Формат а4 (210x297 мм)
| #G0Сдаточная опись | ||||
| к акту от | N |
| #G0NN п/п | Наименование дела или групповой заголовок документов (дел) | Крайние даты | Количество дел (документов) | Примечание |
| #G0Итого: | дел (документов) | |||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| за | годы | |||||
| Наименование должности составителя описи | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Дата | ||||||
Приложение N 19
Образец сдаточной описи
Сдаточная опись
к акту от 21 марта 2006 г. N 1
| #G0NN п/п | Наименование дела или групповой заголовок документов (дел) | Крайние даты | Количество Дел | Примечание |
| Приказы по личному составу | 1998-2003 | |||
| Личные дела уволенных работников | 1998-2003 | |||
| Личные карточки уволенных работников | 1998-2000, 2002-2003 | За 2001 год карточки не сохранились | ||
| Лицевые счета по заработной плате | 1999-2003 | |||
| Расчетно-платежные ведомости | ||||
| Акты о несчастных случаях, связанных с производством | ||||
| Табели и наряды работников вредных профессий, списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 1998-2003 | |||
| Итого: 234 (двести тридцать четыре) дела за 1998-2003 годы | ||||
| Главный специалист Центра научного описания документов Главархива Москвы | Д.П. Дымов | |||
| 20.03.2006 |
Приложение N 20
Образец описи дел постоянного хранения
| #G0Департамент промышленности города Москвы | УТВЕРЖДАЮ | |
| Руководитель Департамента промышленности города Москвы | ||
| Подпись | Д.М. Махов | |
| 01 июня 2005 г. | ||
| Фонд N 4418 | ||
| Опись N 1 (продолжение) | ||
| дел постоянного хранения за 2000-2001 годы |
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Приме- чание | |||||
| 2000 год Управление делами | ||||||||||
| 01-05 | Приказы NN 1-56 по основной деятельности департамента | 10.11.2000- 30.06.2000 | ||||||||
| 01-05 | Тоже NN 57-101, 104-127 | 05.07.2000- 30.12.2000 | ||||||||
| ДСП | 01-06 | Приказы NN 1-5 по основной деятельности департамента "Для служебного пользования" | 10.03.2000- 08.10.2000 | |||||||
| 01-07 | Протоколы N 1-4 заседаний коллегии департамента и документы к ним | 30.01.2000- 25.11.2000 | ||||||||
| 01-09 | Протоколы NN 1-20, 22-30 совещаний у руководителя департамента и документы к ним | 09.01.2000- 15.12.2000 | ||||||||
| 01-14 | Переписка с Правительством Москвы по вопросам развития промышленности города | 17.01.2000- 15.12.2000 | ||||||||
| Управление планирования | ||||||||||
| 02-04 | Программа развития промышленных предприятий города Москвы на 2000-2004 годы | 2000-2004 | ||||||||
| 02-06 | План работы департамента на 2000 год | |||||||||
| + | ||||||||||
| 2001 год Управление делами | ||||||||||
| + | ||||||||||
| Бухгалтерия | ||||||||||
| 07-03 | Штатное расписание на 2001 год и изменения к нему | |||||||||
| 07-05 | Годовой бухгалтерский отчет за 2001 год | |||||||||
| Документы за данный год см. также в разделе за 2000 год, дело N 61 | ||||||||||
| В данный раздел описи внесено 21 (двадцать одно) дело с N 54 по N 75, | ||||||||||
| в том числе: пропущенный N 58 | ||||||||||
| Главный специалист Центра Научного описания Главархива Москвы | Подпись | Т.П.Дымов | ||||||||
| 20.05.2005 | ||||||||||
| Заведующий архивом департамента 20.05.2005 | Подпись | Т.В. Виноградова | ||||||||
| УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | |||||||||
| Протокол ЦЭПК Главархива Москвы от 27.05.2005 N5 | Протокол ЭК департамента от 22.05.2005 N 1 | |||||||||
Приложение N 21
Образец описи дел по личному составу, составленной
по хронологически-структурному признаку
| #G0Департамент промышленности города Москвы | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Руководитель Департамента промышленности города Москвы | |||
| Подпись | Д.М. Махов | ||
| 01 июня 2005 г. | |||
| Фонд N | |||
| Опись N 1 лс (продолжение) | |||
| дел по личному составу за 2000 год |
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Приме- чание | ||
| 2002 год Отдел государственной службы и кадров | |||||||
| 08-03 | Приказы NN 1-лс - 81-лс по личному составу департамента | 11.01.2000- 22.07.2000 | |||||
| 08-03 | То же NN 82-лс - 137-лс | 01.08.2000- 30.12.2000 | |||||
| 08-10 | Личные карточки уволенных с А по К | ||||||
| 08-11 | То же с Л по Я | ||||||
| Отдел учета аппарата департамента | |||||||
| 14-10 | Лицевые счета по заработной плате работников с А по Г | ||||||
| 14-10 | То же с Д по И | ||||||
| 14-10 | То же на К | ||||||
| 14-10 | То же с Л по Н | ||||||
| 14-10 | То же с О по САР | ||||||
| 14-10 | То же с СИП по СЯК | ||||||
| 14-10 | Лицевые счета по заработной плате работников с Т по Я | ||||||
| 14-11 | Расчетно-платежные ведомости по заработной плате внештатных работников | ||||||
| В данный раздел описи внесено 11 (одиннадцать) дел с N 24 по N 34 | |||||||
| Главный специалист Центра научного описания Главархива Москвы 10.02.2001 | Подпись | Т.П. Дымов | |||||
| Главный специалист по кадрам 10.02.2001 | Подпись | Т.В. Володина | |||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭПК Главархива Москвы от 15.02.2001 N 2 | |||||||
Приложение N 22
Образец описи дел по личному составу ликвидированной организации,
составленной по номинально-хронологическому признаку
| #G0Открытое акционерное общество "Краст" | УТВЕРЖДАЮ Председатель ликвидационной комиссии ОАО "Краст" | ||||
| Фонд N | Подпись | А.А. Волков | |||
| Опись N 1 | 20.02.2001 | ||||
| дел по личному составу за 1998-2000 годы | |||||
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание | ||
| Приказы по личному составу | |||||||
| Приказы NN 1-лс - 29-лс по личному составу общества | |||||||
| Приказы NN 1-лс - 18-лс по личному составу общества | |||||||
| Приказы NN 1-лс - 10-лс по личному составу общества | |||||||
| Личные карточки | |||||||
| Личные карточки уволенных работников | 1998-2000 | ||||||
| Личные дела | |||||||
| Личные дела уволенных работников с А по Н | |||||||
| То же с О по Я | |||||||
| Личные дела уволенных работников | |||||||
| Личные дела уволенных работников | |||||||
| Лицевые счета по заработной плате | |||||||
| Лицевые счета по заработной плате работников с АБА по АКУ | |||||||
| То же с АЛА по АШУ | |||||||
| + | |||||||
| То же с Ш по Я | |||||||
| В данный раздел описи внесено 28 (двадцать восемь) дел с N 1 по N 28 | |||||||
| Главный специалист Центра научного описания Главархива Москвы 10.02.2001 | Подпись | Т.П. Дымов | |||||
| Главный специалист по кадрам 10.02.2001 | Подпись | Т.В. Володина | |||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭПК Главархива Москвы от 15.02.2001 N 2 | |||||||
Список источников и литературы
#M12293 0 982300317 350793391 3270468021 4294960402 24570 3033704639 2422330472 4294967295 106Федеральный Закон Российской Федерации "Об архивном деле в Российской Федерации" от 23 октября 2004 года N 125-ФЗ#S.
#M12293 1 982301807 1758332789 10 1502855547 49547699 2677098576 4016002200 3235204220 2697443001Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела#S, утвержденное #M12291 982301807Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609#S.
#M12291 982301177Закон города Москвы "Об архивном фонде Москвы и архивах" от 28 ноября 2001 года#S.
Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1962.
Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984.
#M12291 982300743Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации - М., 2002#S.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН - М., 2005. Проект.
#M12293 2 982300276 1785731499 3595646162 1570175347 2085508035 2169989930 2622128181 1840107223 3906111360Основные правила работы ведомственных архивов - М., 1988#S.
#M12293 3 982300896 350784935 2771906055 411361150 2836092392 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Основные правила работы архивов организаций - М., 2000#S.
#M12291 982300045ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".#S
ГОСТ 7.1 - 2003 СИБИД. "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления".
#M12293 4 982301103 3271140448 83 3442751991 4072295351 3438520646 4254862000 1138106394 3464ГОСТ 7.60 - 2003 "Издания. Основные виды. Термины и определения"#S.
#M12291 982300865ГОСТ Р.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов"#S.
Словарь терминов и определений, используемых в документационном обеспечении управления и архивном деле. - 2-е изд. - М., 2005.
#M12293 5 982300278 647486350 3558610239 3297342578 959690209 4294967294 2428756068 4110770882 2750157294Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, с указанием сроков хранения" - М., 1989#S.
#M12293 6 982300401 350784935 2771906055 411361150 2836092392 1717478282 2070641501 2410411501 1204583756Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения - М., 2000#S.
Методические указания по созданию в государственных архивах объединенных архивных фондов их материалов учреждений, организаций и предприятий. Главархив СССР. - М., 1963.
Методы описания документной информации: Методические рекомендации / Главархив СССР. ВНИИДАД. - М., 1986.
#M12293 0 982000083 350784935 2771906055 411361150 2836092392 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических структур): Методические рекомендации / Росархив. ВНИИДАД. - М., 1997#S.
Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации / Росархив. ВНИИДАД.- М., 2002.
#M12293 1 982303255 350784935 2771906055 411361150 2836092392 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Составление архивных описей: Методические рекомендации / Росархив. ВНИИДАД. - М., 2003#S.
#M12293 2 982301956 350789305 2771910425 1917984470 1717478282 2998474676 3464 3235844997 2771914523Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации / Росархив - М., 2005#S.
#M12293 3 982302618 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311 4 2796479040 100790 4256137016Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов / Росархив. ВНИИДАД - М., 2006#S.
#M12293 4 982302616 350789305 2771910425 1917984470 1717478282 2070641501 2410411501 1204583756 3368551311Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивов Российской Федерации / Росархив. ВНИИДАД - М., 2006#S.
Сборник методических рекомендаций для работы архивов учреждений, организаций и предприятий /Архивное управление Мосгорисполкома. - М., 1981.
Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии: Памятка / Московское городское объединение архивов. - М., 1993.
Методические рекомендации по работе с документами общественных объединений в объединении "Мосгорархив" /Московское городское объединение архивов. - М., 2000.
Инструкция по организации временного государственного хранение документов в подразделениях объединения "Мосгорархив" в административных округах Москвы /Московское городское объединение архивов. - М., 2001.
Памятка по подготовке управленческих документов ограниченного доступа к передаче на государственное хранение. Для служебного пользования. /Московское городское объединение архивов - М., 2002.
Памятка по составлению описей и техническому оформлению дел на документы по личному составу в организациях профиля РГАЭ / РГАЭ. - М., 2000.
Организация работы по составлению предисловия, к описи дел фондов, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах: Методическое письмо /Управление по делам архивов Хабаровского края. - Хабаровск, 2001.
О проведении экспертизы ценности документов со сроками хранения "5 лет ЭПК" в делопроизводстве организаций: Методические рекомендации. /Управление по делам архивов Хабаровского края - Хабаровск, 2003.
#M12291 982301002Составление и оформление описи дел по личному составу: Памятка. / ГА Ярославская обл. - Ярославль, 2002#S.