Совета обучающихся Сибирского федерального университета
ПРОТОКОЛ № 15
Заседание Совета Обучающихся
Адрес: г. Красноярск, пр. Свободный, 79, корпус №5, ауд. 52-03
Г. Красноярск
Присутствовали:Головатый С.В., Горев А.А., Дворецкая А., Дремина А.В., Дынина О.Е., Егорова О.М. (Алексеев И.И.), Костенко Д.С., Новоселова Е.Г., Павлюц С.С., Прилипко К.А., Прохоренко А.В., Тихонова К.А., Федотов М.А., Хасанова Н.Ш. (Власова Е. И.), Чубук Т.С., Шаршебаев А.А., Юшкова В.И.
Отсутствовали:Акунченко Е., Кирсанов А., Пьянов И.А., Григорьев В.А., Родовиков С.А., Смирнов В.С.,
Квота 2/3:состоялась, приложение А.
Повестка заседания:
| № | Повестка | Докладчик |
| Об утверждении регламента деятельности СО | Чубук Т.С. | |
| О выборах председателя СО | Головатый С. В. | |
| О рабочей встречи СО | Чубук Т.С. | |
| О школе СО | Чубук Т С. | |
| Об итогах инаугурации | Дремина А. | |
| Разное |
1. Слушаличлена совета, представителя первичной профсоюзной организации студентовЧубук Т.С. об утверждении регламента деятельности СО.
Постановили:
1. Утвердить регламент деятельности Совета обучающихся, со следующими изменениями (приложение Б):
а) п. 3.2.5. внести подпункт «г», со следующей формулировкой «в связи с окончанием обучения»;
б) п 3.5.5.4 подпункт «в» изменить формулировку на «в связи с окончанием обучения»;
в) п.4.6.1. изменить формулировку на «общее собрание проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц».
Результат голосования:единогласно
2. Слушали члена совета, руководителя студенческого штаба Универсиады СФУ Головатого С. В. о выборах председателя СО, приложение В.
Постановили:
1. Назначить на пост председателя Совета Чубук Т. С.
Результат голосования: единогласно
3. Слушали члена совета, представителя первичной профсоюзной организации студентовЧубук Т.С о рабочей встрече Совета.
Постановили:
1. Провести рабочую встречу 2 июня в 16:00, в коворкинг «Шишка» (пр. Свободный 79, ауд.52-02);
Результат голосования: «за» - 15, «воздержалось» - 1, «против» - 0.
4. Слушали члена совета, представителя первичной профсоюзной организации студентовЧубук Т.С о школе СО.
Постановили:
1. Ответственными за проведение выездной школы назначить Дынину О., Дремину А., Юшкову В., Федотова М.
Результат голосования: единогласно
5. Слушали члена совета, представителя от института физической культуры, спорта и туризмаДремину А. об итогах инаугурации Совета.
Постановили:
1. Принять информацию к сведению
Председатель Т.С. Чубук
Приложение Б
Эссе Чубук Татьяны, кандидата на пост председателя
Совета обучающихся Сибирского федерального университета
«Самое дорогое у человека - это жизнь. Она дается ему один раз, и прожить ее надо так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы, чтобы не жег позор за подленькое и мелочное прошлое...»
Н. А. Островский, роман «Как закалялась сталь»
Я глубоко убеждена, что окружающий нас мир - это отражение нас самих, мы сами формируем представление о нем. Чем разнообразнее наша жизнь – тем более интереснее наше окружение, наш город – край. Сама я родом из замечательного, таинственного географического центра России – Эвенкии. Которая дала мне знания, умения и, главное, опыт. Окружающие меня люди дали понять, что невозможное – возможно, стоит лишь только сильно захотеть и начать действовать. И, что жить надо активно, «чтобы не жег позор за подленькое и мелочное прошлое».
Сейчас я студентка 4 курса, торгово-экономического института, член Совета обучающихся нашего университета. Решила стать кандидатом на пост председателя Совета из-за внутреннего побуждения «Кто, если не я?». Активно занимаюсь студенческой деятельностью с первого курса, занимала пост председателя профбюро своего института, работала с проблемами студентов – с командой выясняли причину возникнувших вопросов/затруднений и решали, проводили мероприятия, направленные на поддержку спортивного духа института, выявление творческих талантов, развитие профессиональных компетенций.
В Совет обучающихся стала входить после первых выборов представителей от институтов в 2015 г., вошла как представитель торгово-экономического института. За период работы в Совете выявила ряд проблем функционирования организации: во-первых, многие члены Совета – нереально активные студенты, которые занимаются развитием своих организаций и проектов и в силу своей занятости не вникали в суть существования Совета, зачем от нужен и чем должен заниматься, отсюда вытекает первая проблема – отрицательное или нейтральное позиционирование самими членами органа самоуправления - Совета. Вторая проблема – нет распределения ответственности между членами Совета, что и как он должен делать – отсутствие действенной организационной структуры. Третья – отсутствие организационной культуры, руководители организаций, представители от институтов мало между собой контактируют, не привержены ценностям и миссии Совета. На мой взгляд – это три основные главные проблемы, которые сейчас есть, да и вообще эти проблемы существуют не только в студенческом самоуправление, да и в организациях вообще, потому что кадры (люди, сотрудники, обучающихся) – главный ресурс любой организации. В Совете выделяю еще такие проблемы, как отсутствие плана работы, слабо развито информационное информирование, не четко выражена направленность деятельности Совета.
Существует пять основных функции управления: планирование, организация, мотивация, координация и контроль. Как видно на первом месте стоит «планирование», которое включает в себя анализ среды организации, выбор стратегии развития и составление плана действий. Поэтому считаю, что в первую очередь необходимо воплотить в жизнь данную функцию, с последующим построением эффективной организационной структуры и культуры, и начать действовать. Выполнить это стоит на рабочей встрече членов Совета и за счет проведения выездной школы – с глубоким погружением в идеологию Совета, это и планируется в ближайшее время.
Основная цель деятельности Совета — выработка консолидированного мнения обучающихся по вопросам управления университетом для более эффективной реализации образовательного процесса и молодёжной политики, направленной на формирование гармонично развитой личности. И, по моему мнению, на сегодняшний день направления деятельности организации должны быть направлены на:
ü представительство в комиссиях университета, для этого в первую очередь необходимо улучшить компетенций членов Совета, благодаря чему разрабатывать рекомендаций для локально-нормативных актов. Выявлять мнение обучающихся с помощью различных форматов: круглый стол, дебаты, опрос обучающихся;
ü развитие и поддержку создания молодежных центров в институтах – проведение/организация грантовых конкурсов;
ü проведение тендеров, направленных на развитие студенческой среды;
ü координацию деятельности студенческих организаций – составление общего плана деятельности студенческих объединения и поддержка более значимых мероприятий.
Как я уже писала выше – люди – главный ресурс для эффективной работы любой организации, поэтому отдельное внимание стоит уделить командному духу. Развить и затем его укрепить стоит при помощи выработки общих ценностей и миссии нашего Совета, внедрение традиций Совета (например, инаугурация, ежегодный осенний поход на Столбы, корпоративы различной тематики и т.п.), проведения тренингов по командообразованию во время школ.
Совет обучающихся - это орган, который формируется по инициативе обучающихся с целью учета мнения обучающихся по вопросам управления университетом и при принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права и законные интересы обучающихся. Согласно определению, Совет стоит позиционировать, как орган, который должен улучшать качество жизни студентов по всем сферам их жизни – это огромный труд, к которому со временем необходимо приди.
У Совета обучающихся огромный потенциал развития, стоит только захотеть и начать действовать – каждому. Один человек сможет только одну, две горы перевернуть, а команда – Гималаи свернуть. Я готова много работать, но только вместе с Вами, уважаемые члены Совета, обучающиеся университета. Только вместе можно добиться колоссальных успехов.
Приложение В
Регламент деятельности Совета обучающихся
ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет»
Общие положения.
1.1 Совет обучающихся ФГАОУ ВО «Сибирский федеральный университет» (далее - Совет, университет соответственно) - это орган, который формируется по инициативе обучающихся с целью учета мнения обучающихся по вопросам управления университетом и при принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права и законные интересы обучающихся.
1.2 Совет действует на основании Положения о Совете.
1.3 Основными направлениями деятельности Совета обучающихся являются: научное и международное; культурно-творческое; правовое; спортивное.
1.3.1 Общим Собранием Совета Обучающихся могут быть определены и другие направления деятельности Совета обучающихся.
1.4 Основными принципами деятельности Совета являются:
1.4.1 Ответственность – члены Совета несут ответственность за свои решения и дела.
1.4.2 Гласность - все решения Совета являются открытыми им доводятся до сведения обучающихся.
1.4.3 Коллегиальность - все решения принимаются после коллективного обсуждения с учетом мнения обучающихся университета.
Структура Совета.
2.1. Совет включает в себя следующие органы: председатель Совета, заместитель председателя Совета, секретарь Совета, комиссии Совета, Общее собрание членов Совета (далее – Общее собрание).
2.2. Председатель Совета – единоличный исполнительный орган Совета, избранный из состава Совета, для осуществления руководства и организации деятельности Совета.
2.3. Заместитель председателя Совета – член Совета, назначенный председателем Совета для оказания содействия председателю в осуществлении его полномочий.
2.4. Секретарь Совета – член Совета, назначенный председателем Совета из числа членов Совета или обучающихся университета для подготовки и ведения документации заседаний Общего собрания, комиссии Совета.
2.5. Комиссии Совета – коллегиальные органы Совета, сформированные из членов Совета для принятия легитимного решения по отдельному вопросу.
2.6. Общее собрание – высший руководящий орган Совета, состоящий из представителей объединений, институтов, осуществляющий общее руководство деятельностью Совета.