Правила заполнения бланка сертификата на продукцию

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки, поправки на сертификате не допускаются. Копия сертификата хранится в органе сертификации до истечения срока его действия. Программы ведения Государственного реестра сертификатов на магнитных носителях должны быть едиными для всех территорий Российской Федерации

Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.

Если сертификата соответствия выдан на продукцию, производимую (поставляемую) транснациональными корпорациями (компаниями), он должен сопровождаться приложением. Это приложение содержит информацию о предприятиях-изготовителях, входящих в состав конкретной транснациональной компании, на продукцию которых распространяется действие данного сертификата соответствия.

В приложении к сертификата соответствия указываются:

· Код страны расположения предприятия-изготовителя;

· Наименование предприятия-изготовителя;

· Юридический адрес предприятия-изготовителя

Кроме того, в этом случае в регистрационном номере сертификата указывается код страны расположения головного офиса компании, а в позициях 8-9 бланка сертификата соответствия – его наименование, адрес, телефон и факс.

В графах сертификата указываются следующие сведения:

Позиция 1 – наименование и код органа по сертификации, выдавшего сертификат, в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами) и адрес (строчными буквами). Если наименование органа не помещается в одну строку, то допускается адрес писать под обозначенной строкой. В случае, если орган использует печать организации, на базе которой он образован, после наименования органа, выдавшего сертификат, в скобках (строчными буквами) указывается наименование этой организации, а адрес – под реквизитом «подпись» позиции 15. Наименование органа (организации) должно быть идентичным наименованию в печати.

Позиция 2 – регистрационный номер сертификата формируется в соответствии с правилами ведения Государственного реестра.

Каждому бланку сертификата соответствия (или бланку одобрения типа транспортного средства), выдаваемому Органом по сертификации, присваивается регистрационный номер, который составляется с использованием цифровых и буквенных символов:

РОСС	ХХ.	ХХХХ.	ХХХХХХ
							Код типа продукции
				Код органа, принявшего решение о внесении в Госреестр объекта регистрации
						Код страны, к которой относится объект регистрации

Код страны –это место расположения предприятия-изготовителя продукции, исполнителя услуги. Страна идентифицируется двумя прописными буквами латинского алфавита согласно международному классификатору «Страны мира».

Код органа –это четыре последнихзнака регистрационного номера органа по сертификации.

Код типа продукцииопределяется типом объекта регистрации и его порядковым номером при регистрации:

Х	ХХХХХ
				Порядковый номер от 00001 до 99999 в порядке включения в Госреестр для каждого типа объекта регистрации
			Код типа регистрации

Код типа объекта регистрации

А –партия (единица)продукции, прошедшей обязательную сертификацию;

В – серийно выпускаемая продукция, прошедшая обязательную сертификацию;

С - партия (единица)продукции, прошедшей добровольную сертификацию;

Н - серийно выпускаемая продукция, прошедшая добровольную сертификацию;

Е – транспортное средство, на которое выдается одобрение типа транспортного средства.

Пример: регистрационный номер органа: РОСС.RU. 0001.12 ПК06

Оформляется сертификата на парфюмерную продукцию серийного производства изготовленную в Болгарии (BG), сертифицированную на соответствие обязательным требованиям. Запись включена в журнал под номером 11.

РОСС. BG . ПК06. В00011

Позиция 3 – срок действия сертификата устанавливается ОС, выдавшем сертификата, по правилам, изложенным в порядке сертификации однородной продукции. При этом дата пишется: число – двумя арабскими цифрами, месяц – прописью, год.

Позиция 4 – наименование, тип, вид, марка (как правило, прописными буквами) в соответствии с нормативным документом на продукцию; номер технических условий или иного документа, устанавливающего требования к продукции; номер изделия, размер партии; при серийном производстве указывается «серийное производство»; номер накладной (договора, контракта, паспорта и т.д. – для партии (единичного изделия).

Позиция 5 – классификационная часть кода продукции (6 старших разрядов) по классификатору промышленной и с/х продукции (для отечественной продукции).

Позиция 6 – 10-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции). Толкование содержания позиции и определение кодов ТН ВЭД, анализ классификационных признаков и лексических средств их выражения осуществляется органами ГТК Российской Федерации.

Позиция 7 – при обязательной сертификации в первой строчке указываются те свойства, на соответствие которым она проводится, например, «безопасность». Во второй строке – обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована на все требования нормативного документа (документов), первая строка текстом не заполняется.

Позиция 8 – если сертификат выдан изготовителю, указывается наименование предприятия-изготовителя. Если сертификат выдан продавцу, подчеркивается слово «продавец», указываются наименование и адрес ИНН (для отечественного предприятия); фамилия, имя, отчество, регистрационный номер (для индивидуального предпринимателя) которому выдан данный сертификат, а также начиная со слова «Изготовитель – », наименование, адрес, ИНН предприятия-изготовителя продукции. Наименования и адрес предприятий указываются в соответствии с заявкой.

Позиция 9 – при наличии указываются регистрационный номер в Государственном реестре сертификата системы качества или производства со сроком действия, номер и дата акта (протокола) о проверке производства или другие документы, подтверждающие стабильность производства, например, выданные зарубежной организацией и учтенные Органом по сертификации.

Позиция10 – строка после слов «Сертификат выдан на основании:» не заполняется.

Позиция 11, 12, 13 – указываются все документы об испытаниях или сертификации, учтенные ОС при выдаче сертификата, в том числе:

1. Протоколы испытаний в аккредитованной лаборатории (поз. 11, 12, 13 заполняются в соответствии с графами таблицы).

2. Протоколы испытаний в неаккредитованной испытательной лаборатории (в поз. 13 указываются наименование и дата Решения Госстандарта России о разрешении проведения испытаний в указанной лаборатории)

3. Документы, выданные органами и службами государственных органов управления: Госсанэпиднадора, Госкомэкологии РФ, государственной ветеринарной службы РФ и др. (в поз. 11 – наименование органа, выдавшего документ, в поз. 12, 13 – реквизиты документов).

4. Документы, выданные зарубежными органами: сертификаты (протоколы испытаний) (в поз. 11 и 12 указываются наименование органа и его адрес, в поз. 12 – наименование и дата утверждения сертификата (протокола испытаний), срок действия сертификата).

5. При выдаче сертификата на основании заявления-декларации в поз. 11 и 12 указываются реквизиты заявления-декларации, а также документов, приведенных в декларации.

Позиция 14 – в случае выдачи заявителю лицензии на право маркирования продукции знаком соответствия в данной позиции указывается: «Маркирование продукции производится знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92»

Позиция 15 – указывается место нанесения знака соответствия на изделии, таре, упаковке либо сопроводительной документации в соответствии с порядком сертификации однородной продукции.

Позиция 16 – подпись,инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, печать органа или организации, на базе которой образован орган, на обеих сторонах сертификата.

3. Правовые основы подтверждения соответствия в России

В основу работ по сертификации положена разветвленная иерархическая система документов, которые (за исключением рекомендаций) носят обязательный характер.

По российскому законодательству реализация потребителю большинства видов товаров невозможна без документа, подтверждающего их соответствие требованиям безопасности. В соответствии с этими законами (см. рис. 1) была введена обязательная сертификация конкретных объектов (продукции, услуг, рабочих мест и т.п.), определены федеральные органы исполнительной власти, организующие работы по сертификации этих объектов, созданы соответствующие системы сертификации, установлены перечни объектов обязательной сертификации.

Законодательная база подтверждения соответствия в Российской Федерации

Закон, устанавливающий основы		Законы, которые ввели обязательную сертификацию		Законы, устанавливающие ответственность
ФЗ от 28.09.10 №184-ФЗ «О техническом регулировании»		Закон РФ от 07.02.92 №2300-1 «О защите прав потребителей» (в ред. от 23.09.10)		Гражданско-правовую
Гражданский кодекс РФ
		ФЗ от 13.12.96 №150-ФЗ «Об оружии» (в ред. от 01.07.2011)
Административную
		ФЗ от 16.02.95 №15-ФЗ «О связи» (в ред. от 01.07.11)		Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 14.4
		ФЗ от 20.02.95 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»		Закон РФ «О защите прав потребителей»
Др. законы
		ФЗ от 21.12.94 №69-ФЗ «О пожарной безопасности» (в ред. от 29.12.10)
Уголовную
		ФЗ от 02.01.00 №29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»		Уголовный кодекс РФ, ст.238
		Др. законы (всего более 20)

Федеральное агентство по техническому регулированию как национальный орган по сертификации осуществляет координацию их деятельности в этом направлении. Координация, как правило, проводится в форме соглашения, в котором регламентируются выбор системы сертификации, объекты сертификации, выбор аккредитующего органа и пр.

В соответствии с соглашением федеральный орган может:

1. проводить сертификацию вне системы ГОСТ р по своим правилам с выдачей соответствующих сертификатов и знаков соответствия;

2. входить в систему ГОСТ Р и осуществлять деятельность в полном соответствии с ее правилами.

Кратко рассмотрим деятельность некоторых федеральных органов в области сертификации.

Департамент государственного санитарно-эпидемиологического надзора Минздрав России (Госсанэпиднадзор) проводит сертификацию новых медицинских иммунобиологических препаратов и дезинфицирующих средств, а также выдает санитарно-эпидемиологическое заключение на продовольственное сырье и пищевые продукты, ряд непродовольственных товаров (посуда, средства по уходу за полостью рта и пр.). Указанные заключения выдаются для отечественной продукции на этапе согласования нормативной документации до начала серийного производства продукции.

При заключении контракта на импорт товаров, являющихся объектом контроля и надзора этого органа, необходимо в контракте оговаривать условия обязательного представления таможенным органам санитарно-эпидемиологического заключения до выпуска партии на таможенную территорию. Заключение выдается на основании оценки сертификата безопасности страны-поставщика, выданным уполномоченным на то органом и (или) результатов исследований продукции, проведенных в РФ.

Правовой основой сертификации на санитарную безопасность является Федеральный закон от 30.03.1999г. №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Нормативной базой государственного надзора и сертификации в этой области являются СанПиН, Санитарные правила (СП).

Департамент ветеринарии Минсельхозпрода РФ выдает ветеринарные сертификаты (свидетельства) на продукцию и сырье животного происхождения при импорте, экспорте и транзите через российскую территорию указанных грузов. Правовой основой сертификации, осуществляемой данным органом, является Закон РФ от 14.05.1993г. №4979-1 «О ветеринарии». Нормативной базой являются ветеринарно-санитарные нормы ветеринарного законодательства.

Госстрой России организует (в системе ГОСТ Р) сертификацию различных объектов в строительстве (строительных товаров, инженерного оборудования зданий и сооружений, строительной продукции жилых зданий, проектной документации). Нормативной базой сертификации являются СНиП, ГОСТ, ГОСТ Р и пр.

Минсвязи России осуществляет сертификацию средств связи на право их использования. Сертификация проводится в ИЛ, аккредитованных в Федеральном агентстве по техническому регулированию. В компетенцию комитета входит сертификация следующей продукции: информационно-вычислительных систем, автоматизированных систем и сетей, программных средств для компьютеров, баз и банков банных. Правовой основой сертификации средств связи и услуг является Федеральный закон от 16.02.1995г. 315-ФЗ «О связи» (в ред. от 01.07.2011).

Сертификацией отдельных групп продукции занимается ряд уполномоченных федеральных органов исполнительной власти: Госпожнадзор МЧС России (средства обеспечения пожарной безопасной безопасности), Российский Морской регистр (морские гражданские суда), Российский Речной регистр (речные суда), Российский Авиарегистр (самолеты) и пр.