Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
РАЗДЕЛ 2 «Структура документа. Системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации»
ТЕМА 3 «ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ»
План:
Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003.
Технические требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.
Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003
Изучение практики работы современных организаций показывает, что далеко не каждый бумажный носитель с записанной на нем информацией можно назвать документом. И главной причиной этого, как правило, является отсутствие или неверное оформление отдельных реквизитов документа.
Чтобы верно оформлять организационно-распорядительную документацию, каждый специалист, работающий с ними, должен хорошо знать правила оформления всех предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003 реквизитов.
Чтобы раскрыть вопрос о правилах оформления отдельных реквизитов, необходимо ответить на ряд вопросов:
1. Где находится реквизит (на каких бланках или документах оформляется/не оформляется, каково место расположения на документе: на каком поле документа, как пространственно соотносится с другими реквизитами).
2. Для чего нужен реквизит (функции реквизита: юридическая, поисковая и др.)
3. Из чего состоит реквизит (из каких элементов состоит; какие элементы являются обязательными, какие необязательными; какова последовательность элементов реквизита; каковы содержательные, технические, грамматические особенности имеет; имеет ли варианты оформления и т.д.).
Для удобства знакомства с отдельными реквизитами можно их группировать. Группировка будет зависеть от функциональной сопряженности реквизитов, их роли в этапах работы с документами, а также от места расположения реквизитов в схемах на рис. А1 и А2 ГОСТ Р 6 30-2003 (сверху вниз).
РЕКВИЗИТЫ 01, 02, 03
Реквизит 01 – Государственный герб Российской Федерации
ГОСТ Р 6.30-2003 гласит: «Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021)».
Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и – над ними – одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла – скипетр, в левой – держава. На груди орла, в красном щите, – серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.
Субъектам РФ, муниципальным образованиям, а также общественным объединениям, предприятиям, учреждениям и организациям запрещается иметь гербы (геральдические знаки), идентичные Государственному гербу РФ, или использовать его в качестве геральдической основы.
Государственный герб РФ изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством. Законодательство помимо указания авторов официальных документов, имеющих право на изображение Государственного герба РФ (изображать герб могут организации, наделенные полномочиями власти, - администрация, законодательные органы власти, прокуратура, органы правительства, федеральные округа) определяет виды бланков и нормативных правовых актов, на которых может воспроизводится Государственный герб РФ. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством. Изображение Государственного герба РФ может помещаться и на бланках министерств, ведомств, организаций, учреждений и предприятий республиканского и местного подчинения.
Федеральным конституционным законом установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант на геральдическом щите, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. В статье 3 Закона приводится перечень бланков, на которых может быть помещен Герб Российской Федерации:
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:
– федеральных конституционных законов и федеральных законов;
– указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
– постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
– постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
– постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
– решений Конституционного Суда Российской Федерации;
– решений Верховного Суда Российской Федерации;
– решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
– Президента Российской Федерации;
– Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
– Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
– Правительства Российской Федерации;
– Конституционного Суда Российской Федерации;
– Верховного Суда Российской Федерации;
– Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:
– Администрации Президента Российской Федерации;
– полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
– федеральных органов исполнительной власти;
– Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
– Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
– Счетной палаты Российской Федерации;
– Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
– Центрального банка Российской Федерации.
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:
– Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
– органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
– органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
– федеральных судов;
– органов прокуратуры Российской Федерации;
– дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.
В статье 4 Закона также сказано:«Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, а также органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Из Федерального конституционного закона следует, что на бланках частных компаний воспроизводить Государственный герб Российской Федерации нельзя.