Формат А4 (210x297 мм)
| #G0Лист-заверитель дела N | ||||||||
| В деле прошито и пронумеровано | листов | |||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||
| в том числе: | ||||||||
| литерные номера листов | ; | |||||||
| пропущенные номера листов | ||||||||
| + листов внутренней описи | ||||||||
| #G0Особенности физического состояния и формирования дела | Номера Листов |
| #G0Наименование должности работника | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
Приложение N 2
Форма внутренней описи документов дела
Формат А4 (210x297 мм)
| #G0Внутренняя опись | ||
| документов дела N |
| #G0N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов ед. хр. | Примечание |
| #G0Итого | документов | |||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Количество листов внутренней описи | , | |||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Дата | ||||||
Приложение N 3
Форма внутренней описи к комплексам личных дел
Формат А4 (210x297 мм)
| #G0Внутренняя опись | ||
| личных дел дела N |
| #G0N п/п | Фамилия, имя, отчество | Номера листов | Примечание |
| #G0Итого | документов | |||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Количество листов внутренней описи | , | |||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела | Подпись | Расшифровка подписи | ||||
| Дата | ||||||
Приложение N 4
Форма описи дел постоянного хранения
Формат А4 (210x297 мм)
| #G0Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
| Наименование должности | |||||||||
| Фонд N | руководителя организации | ||||||||
| Опись N | Подпись | Расшифровка | |||||||
| подписи | |||||||||
| дел постоянного хранения | Дата | ||||||||
| за | год | ||||||||
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
| #G0В данный раздел описи внесено | дел, | ||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||
| с N | по N | в том числе: | |||||||||||||||
| литерные номера: | |||||||||||||||||
| пропущенные номера: | |||||||||||||||||
| Наименование должности составителя описи Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| УТВЕРЖДЕНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||||||||||
| Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||||||||||
| от | N | от | N | ||||||||||||||
Приложение N 5
Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Формат А4 (210x297 мм)
| #G0Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
| Наименование должности | |||||||||
| Фонд N | руководителя организации | ||||||||
| Опись N | Подпись | Расшифровка | |||||||
| подписи | |||||||||
| дел временного (свыше 10) лет хранения | Дата | ||||||||
| за | год | ||||||||
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во Листов | Примечание |
| Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
| #G0В данный раздел описи внесено | дел, | |||||||||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||||||||||
| с N | по N | в том числе: | ||||||||||||
| литерные номера: | ||||||||||||||
| пропущенные номера: | ||||||||||||||
| Наименование должности составителя описи Дата | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||||||||||
| Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||||||||
| от | N | |||||||||||||
Приложение N 6
Форма описи дел по личному составу
Формат А4 (210x297 мм)
| #G0Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
| Наименование должности | |||||||||
| Фонд N | руководителя организации | ||||||||
| Опись N | Подпись | Расшифровка | |||||||
| подписи | |||||||||
| дел по личному составу | Дата | ||||||||
| за | год | ||||||||
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| Название раздела | |||||
| #G0В данный раздел описи внесено | дел, | ||||||||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||||||||
| с N | по N | в том числе: | |||||||||||||||
| литерные номера: | |||||||||||||||||
| пропущенные номера: | |||||||||||||||||
| Наименование должности составителя описи Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| Начальник службы кадров (инспектор по кадрам) Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||||||||||
| Протокол ЦЭК (ЭК) организации | Протокол ЭПК архивного учреждения | ||||||||||||||||
| от | N | от | N | ||||||||||||||
Приложение N 7
Форма описи дел постоянного хранения, составленной в государственном архиве
Формат А4 (210x297 мм
| #G0 | УТВЕРЖДЕНО | ||
| Протокол ЦЭПК (ЭПК) | |||
| (наименование архивного органа, архива | |||
| N |
| #G0N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| #G0В данный раздел описи внесено | дел, | ||||||||||
| (цифрами и прописью) | |||||||||||
| с N | по N | в том числе: | |||||||||
| литерные номера: | |||||||||||
| пропущенные номера: | |||||||||||
| Наименование должности составителя описи Дата | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||
| Хранитель фондов | (Подпись | Расшифровка подписи) | |||||||||
| Зав. отделом (архивохранилищем) | |||||||||||
| (Подпись | Расшифровка подписи) | ||||||||||
| Дата | |||||||||||
Приложение N 8
Форма титульного листа описи
Формат А4 (210x297 мм)
| #G0(Название государственного архива*1) | |||
| (Название фонда) | |||
| Фонд N | |||
| Опись N | |||
| (Название описи) | |||
| Крайние даты документов | |||
| _____ *1 Заполняется в государственном архиве. | |||
Приложение N 9
Образец заполнения титульного листа описи
| #G0ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА МОСКВЫ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 ИМ. Н.А. АЛЕКСЕЕВА КОМИТЕТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г. МОСКВЫ (август 1996 г. - ) | |
| ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 им. П.П. КАЩЕНКО ГЛАВНОГО МЕДИЦИНСКОГО УПРАВЛЕНИЯ г. МОСКВЫ (сентябрь 1991 г. - май 1994 г.) ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 им. Н.А. АЛЕКСЕЕВА ГЛАВНОГО МЕДИЦИНСКОГО УПРАВЛЕНИЯ г МОСКВЫ (май 1994 г. - август 1994 г.) ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 им. Н.А. АЛЕКСЕЕВА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г. МОСКВЫ (август 1994 г. - апрель 1995 г.) ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ - ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА N 1 ИМ. Н.А. АЛЕКСЕЕВА ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г.МОСКВЫ (апрель 1995 г. - август 1996 г.) | |
| фонд N 389 Опись N 1 дел постоянного хранения | |
| 1991-1998 годы |
Приложение N 10
Форма акта описания документов, переработки описей
Формат А4 (210x297)
| #G0(название государственного архива) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| АКТ | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| N | Директор | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (дата) | (название государственного архива) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| описания документов, переработки описей | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (нужное подчеркнуть) | Дата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фонд | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (название фонда) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| По состоянию на | в фонде N | по учетным | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (дата начала работы) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| данным числилось | описей, | ед. хр. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| документов, | листов россыпи за | годы. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Для работы получено: по описи N | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| неописанных | ед. хр. | документов, | листов. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| В результате | произошли следующие изменения: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование работы) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - выделено не подлежащих хранению | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - возвращено собственнику | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - передано в научно-справочную библиотеку | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - передано в другие фонды архива | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - передано в другие архивы | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - объединено с другими ед. хр. | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - сформировано из россыпи | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - поступило из других фондов | ед. хр. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - включена пересоставленная опись | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вновь составлены описи N | на | дел | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| По состоянию на | в фонде N | по учетным | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (дата начала работы) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| данным числится | описей, | ед. хр. за | годы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Проведены следующие виды работ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (перечисляются проделанные виды работ) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Составлено для именного каталога | карточек | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| для систематического каталога | карточек | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (перечислить какой именно) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Работу выполняли: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование должности работника | подпись, | расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Работу принял заведующий отделом | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись, | расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Карточки для каталога принял | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заведующий отделом | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись, | расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Документы фонда и научно-справочный аппарат принял | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Хранитель фондов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (подпись, | расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Изменения в учетные документы внесены | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Наименование должности работника | Подпись | Расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СОГЛАСОВАНО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Протокол ЭПК | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (наименование архивного | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| органа, архива) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| от | N | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Приложение N 11
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения