Рекомендации по построению диаграмм

Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики:

· Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы.

· Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка | Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная).

· Отформатировать полученную диаграмму.

Рекомендации по построению графиков функций

Работа по построению графиков функций предполагает использование следующей методики:

· Подготовить диапазон области определения функции (или функций) с помощью маркера автозаполнения.

· Рассчитать значение функции (функций) на данном диапазоне, используя формулы и функции рабочего листа MS Excel и маркер автозаполнения.

· Выделить диапазон области определения и области значения функции (функций) и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм Г рафики Точечная.

· Отформатировать полученный график (графики).

Элементы картографирования

При решении различных задач приходится сталкиваться с подготовкой разнообразных отчетов, прайс-листов и другой документации, включающей в себя сводки по некоторым странам и регионам. В таких случаях соответствующие данные нагляднее представлять в виде диаграмм, помещенных на географической карте.

В MS Excel существует возможность использования географических карт в следующих видах: для простого представления стран, регионов и для различного анализа данных.

Создание карты данных

Для создания карты данных:

· Организуйте и расположите данные в вертикальных столбцах

· Выделите подготовленные данные и с помощью мастера карт Мар (Вставка | Объект | Microsoft Мар) либо нажав кнопку Карта создайте нужную карту (используя окно Оформление карты).

· Отмасштабируйте и отформатируйте карту, дополните ее необходимыми элементами (например, подписями, флажками, дорогами, городами и т. д.).

Возможность менять тип создаваемой карты, выбирать столбец для анализа данных, строить диаграммы данных предоставляет панель оформления (рис. 12). Чтобы появилась кнопка Панель оформления,карта должна содержать хотя бы один столбец дан­ных. Круговая или линейчатая диаграммы требуют наличия не­скольких столбцов данных (но не более 8 столбцов). Изменение данных можно осуществлять и уже на готовой карте данных.

Рис. 12. Панель оформления в редакторе Мар

Пример подготовленной карты данных, построенной на сведениях о доходах служащих в сфере обслуживания за последние 3 года для некоторых европейских стран, представлен на рис. 13.

Рис. 13. Рабочий лист с данными и подготовленной картой