II Должностные обязанности

2.1. Ведёт учёт личного состава Управления;

2.2. Оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами начальника Управления;

2.3. Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, ведёт другую кадровую документацию.

2.4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

2.5. Подготавливает необходимые материалы для аттестационной комиссии, для представления работников к поощрениям и награждениям.

2.6. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчёт трудового стажа, оформляет справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.7. Готовит документы, необходимые для согласования кандидатур на номенклатурные должности.

2.8. Ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика ежегодных отпусков.

2.9. Оформляет документы по пенсионному страхованию, ведёт работу по обязательному медицинскому страхованию.

2.10. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Управления и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.11. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

2.12. Ведёт учёт приказов, распоряжений и других документов, требующих контроля за их исполнением.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Оформляет документы о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.

2.15. Осуществляет мероприятия по защите информации и персональных данных работников.

2.16. Осуществляет контроль за работой с письменными обращениями граждан.

2.17. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных форм или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями начальника Управления и передаёт документы на исполнение.

2.18. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.

2.19. Выдаёт необходимые справки по зарегистрированными документам.

2.20. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.21. Ведёт учёт знаков почтовой оплаты, получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.22. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при подготовке их к передаче в архив; участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, участвует при подготовке сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.23. Подготавливает и сдаёт в архив документы, законченные делопроизводством.

2.24. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.25. Составляет установленную отчётность.

2.26. Выполняет иные поручения начальника Управления.аботе. ку и проведение заседаний комиссии по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан и принимает участие в её

III Права

Специалист - эксперт имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений начальника Управления, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение начальника Управления предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения начальника Управления).

3.5. Требовать от начальника Управления оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV Ответственность

Специалист – эксперт несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

V Взаимоотношения

Специалист-эксперт взаимодействует с такими подразделениями Управления:

Наименование подразделения	Получение	Предоставление
Начальник Управления	принимает к исполнению поручения, выраженные в устной или письменной форме	Согласно указаниям начальника
Отдел назначения, перерасчёта и выплаты пенсий	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности
Финансово-экономическая группа	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности
Отдел персонифицированного учёта, взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, взыскания недоимки	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности
Группа оценки пенсионных прав застрахованных лиц	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности
Специалист (по автоматизации)	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности
Ведущий специалист (юрисконсульт)	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности
Клиентская служба	Заявления, объяснительные и докладные записки, письма	Приказы по личному составу и по основной деятельности