Нумерация разделов, подразделов, пунктов
Общие требования к оформлению
Текстовых работ по кафедрам
КУРСК – 2012
Назначение и область применения
Настоящие требования устанавливают порядок оформления текстовых студенческих работ: расчётно-графических и индивидуальных домашних заданий, лабораторных работ, рефератов, отчётов по практике, курсовых и дипломных работ, выпускным квалификационным работам
Требования РД 01.001- 2011являются обязательными для студентов всех факультетов академии.
Нормативные ссылки
В настоящем требовании использованы следующие нормативные документы:
ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 7.0.5-2003 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом
ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации
Обозначения и сокращения
Академия - Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Курская государственная сельскохозяйственная академия имени профессора И.И. Иванова»
РД- руководящий документ
ЛР - лабораторная работа
РГЗ - расчетно-графическое задание
ИДЗ - индивидуальное домашнее задание
КР - курсовая работа
КП - курсовой проект
ДР - дипломная работа
ДП - дипломный проект
ВКР - выпускная квалификационная работа
ПЗ - пояснительная записка
Общие требования
Тексты отчётов к лабораторным работам (ЛР), расчётно-графическим заданиям (РГЗ), индивидуальным домашним заданиям (ИДЗ), рефератов, отчётов по практике, курсовых, дипломных работ (КР, ДР), пояснительных записок (ПЗ) курсовых, дипломных проектов (КП, ДП), выпускных квалификационных работ (ВКР), диссертаций на соискание академической степени магистра выполняются на листах формата А4(210 х 297).
На каждом листе должна быть очерчена рамка, отстоящая от левого края на расстоянии 20 мм; справа, сверху и снизу - 5 мм (ГОСТ 2.106) (для студентов технических специальностей).
При оформлении рефератов, ЛР, РГЗ, ИДЗ и отчётов по практике допускается поля не очерчивать, но оставлять в размерах, регламентированных стандартом (левое - 30 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое -10 мм (ГОСТ 7.32)).
При оформлении программных документов, выполненных печатным способом, поля оставляют, не очерчивая (ГОСТ 19.106).
Требования к текстам, выполненным с использованием компьютера
Текст работдолжен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной писчей бумаги формата А4 в редакторе «Word» 14-м кеглемчерез полтора межстрочных интервалашрифтом Times New Roman, прямым, нормальным по ширине.
В исключительных случаях, по согласованию с преподавателем, допускается набор текста через один интервал.
Мелкий шрифт (12-го кегля) допускается только в таблицах.
В исключительных случаях (для работ большого объёма), по решению кафедры допускается использовать шрифт 12-го и 13-го кегля.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Абзацный отступ должен быть одинаковым для всего текста и равняться 15 или 17 мм.
Разделы и подразделы документов могут иметь заголовки (подзаголовки), которые пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками.
Расстояние между заголовками раздела и предыдущим текстом должно быть равно 15 мм (2 пустые строки основного текста 14pt).
Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим текстом (разделом или подразделом) должно составлять 8 мм (1 пустая строка основного текста 14 pt).
Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и последующим текстом должно составлять 8 мм (1 пустая строка основного текста 14pt). /
Структура текстового документа
В общем случае структурными элементами текстового документа являются:
· титульный лист;
· задание;
· аннотация (для ВКР, ДП, ДР и магистерских диссертаций) на русском и иностранном языках;
· содержание;
· -введение;
· основная часть;
· заключение;
· список использованных источников;
· приложения.
Примеры оформления титульных листов разных видов студенческих работ приведены в приложениях
ВНИМАНИЕ! На титульных листах обозначают факультет, на котором обучается студент; кафедру, по дисциплине которой выполняется работа.
Правила оформления текстовой работы
Заголовки в тексте
Текст студенческой работы при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Заголовки разделов и подразделов основной части следует начинать с абзацного отступа и писать строчными буквами (кроме первой прописной), а наименования таких структурных элементов, как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение», - симметрично тексту.
Точка в конце заголовков не ставится, перенос слов не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Вторая строка заголовка начинается под первой заглавной буквой первой строки.
При группировке заголовков в строке необходимо придерживаться смыслового деления. Нельзя оставлять на предыдущей строке предлог или союз.
В заголовки не включают сокращённые слова и аббревиатуры.
Нельзя заголовок раздела или подраздела оставлять на последней строке листа, после заголовка должно быть не менее трёх строк текста.
Примеры оформления заголовков даны в приложении А
Нумерация разделов, подразделов, пунктов
Разделы, подразделы, пункты нумеруются арабскими цифрами.
Разделы текстовой работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Пример
1 Общие положения
1.1 Построение документа
Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделённые точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пункты, как правило, заголовков не имеют. Сразу после его номера с прописной буквы может следовать текст.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или любой другой маркер (точка, ромб, квадрат), например:
1.1.1 К недостаткам углеродистой стали относятся:
• потери твердости и прочности при 200 °С;
• низкая коррозионная стойкость.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Нумерация страниц
Страницы текстовой работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижнего поля листа без точки, (ГОСТ 7.32).
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нём не ставят.
Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, распечатки с ЭВМ, список использованных источников, приложения включают в общую нумерацию страниц.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример: «... печатающее устройство 1) ...». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Ссылки на использованные источникиследует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках (ГОСТ 7.32).
Пример - Сила поверхностного натяжения воды равна 0,012Н [6] .
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.