Порядок подання податкової звітності в електронній формі.
Згідно ПКУ великі та середні підприємства мають подавати податкову звітність засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством. Інші підприємства самостійно приймають рішення щодо способу подачі декларацій (особисто, поштою або в електронній формі).
При цьому Податковий кодекс передбачає впровадження автоматизованої системи „Єдине вікно подання електронної звітності” для подання за допомогою мережі Інтернет передбачених законодавством форм податкової звітності, звітності до міністерств та інших органів державної влади та фондів соціального страхування.
Чинна процедура подання податкової звітності в електронній формі регламентується Інструкцією з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженою наказом ДПА України від 10.04.2008 № 233.
Для подання звітності в електронному вигляді платник податків заключає договір з органом ДПС, де перебуває на обліку, та отримує безкоштовно програмне забезпечення.
Для подання податкових документів до органів ДПС в електронному вигляді платник податків повинен мати:
- спеціалізоване програмне забезпечення для формування податкових документів в електронному вигляді у затвердженому форматі (стандарті);
- доступ до мережі Інтернет та можливість відправлення/приймання електронних повідомлень по електронній пошті;
- засіб криптографічного захисту інформації (КЗІ) (сумісний за форматами даних із засобами КЗІ, що використовуються в органах ДПС);
- чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованим центром сертифікації ключів для платника податків та уповноважених посадових осіб платника податків.
Електронна звітність має бути складена згідно Формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків, який розміщений на офіційному сайті ДПА України.
В електронному вигляді звітність подається у терміни, передбачені законодавством для певного податкового звітного періоду. Органи ДПС приймають електронну звітність, передану засобами телекомунікаційного зв’язку з 9 год. 00 хв. до 18 год. 00 хв. щодня, крім вихідних святкових та неробочих днів. Податкова звітність в електронному вигляді, отримана органами ДПС пізніше граничного строку, вважається поданою з порушенням строку.
Якщо звітність подається на електронних носіях (магнітних дисках, флеш-картках, компакт-дисках) особисто платником податку, то крім неї подається роздрукований оригінал податкової звітності та паперових носіях. Без роздрукованих оригіналів на паперових носіях подається лише електронна звітність, завірена електронними цифровими підписами (ЕЦП), відправлена засобами телекомунікаційного зв’язку.
На електронну звітність накладаються ЕЦП посадових осіб платника податків в такому порядку: першим – ЕЦП головного бухгалтера; другим – ЕЦП керівника; третім ЕЦП, що є аналогом відбитка печатки платника податків.
Після подання звіту в електронній формі платник податків має одержати від ДПС дві квитанції: першу – про отримання податкового документа в електронному вигляді, що засвідчує час подання звітності; другу – про приймання податкового документа в електронному вигляді, яка засвідчує факт приймання електронного звіту або його неприймання із зазначенням причин. Неприймання податкового звіту органами ДПС не звільняє платника податків від сплати податкового зобов’язання в установлені строки.
Податкові декларації в електронній формі за наявності обов’язкових реквізитів (в тому числі електронних цифрових підписів посадових осіб) вважаються оригіналами, мають юридичну силу і можуть використовуватися під час судового чи досудового вирішення спорів.