Регистрационные карточки
| Входящий номер и дата регистрации | От кого поступил документ | Количество листов и экземпляров | Исходящий номер и дата полученного документа |
Краткое содержание документа_________________________________
Кто направил документ. Резолюция______________________________
Оборотная сторона
| Дата | Кому | Расписка в | Дата | Номер дела, |
| передачи | направлен | получении | возврата, | в котором |
| на испол- | документ | расписка | хранится | |
| нение | принявшего | документ. | ||
| документ | или отметка | |||
| об уничтоже- | ||||
| ии | ||||
Отметка о контроле и исполнении______________________________
дата, индекс исполнителя (ответа)
Адресат, содержание_________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля__________________________
Дело_________ Том__________ Листы________
Подпись контролера _____________
Фонд_____
Опись____
Дело_____
Рисунок Б.1 – Форма регистрационная карточка поступающей
корреспонденции
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Рисунок Б.2 – Регистрационная карточка
сроковой картотеки поступающей корреспонденции
Лицевая сторона
| Порядковый регистрационный номер и дата | Количество листов и экземпляров | Кому направлен документ | Расписка в получении или номер реестра, дата |
Краткое содержание документа____________________________________
Кем подписан документ__________________________________________
Оборотная сторона
| Входящий номер исполненного документа | Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов | Отметка о полученном ответе, дата |
Когда и кем документ снят с контроля__________________________
Дело_________ Том__________ Листы________
Подпись контролера _____________
Фонд_____
Опись_____
Дело______
Рисунок Б.3 − Регистрационная карточка отправляемой
корреспонденции