Задание 2 Природа организации

Проанализируйте организационную природу устройства и использования: двигателя внутреннего сгорания, общественно-экономической формации, действующего законодательства.

Задание 3 Основные понятия теории систем

Дайте определения основным понятиям теории систем. Заполните таблицу.

Таблица 1.2 Основные понятия теории систем

Понятие	Определение	Пример относительно конкретной социально-экономической системы (вуз, предприятие и т.д.)
элемент
подсистема
связи
отношения
свойства

Задание 4 Понятия, характеризующие функционирование и развитие систем

Проиллюстрируйте понятия, характеризующие функционирование и развитие систем, на примере какого-либо социально-экономического объекта. Заполните таблицу.

Таблица 1.3 Основные понятия, характеризующие функционирование и развитие систем

Понятие	Определение	Пример
Состояние
Поведение
Равновесие
Устойчивость
Развитие

Задание 5 Иерархичность системы

Приведите пример проявления свойства иерархичности системы по вертикали.

Изучение иерархичности системы и ее структуризации следует начинать с определения систем вышестоящего уровня.

При структуризации системы следует пользоваться методами анализа и синтеза.

1.1.3 Контрольные вопросы для самопроверки

1 В чем заключается роль организации в развитии общества?

2 Раскройте содержание объекта теории организации.

3 Охарактеризуйте предмет теории организации.

4 Что понимается под методом теории организации?

5 В чем состоит сущность индуктивного метода исследования организационных отношений?

6 Раскройте особенности использования статического метода исследований организационных процессов.

7 В чем заключается суть абстрактно-аналитического метода исследования организационных явлений и каково его назначение?

8 Дайте характеристику системному подходу. Назовите основные недостатки, свойственные системному подходу.

9 Как соотносятся между собой теория организации, общая теория систем и кибернетика?

10 В чем вклад А.А. Богданова в теорию организации?

11 В чем проявляется всеобщее значение организации?

12 Каковы основные направления развития теории организации?

13 Дайте определение понятия «организация».

14 Дайте определение понятиям: «система», «подсистема», «элемент», укажите черты и виды систем.

15 Приведите определение понятия «структура», что такое инвариантность структуры, фиксированные и вероятностные ограничения?

16 В чем заключается сущность системного подхода к организации?

Задания для самостоятельной работы студентов (12 часов):

Темы для самостоятельного изучения дисциплины

1 Место теории организации в системе смежных наук.

2 Основные направления развития теории организации.

3 Формирование и развитие теории организации.

4 Заслуги А.А. Богданова в разработке организационной науки.

5 Развитие организационной науки в трудах отечественных теоретиков.

Задания для подготовки к практическим занятиям

1 Читать 1 и 2 главы учебного пособия Парахиной В.Н. «Теория организации».

2 Подготовить выступления по вопросам для обсуждения, помещенным в пункте 1.1.1.

3 Составьте логическую схему базы знаний по теме 1.

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОТКРЫТАЯ СИСТЕМА

.

Содержание темы

Вопросы для обсуждения:

1 Системные свойства организации.

2 Внутренняя среда организации: понятие, подходы к выделению параметров.

3 Внешняя среда организации, основные группы факторов.

4 Основные характеристики внешней среды.

5 Взаимодействие и адаптация к изменениям внешней среды.

6 Методы оценки внешней среды.

7 Анализ внешней среды.

8 ПЭСТ-анализ: суть, цели.

9 Понятие жизненного цикла организации.

10 Развитие стадий жизненного цикла.

11 Характеристики организации на протяжении жизненного цикла.

Система– множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство. Система - это некая совокупность взаимосвязанных и взаимо­действующих элементов, обладающая свойствами целостности, эмерджентности и устойчивости. С этой точки зрения понятие «организация» как упорядоченное состояние целого тождественно понятию «система». Однако понятие «организация» несколько шире понятия «система», так как отражает не только состояние порядка, но и процессы по упорядочению. Любая система может рассматриваться как результат организационных преобразований, сменяющих одно ее состояние равновесия другим.

Представление организации как системы позволяет выделить ряд присущих ей общих свойств, наблюдаемых в организациях любой природы.

Интеграция— это объединение частей в единое целое. Любую организацию можно рассматривать как инте­грированное целое, в котором каждый структурный элемент зани­мает строго определенное место.

Эмерджентностьюназывается наличие качественно новых свойств целого, отсутствующих у его составных частей. Это означает, что свойства целого не являются простой суммой свойств составляющих его элементов, хотя и зависят от них.

Организация представляет собой открытую систему, состо­ящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно перепле­тающихся с внешним миром.

Внутренние переменные— это час­ти самой организации, ситуационные факторы внутри нее, состав и взаимосвязи сложной системы — организации.

Внешняя среда – все, что существует за пределами организации и потенциально может влиять на организацию в целом или на ее отдельные элементы. Внешняя среда включает широкий спектр факторов: экономические условия, потребителей, проф­союзы, конкурирующие организации, природные факторы, дейст­вующее законодательство и другие составляющие. Факторы внешней среды подразделяются на две основные группы — микросреда и макросреда, или прямого и косвенного воз­действия.

Анализ внешней средыпредполагает интерпретацию стати­стических показателей и данных различных внешних или внутрен­них исследований. Обычно информация рассматривается на двух уровнях. Во-первых, анализируются данные, характеризующие состояние макросреды. Во-вторых, исследуется информация о микросреде организации.

Популярным методом исследования происходящих в макросреде событий является ПЭСТ-анализ (политический/пра­вовой, экономический, социокультурный и технологический). Пер­вый его шаг -идентификация основных внешних факторов, воз­действующих на деятельность организации.

Цель ПЭСТ-анализа заключается не просто в составлении перечня факторов внешней среды, но и в использовании схемы для:

1) выявления изменений или тенденций развития факторов внешней среды;

2) концентрации внимания на тенденциях, которые имеют наи­большее значение для организации;

3) учета происходящих перемен при разработке стратегий орга­низации.

Таблица 2.1 Стратегии контроля окружающей среды

Установление межорганизационных связей	Контроль секторов окружающей среды
1 Приобретение собственности 2 Контракты и совместные пред- приятия 3 Совместный директорат 4 Наем бывших руководителей других компаний 5 Реклама, PR	1 Изменение поля деятельности 2 Политическая активность, регу- лирование 3 Профессиональные ассоциации 4 Незаконные виды деятельности

Жизненный цикл организаций – совокупность стадий, которые проходит организация в период своей жизни: рождение, детство, юность, зрелость, старение, возроджение.

Ключевые слова

Система	Иерархия
Эмерджентность Уровень	Интеграция Ступень
«алмаз» Г. Ливитта Внешние факторы прямого воздействия Анализ внешней среды	Модель «7-S» МакКинси Внешние факторы косвенного воздействия Оценка внешней среды
Стадии жизненного цикла организации	Жизненный цикл организации

Задания и упражнения

Задание 1

Выделите и проранжируйте основные составляющие сущности организации как системы.

Задание 2 Ранжирование этапов разработки плана мероприятий

Перед начальником отдела, поставлена задача разработать стратегический план мероприятий (на 3 года) по совершенствованию структуры отдела. Анализ способностей своих сотрудников, анализ стратегических функций отдела. Формулирование требований Вашего потребителя, формулирование требований к сотрудникам отдела, формулирование требований к поставщикам, анализ факторов макросреды, анализ применяемых технологий и направлений их совершенствования.

С точки зрения системного подхода к сущности организации определите с чего необходимо начинать начальнику разработку мероприятий? На что должны быть ориентированы функции отдела?