Правила сокращения слов и выражений
Существуют общепринятые сокращения слов и выражений в академических текстах. При сокращенной записи слов подобного рода
используются три основных способа:
1) оставляется только первая буква слова (век — «в.», год — «г.»);
2) оставляют только две первые буквы слова («cm.» — статья, «гл.» —
глава);
3) оставляется часть слова без окончания и суффикса («абз.» -абзац,
«англ.» -английский);
4) пропускается несколько букв в середине слова: а вместо них
ставится дефис (издательство - «изд-во», университет — «ун-т»).
Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не
начальная буква слова), на букву «И», на мягкий и твердый знак.
В текстах допустимо три вида сокращений:
а) буквенные аббревиатуры;
б) сложносокращенные слова;
в) условные графические сокращения по начальным буквам слов или
по частям слов.
Буквенные аббревиатуры составляются из первых букв полных наименований (вуз, НАТО). В академических текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются и авторские. Если требуется какой-то свой сложный термин обозначить такой аббревиатурой, укажите эту аббревиатуру в скобках после первого же упоминания данного термина.
Например: «маниакально-депрессивный психоз (МДП)». И далее вы можете
употреблять свою аббревиатуру без расшифровки.
Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных и полных слов («профсоюз» – профессиональный союз) либо только усеченных слов («колхоз» - коллективное хозяйство).
Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т. е.» (то есть), «и т. д.» (и так
далее), «и т. п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «и пр.» (и прочее),
«вв.» - века, «гг.» - годы, «н. э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.»
(гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). В ссылках употребляются -«см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «ст.ст.» (статьи), «тт.» (тома).
Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла).
Глава 2 Требования к оформлению отдельных составных частей письменной работы
Титульный лист
Титульный лист является первым листом студенческой работы, предшествующим основному тексту и имеет единообразное оформление для всех видов письменных работ.
В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):
1 – полное наименование учебного заведения;
2 – название кафедры;
3 – для дипломных (выпускных квалификационных работ) гриф: ―Допущен
к защите, ―Заведующий кафедрой (выпускающей), подпись, инициалы и фамилию. Подпись заведующего выпускающей кафедрой свидетельствует об утверждении дипломного проекта (дипломной работы) и допуске студента к рецензии и защите;
4 – наименование документа (вид работы);
5 – наименование дисциплины – для лабораторных, контрольных, курсовых работ;
6 – наименование (тема) работы;
7 – фамилия, имя, отчество студента, номер группы, название факультета
(отделения), на котором учится студент;
8 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия руководителя;
9 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия консультантов – при наличии;
10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия нормоконтролера –
при наличии;
10 – рецензент – при наличии;
12 – город и год выполнения работы.
Требования к оформлению реквизитов титульного листа
При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 14.
Реквизиты 1 – 2 Наименование учебного заведения, название кафедры
выполняют строчными буквами, первая прописная, шрифт полужирный,
размер (кегль) шрифта 14. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным
интервалом. Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал →
перед → Авто → после → Авто
Реквизит 3 – гриф допуска. Размер (кегль) шрифта 14. Слова
«ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ» пишут прописными буквами, без кавычек, стиль
(начертание) – обычный. Составные части реквизита, состоящие из
нескольких строк, печатают через одинарный межстрочный интервал, а сами
составные части отделяют друг от друга полуторным межстрочным
интервалом. Зона реквизита – правая, выравнивание строк – по левому краю
зоны реквизита. Элементы даты приводят в одной строке в следующей
последовательности: день месяца, месяц, год, например: 10 мая 2006 г.;
Реквизит 4 «Наименование документа» выполняют прописными
буквами, например, «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА», «КУРСОВАЯ РАБОТА» или
«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА». Размер (кегль) шрифта 14.
Реквизит 5 «Наименование дисциплины» выполняют строчными
буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в
именительном падеже. Размер (кегль) шрифта 14;
Реквизит 6 «Наименование (тема работы)» выполняют строчными
буквами, первая прописная, шрифт полужирный. Размер (кегль) шрифта 14;
Реквизиты 7 – 10. Слева одна под другой приводятся записи «Студент»
и т.д. согласно приложению А, справа – инициалы и фамилии лиц,
подписавших работу, посередине ставится личная подпись и дата подписания
работы. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только
черными чернилами.
Должности, ученые степени, ученые звания руководителей, консультантов, если печатаются в несколько строк, то выполняются через одинарный межстрочный интервал.
Реквизит 15. С прописной буквы приводится название города и следующей строкой год выполнения работы. Слова «город» и «год» не
пишутся, знаки препинания не ставятся.
Пример оформления титульного листа - приложение А.
2.2 Оглавление (содержание)
И оглавление и содержание - это указатели заголовков выполненной работы. Оглавление используется а моноработах, содержание - в сборниках. Оглавление раскрывает, прежде всего, структуру одного произведения,
содержание - состав сборника.
Местом расположения оглавления (содержания) является начало работы, сразу после титульного листа, что соответствует последовательности знакомства с материалом.
Желательно, чтобы оглавление помещалось на одной странице. Текст должен соответствовать оглавлению как по содержанию, так и по форме.
Необходимо следить, что бы названия подразделов в тексте соответствовали аналогичным названиям в оглавлении, но чтобы названия отдельных разделов не совпадали с общим названием работы (то есть с ее темой). Оглавление включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (выводы),список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти структурные части работы.
В текстовом документе (например отчет по лабораторной работе и т.д.) объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.
Оглавление включают в общее количество листов текстового документа. Слово «Оглавление» записывают в виде заголовка с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной буквы, с указанием номеров разделов,
подразделов, пунктов. Если заголовок раздела, подраздела состоит из
нескольких строк, то следующая строка выполняется под первой буквой
предыдущей строки заголовка. Межстрочный интервал, в этом случае, равен
единице.
В содержании документа должны быть перечислены все приложения с указанием их номеров и заголовков.
Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» начинают писать на уровне первой буквы наименования раздела.
Цифры, обозначающие номера страниц (листов), с которых начинается раздел или подраздел, следует располагать на расстоянии 10 мм от края листа, соблюдая разрядность цифр. Слово «стр.» не пишется. Между наименованием раздела и номером страницы можно выполнять заполнитель, например точки.
Пример оформления оглавления - приложение Б.
Введение
Введение излагается без разбивки на подпункты, в виде цельного текста, разделенного на абзацы.
Практически всегда в этой части работы требуется отразить:
- определение темы работы;
- обоснование выбора темы, определение ее актуальности;
- краткая характеристика сущности данной работы;
- определение границ исследования (предмет, объект, хронологические рамки);
- цель и задачи работы;
- предполагаемые методы и способы достижения поставленных целей и задач;
- прочие вопросы, являющиеся важными для правильного понимания сущности данной работы.
Заключение
Заключение, как и введение излагается без разбивки на подпункты, в
виде цельного текста, разделенного на абзацы.
Заключение содержит:
- краткое описание основных результатов работы;
- выводы и предложения, касающиеся практического
использования полученных результатов;
- перспективы и направления дальнейших исследований,
разработок в данной сфере.
2.5 Список использованных источников и литературы
Библиографическое описание использованной литературы является обязательным атрибутом любой письменной исследовательской работы. Список охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы и помещается после основного текста работы.
При составлении списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении по разделам в строго алфавитном, хронологическом порядке, или по значимости
документа. Список использованных источников и литературы имеет следующую структуру (с обязательным заголовком для каждого раздела): I Нормативно – правовые и другие официальные документы;
II Литература (учебники, учебно – методические, научно –
технические издания, монографии, статьи из сборников);
III Справочные и информационные издания (энциклопедии,
энциклопедические словари, библиографические пособия,
справочники, путеводители, каталоги выставок).
IV Периодическая печать
Правовые и другие официальные документы располагаются в порядке
убывания их юридической силы: Конституция РФ; федеральные законы РФ;
Указы Президента РФ; постановления Правительства РФ; другие
нормативные акты (письма, приказы и т.д.) При описании любого
нормативного акта должно быть указано его полное наименование, дата
принятия, номер, а также официальный источник. Внутри каждой группы
документы располагаются в хронологическом порядке.
Список литературы составляется строго по алфавиту фамилий авторов,
а издания без индивидуального автора – по алфавиту заглавий. Авторы –
однофамильцы разных книг указываются в алфавитном порядке их
инициалов.
Издания на электронных носителях и материалы, взятые из Интернета,
помещают в пределах каждого раздела (подраздела) списка в общем порядке.
Список использованных источников и литературы имеет сквозную
единую нумерацию, следующую через все разделы; разделы списка
нумеруются римскими цифрами, подразделы не нумеруются.
Важно:
библиографическое описание любого документа включают в список только один раз;
не допускаются отступления от выбранного порядка построения списка.
Обязательные элементы библиографического описания книги:
– фамилия и инициалы автора;
– полное название книги;
– место издания;
– издательство;
– год издания;
– количество страниц.
Все данные о книге разделяются в библиографическом описании условными разделительными знаками (точка, тире, двоеточие). В это описание должны входить: фамилия и инициалы автора (если таковой
имеется), полное название книги (с подзаголовками, которые могут идти
после запятой, через точки, после двоеточия, в скобках и т. п.); после косой
черты – данные о переводчике (если это перевод) или о редакторе (если книга написана группой авторов), данные о числе томов (отдельно
опубликованных частей, если таковые имеются); после тире – название
города, в котором издана книга; после двоеточия – название издательства, которое ее выпустило; после запятой – год издания, и через точку – тире количество страниц (этим дается представление об объеме публикации).
Место издания – обязательный библиографический элемент –приводится в именительном падеже.
Для целого ряда городов, в которых издается особенно много книг,
приняты специальные сокращения. Вот некоторые (основные) из них:
М. - Москва
Л. - Ленинград
СПб. - Санкт-Петербург
Н. Новгород - Нижний Новгород;
Ростов н/Дону - Ростов-на-Дону ;
Примеры библиографических описаний
а) Однотомные издания
Книги одного автора:
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — 4-е изд.,
перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 640 с.
Книги двух и трех авторов:
Виханский О.С. Менеджмент: учебник / О.С.Виханский, А.И.Наумов.
— 3-е изд. — М.: Экономист, 2003. — 528 с.;
Николаева М.А. Идентификация и фальсификация пищевых продуктов
/ М.А. Николаева, Д.С. Лычников, А.Н. Неверов. – М.: Экономика,
1996.– 108 с.
Книги описанные под заглавием
Япония: Справочник / под общ. ред. Г.Ф.Кима; сост. В.Н.Еремин и др. -М.: Республика, 1992. – 544 с.;
Управление персоналом: учеб. пособие / С. И. Самыгин и др.; под ред.
С. И. Самыгина. – Ростов н/Дону: Феникс, 2001. - 511 с.
Переводные издания:
Филип Котлер. Основы маркетинга: Пер. с англ. / Общ ред. и вступ. ст.
Е.М. Пеньковой. – М.: Прогресс, 1993. – 736 с.
Материалы конференций, симпозиумов, съездов:
Образовательная среда сегодня и завтра: Материалы II Всероссийской
научно – практической конференции / Редсовет; Отв. ред. В.И.
Солдаткин. – М.: Рособразование,2005.-384с.
Сборники научных трудов:
Компьютер и историческое знание: Международный сборник научных
трудов / отв. ред. Л.И. Бородкин, В.Н. Владимиров. - Барнаул: Изд-во
АГУ, 1994. - 208 с.
Словари:
Словарь иностранных слов и выражений / Автор-составитель Е.С.
Зенович.-М.: Олимп; ООО "Фирма "Издательство АСТ", 1998.-608 с.;
Философский словарь /Под ред. И.Т.Фролова. – 5-е изд. – М, 1986. –
590 с.
б) Многотомные издания
Издание в целом:
Справочник товароведа. Непродовольственные товары. В 3-х томах. –
М.: Экономика, 1988–1990.
Отдельный том:
Беляшов В.А. Таможенный энциклопедический справочник: В 2
томах. Т. 1: А-О / Под ред. И.Ю. Краснянского.-М.: "Летописец",
1999.-832 с.
в) Статьи
Из журналов:
Транспортный комплекс России: Итоги 2001 г. и задачи 2002 г. //
Логистика. – 2002. –№ 1. – С. 10–13. ;
Козырев, Г. И. Конфликты в организации / Г. И. Козырев // Социально-гуманитарные знания. - 2001. - N 2. - С. 136-150
Из газеты:
Петров В. Кадры решают все // Известия. – 1999. – 22 мая. – С. 2.
Из трудов, ученых записок и т.д.
Сабитов Р.А., Пищулин В.Г. Налоговые преступления:
уголовно-правовые и криминологические аспекты: Сборник научных
трудов – Челябинск: Изд. Челяб. гос. ун-т, 2001. – 107с.
г) Нормативно – правовые акты
Федеральный закон от 26 января 1996 г. N 15-ФЗ "О введении в
действие части второй Гражданского кодекса Российской Федерации"
// Собрание законодательства РФ от 29 января 1996г., N 5, ст. 411
г) Электронные ресурсы
Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка:
[Электронный ресурс]. – 1 электрон.опт.диск (CD-ROM).
д) Интернет - ресурсы
Официальный сайт органов государственной власти Российской
Федерации. Интернет: www.gov.ru. ;
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр
информ. технологий РГБ; ред. Власенко Т.В.; Web-мастер Козлова
Н.В. – Электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа:
http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – яз. рус., англ.
Приложения
В приложениях помещают материал, дополняющий текст документа, который при включении в основную часть загромождал бы текст, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание
алгоритмов и т. д.
Приложения оформляют как продолжение данной письменной работы
или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение».
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита,
за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Если приложение оформлено отдельным томом, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Формулы, иллюстрации, таблицы, помещаемые в приложения, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например:
формула (А.1), Рисунок Б.3, Таблица В.1.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа
сквозную нумерацию страниц, если они составляют общий том с текстовым
документом.
Если заданы параметры минимального объема работы, то приложения в этот объем не зачитывают.