Древнерусская культура составления документов
Документирование управленческой деятельности
учебное пособие
Санкт - Петербург
Соколова Н.В.
Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГИСЭ, 2001. - 65 с.
Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности» предназначено для студентов дневного и заочного отделения специальности 060800 (экономика и управление на предприятии). Учебное пособие разработано на основе рабочей программы в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 2000 года. Разработка рассчитана на курс объемом 36 академических часов. Учебное пособие содержит необходимый теоретический материал и практические рекомендации для сдачи экзамена (зачета) по учебной дисциплине «Документирование управленческой деятельности».
Рецензенты: д.ю.н., проф. А.Д. Макаров
к.э.н., проф. А.И. Дакелин
© СПбГИСЭ
© Соколова Н.В.
Оглавление
Оглавление.. 3
Введение.. 4
Глава 1 Краткая история государственного делопроизводства в России 4
1.1. Древнерусская культура составления документов. 4
1.2. Приказное делопроизводство ХV- ХVII веков. 5
1.3. Коллежское делопроизводство.. 5
1.4. Исполнительное (министерское) делопроизводство.. 6
1.5. Послереволюционное делопроизводство.. 6
Глава 2 Единая государственная.. 7
система делопроизводства (ЕГСД). 7
2.1. Унификация. 8
2.2. Система организационно- распорядительной документации.. 8
2.3. Стандартизация. 9
2.4. Единая система классификации и кодирования. 10
технико-экономической и социальной информации ЕСКК.. 10
Глава 3 Краткий обзор законодательства.. 14
по информации, делопроизводству.. 14
и архивному делу.. 14
Глава 4 Основы организации службы документационного обеспечения 17
4.1. Выбор рациональной структуры службы.. 18
4.2. Оптимальное разграничение функций между отделами и участками службы ДОУ 18
4.3. Распределение должностных обязанностей между исполнителями.. 19
4.4. Регламентация должностного и численного состава сотрудников. 19
4.5. Рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда. 20
4.6. Оргтехническое обеспечение труда.. 20
Глава 5 Понятие документа и классификации документов.. 21
5.1. |Понятие документа. Функции документа.. 21
5.2. Основные классификации документов. 24
Глава 6 Требования к оформлению документов.. 25
6.1. Форматы.. 25
6.2. Требования к оформлению документов. 25
Глава 7 Организация документооборота.. 36
Приложения.. 51
Список литературы... 54
Введение
Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности» предназначено для студентов дневного и заочного отделения специальности 060800 (экономика и управление на предприятии). Учебное пособие разработано на основе рабочей программы в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования 2000 года. Разработка рассчитана на курс объемом 36 академических часов. В пособии содержится теоретический и практический материал для подготовки к экзамену (зачету), вопросы для экзаменов (зачетов), темы самостоятельных и контрольных работ, рекомендуемая литература,
Цель дисциплины - дать знания, сформировать умения, навыки, необходимые для организации делопроизводства на предприятии, для документирования управленческой деятельности и договорно-правовых отношений, для ведения претензионной документации и деловой корреспонденции с российскими и иностранными партнерами.
Дисциплина "Документирование управленческой деятельности" является одной из общепрофессиональных дисциплин подготовки и основывается на знании экономики, юриспруденции, иностранного языка и компьютерных технологий.
В результате изучения дисциплины специалист должен:
• знать принципы организации делопроизводства на предприятиях с различной структурой и технические средства для работы с документами;
• знать системы документации, современные способы и технику созданиядокументов,машинописные правила оформления документов;
• уметь составлять документы, необходимые для ведения предпринимательской и производственно-хозяйственной деятельности;
• уметь организовать документооборот на предприятии;
• знать правила и формы деловой и коммерческой корреспонденции, в том числе и с зарубежными партнерами.
Глава 1 Краткая история государственного делопроизводства в России
Древнерусская культура составления документов
До конца ХV века государственных учреждений в России не существовало, их функции выполняли отдельные должностные лица или органы с очень ограниченным штатом чиновников. В это время в стране не было необходимости в единой системе делопроизводства. В Древнерусском государстве уже в Х веке была культура составления отдельных документов. Это договоры с Византией 911 945 гг, жалованные и вкладные грамоты, письменные завещания, подорожные грамоты для купеческих кораблей. Дети бояр и старших дружинников обучались в учебных заведениях при крупных феодалах на должности «печатников» – хранителей княжеской печати, «металников» - судейских секретарей, писцов, дьяков. Постепенно накапливались традиции и формировался круг профессионалов в области создания и хранения документов, вырабатывались образцы документов из которых составлялись «формулярники» - древние пособия по делопроизводству. Появляются приемы составления документов (чернопись, редакция, беловик), скрепы, печати, мосты, элементы защиты информации, процедура уничтожения документов. Документы составлялись на пергаменте (коже), называемом «хартией» ил просто « телятиной». Грамота представляла собой лист пергамента шириной 15-17 см. Длина документа бывала различной за счет подклейки следующих листов.
Документы писались сплошным текстом, отдельные слова не разделялись, точка стала использоваться в конце ХIV века.