Элементы и знаки описания статьи

Фамилия И. О. автора. Название статьи [Общее обозначение материала] / И. О. Фамилии двух, трех или четырех авторов // Название документа. - Место издания, год издания. - Номер тома. - Страницы работы от и до.

12. Заголовок библиографической записи в зависимости от характера включенных сведений. Виды заголовков. Основной документ, регламентирующий правила приведения заголовка в БЗ.

Составление заголовка библиографической записи на современном этапе регламентируется ГОСТ 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». Более подробно методика составления заголовка разработана в новых «Российских правилах каталогизации», издание которых планируется в 2004 г.
В данной статье мы остановимся на основных правилах составления заголовка библиографической записи.
Заголовок библиографической записи предназначен для библиографического поиска и применяется, как правило, в государственных библиографических указателях, в каталогах библиотек как в традиционной, так и в электронной форме. Заголовок содержит единообразно сформулированные сведения: имя лица или наименование организации, унифицированное заглавие, обозначение вида документа, географическое название и т. д. Это основная часть заголовка, которая при необходимости может быть дополнена уточняющими сведениями – идентифицирующими признаками.
В качестве идентифицирующих признаков в заголовке могут быть приведены: даты, специальность, титул, сан, номер, название местности и другие сведения, в зависимости от его вида. Полноту приведения сведений в заголовке определяет учреждение, в котором составляется библиографическая запись.
Заголовок может выполнять функции как основной, так и дополнительной точек доступа в определенном информационном массиве.
В выходных продуктах традиционной и машиночитаемой каталогизации – записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т.п., заголовок указывают перед библиографическим описанием для объединения и упорядочения библиографических записей. Заголовок в выходных продуктах оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.51-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление».
Источником информации для сведений, помещаемых в заголовке, является документ в целом и источники, сопровождающие документ. Сведения также могут быть заимствованы из источников вне документа (различных справочных изданий; авторитетных файлов, метаданных, сведений, помещенных на web-серверах организаций; библиографических баз данных и т.п.).
При составлении заголовка используют следующие знаки пунктуации: точку, запятую, косую черту, круглые скобки, точку с запятой. В конце заголовка ставят точку.
Язык заголовка, как правило, совпадает с языком библиографического описания. В пределах одного алфавитного ряда один и тот же заголовок приводят на одном языке и в одной графике. В целях объединения в одном алфавитном ряду записей на языках с разной графикой заголовок может быть дан в транслитерации или транскрипции.
В записях документов, опубликованных на русском языке (в том числе переводных), заголовок составляют на русском языке, если для этого имеются сведения.
Идентифицирующие признаки приводят на языке заголовка. Они могут быть приведены на языке библиографирующего учреждения.
При составлении заголовка соблюдают нормы современной орфографии. Прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, на котором составлен заголовок.
Сведения в заголовке приводят, как правило, в именительном падеже. Если сведения, включаемые в заголовок, в источнике информации приведены в грамматической связи с другими элементами описания, их выделяют и приводят в заголовке в именительном падеже.
Идентифицирующие признаки указывают после основной части заголовка в круглых скобках. Если идентифицирующих признаков несколько, их отделяют друг от друга точкой с запятой. Порядковые номера и числительные в идентифицирующих признаках указывают арабскими цифрами без наращения окончаний.
При составлении заголовка допускается применять сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11–78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».
Отдельные слова в основной части заголовка могут быть сокращены при наличии в списках ГОСТов пометки «Сокращается также в заголовке описания». В идентифицирующих признаках применяют общепринятые сокращения.
Сведения в форме, не принятой для заголовка (варианты имен лиц, наименований организаций; варианты заглавий анонимных классических произведений, текстов священных писаний, литургических книг и т.п.; географических названий), в информационном массиве следует связывать между собой и с заголовком ссылочными и справочными записями.
По характеру сведений, включаемых в заголовок, различают следующие основные виды заголовков библиографической записи:

· заголовок, содержащий имя лица;

· заголовок, содержащий наименование организации;

· заголовок, содержащий унифицированное заглавие;

· заголовок, содержащий обозначение вида документа;

· заголовок, содержащий географическое название.

При необходимости библиографирующее учреждение может применять заголовки, содержащие иные сведения, такие, как имя автора с заглавием произведения, предметная рубрика, классификационный индекс и т.п.

13. Предписанная пунктуация в БО. Источники информации для составления БО. Пробелы и сокращения слов в библиографическом описании.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

· . — точка и тире;

· . точка;

· , запятая;

· : двоеточие;

· ; точка с запятой;

· ... многоточие;

· / косая черта;

· // две косые черты;

· ( ) круглые скобки;

· [ ] квадратные скобки;

· + знак плюс;

· = знак равенства.

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая - пробелы оставляют только после них.

· Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.

· При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака.

· Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

14. Области и элементы библиографического описания.

Любое библиографическое описание состоит из элементов - минимальных структурных единиц, содержащих одно или несколько определенных библиографических сведений.

Элементы объединяются в области - структурные единицы, включающие один или несколько формально, функционально и (или) содержательно однородных элементов. Элементам и областям в БО предшествуют знаки предписанной пунктуации, имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

В состав библиографического описания входят следующие области:

· 1 - область заглавия и сведений об ответственности;

· 2 - область издания;

· 3 - область специфических сведений;

· 4 - область выходных данных;

· 5 - область физической характеристики;

· 6 - область серии;

· 7 - область примечания;

· 8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

+ вопрос 7

Раздел 2 Предметизация документов

1. Общая методика предметизации. Этапы предметизации.

Напомним, что процесс предметизации включает следующие основные взаимосвязанные этапы:

1. Целенаправленный анализ и определение содержания документа, как объекта предметизации;

2. Выбор основных предметов документа;

3. Формулирование ПР.

(Руководство по методике предметизации. Опыт Российской национальной библиотеки., М., 2005, с.35).

Проводится анализ содержания документа, выявляется предмет или предметы документа, формулируется предварительная ПР, проводится поиск в АФ ПР.

Поискявляется важным этапом в процессе индексирования. Если необходимая ПР есть в АФ, то прежде, чем ее использовать для индексирования документа, следует провести поиск библиографических записей по этой ПР. Такой поиск необходим для того, чтобы оценить, какие документы собираются за ней в данной базе данных.

Это позволит избежать непоследовательности индексирования. Процесс индексирования носит в большой мере субъективный характер — индексатор определяет тему документа, исходя из своего понимания содержания документа и представления о потенциальной информационной потребности пользователя, что сказывается на качестве индексирования.

2. Предметные рубрики. Их виды и функции.

Предметизация - вид индексирования: определение предметной рубрики документа в соответствии с его содержанием, т.е. итогом процесса предметизации является предметная рубрика.

Предметная рубрика - краткая формулировка предмета (факта, события, аспекта и т.д.), рассматриваемого в документе. Например, нефть, приватизация. В зависимости от лексических единиц в предметной рубрике различают простую и сложную.

Простая предметная рубрика - предметная рубрика, состоящая из одной лексической единицы - из заголовка. Количество слов в заголовке не имеет значения. Например, банки, потребительская кооперация.

Сложная предметная рубрика - предметная рубрика, состоящая из нескольких лексических единиц, т.е. кроме заголовка предметной рубрики она содержит один и более подзаголовков. Например, заголовок: аренда, подзаголовки: в России, в СССР, договор А, жилья.

В зависимости от объема предметные рубрики делятся на адекватные и обобщающие.

Адекватная предметная рубрика - предметная рубрика, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятий о предмете документа.

Обобщающая предметная рубрика - предметная рубрика, выражающая объем понятия, существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа. Например, на книгу "Производство асфальта" может быть составлена как адекватная (соответствующая) главному предмету книги:

Нефтепродукты

производство

так и обобщающая предметная рубрика:

Асфальт

производство

Подзаголовок - второй и каждый последующий элемент многочленной предметной рубрики, отделяемый от последующих разделительным знаком. Подзаголовок дает аспект (подтему) предмета, выраженного в предметной рубрике. В зависимости от степени общности и границ применения подзаголовки могут быть общими и специальными.

Общие подзаголовки могут применяться для характеристики разнообразных предметов. Эти подзаголовки выражаются словами: История, Происхождение, Исследование, Изучение и т.д.

Специфические подзаголовки выражают аспекты исследования, характерные для отдельного предмета:

система библиотечных каталогов - элементы

национальные меньшинства - защита

Такие подзаголовки могут иметь и самостоятельное значение: защита национальных меньшинств.

В зависимости от содержания различают подзаголовки:

тематические (Бурый уголь - сухая перегонка; Лицеи - воспитательная работа)

географические (Экономика, Тюмень; Финская национальная опера)

хронологические (Французская революция, 1789 - 1799; Архитектура эпохи Возрождения)

формальные (Связи частей СБА, табл.9; Хризантема, рис.5)

3. Лексика языка предметных рубрик.

Воснове лексики предметных рубрик лежит лексическая единица (ЛЕ) – обозначение отдельного понятия, принятого в данном информационно поисковом языке и неделимое в этой функции. В языковой форме понятия выражаются через:

• Имена существительные и словосочетания на их основе;
• Прилагательные и причастия, перешедшие в существительные и выполняющие их функции. [3]

В языке предметных рубрик лексические единицы называются заголовками. Следовательно, лексика языка предметных рубрик делится на две части:

Предметные заголовки (заголовки предметных рубрик), которые включают наименование основного предмета. Им может быть конкретное или абстрактное понятие, как единичное, так и общее.[4]

В зависимости от содержания различают следующие виды заголовков[5]:

• Имя лица. Это имена реально существующих (существовавших) лиц или вымышленных. Например, Иван IV (царь русский; 1530 - 1584), Петр I (император; 1672 – 1725), Зевс, Снегурочка и т.д.
• Наименование постоянной или временной организации. Например, Федеральная служба безопасности, Япония, «Хрустальная роза Виктора Розова»,всероссийский литературно-театральный конкурс (январь, 2001), Арктическая воздушная экспедиция Шмидта О.Ю.(1937) и т.д.
• Географическое название. 1) Географические объекты, имеющие собственные географические названия. например, Урарту, Южная Америка и т.д. 2) Географические объекты, названия которых являются производными от собственных географических названий. Например, Черноморское побережье, Британские колонии и т.д. 3) Группы стран (государств), выделенных по любому признаку (языковому, этническому, социальному и т.п.). Например, Арабские страны, Страны третьего мира и т.д. 4) Небесные тела, их части и иные астрономические объекты. Например, Марс, Млечный путь и т.д. 5) Памятники, монументы, здания мосты, улицы, сады, парки и т.п. Например, Собор Василия Блаженного, Сето-Найкай и т.д.
• Родовое имя. Имена родов, семей, династий. Например, Романовы, Тюдоры и т.д.
• Унифицированное заглавие. 1) Анонимные классические произведения (мифы, своды древних законов религиозные произведения и пр.). Например, Веды, Свод законов Хаммурапи и т.д. 2) Названия произведений искусства (музыкальных произведений, фильмов, радиопередач и пр.). Например, "Царская невеста" (опера), "Иван Грозный" (балет) и т.д.
• Имя / заглавие, которое состоит из имени автора произведения и его заглавия. Например, Шекспир, Вильям (1564 – 1616). «Макбет» и т.д.
• Имя / обобщающее унифицированное заглавие, которое состоит из имени лица, наименования организации,родового имени и типового заглавия, под которым собираются произведения автора, издавшего множество произведений. Например, Бетховен, Людвиг ван (17770 – 1827). Квартеты, Блок, Александр Александрович (1880 – 1921). Поэмы и т.д.
• Наименование темы - название предмета, понятия или явления. Например, магия, палеонтологические исследования и т.д.
• Библиографическая форма документа. Например, Словарь сокращений и т.д.
• Жанр документа. Например, Исландские саги и т.д.
• Физические характеристики документа (для отражения вида носителя каталогизируемого документа – CD, DVD и т.д.).

4. Подзаголовки предметных рубрик. Их виды и назначение.

Подзаголовки (подрубрики). Они отражают тот или иной аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Лексику подзаголовков можно подразделить на следующие виды[6]:

• Тематические (типовые, специфические). Эти подзаголовки отражают части, детали, процессы, свойства, идеологическую характеристику, оценку и др. стороны, аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Например, “Ядерные реакции — Изотопный эффект” .

- типовые подзаголовки представляют собой термины, использующиеся в нескольких областях знаний для характеристики однородных групп предметов, выраженных заголовком рубрики. Например, для многих видов материала (древесины, пластмассы и т.д.) будут типовыми следующие подзаголовки: “Вентиляция” , “Оборудование” , “Анализ” .

- специфические подзаголовки служат для выделения аспектов, характерных только для определённого класса предметов. Например, “Гашение (извести) ”, “Пошив (одежды) ”.

• Подзаголовки среды (географической и социальной) применяются для дополнительной характеристики предмета в территориальном и географическом аспекте, а также в аспекте социальной среды, влияющей на его развитие. Например, “Музыка — Средняя Азия — История” .

- географические подзаголовки отражают географическое положение объекта. Например, “Музеи — Англия” .

- к подзаголовкам социальной среды можно отнести такие термины, как физические и биологические системы и др.

• Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета или явления (“Городские восстания — Россия, 17 — 19 вв” , “Лермонтов Михаил Юрьевич, 1814 — 1841 — Лирика” ) или указывается на какой-то исторический период, рамками которого ограничено рассмотрение предмета или события (Франция –Живопись, 17- 19 вв.).
• Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в документе, а сам документ со стороны его читательского назначения, формы изложения материала, типа и вида издания. Например, “Альбом”, “Словарь”, “Справочник”, “Энциклопедия”, “Таблицы”.

5. Язык предметных рубрик и требования к нему.

См. вопрос 3

6. Однозначность лексики языка предметных рубрик.

См. вопрос 3

7. Правила формулировки лексических единиц.

См. вопрос 3

8. Инверсия и её применение при формулировке лексических единиц языка предметных рубрик.

Инверсия в предметной рубрике — методический прием изменения прямого порядка слов для придания термину, несущему максимальную смысловую нагрузку, статуса ведущего слова ПР.
При формулировании рубрик чаще всего применяется инверсия имен прилагательных, определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима в отношении так называемых «нехарактерных» прилагательных, указывающих на частные, второстепенные признаки, присущие многим предметам: величину, объем, форму, цвет, физические свойства, состояния и т.д. Эти прилагательные не выполняют эвристической функции. Поэтому их необходимо инверсировать. Например:
Бензин твердый
Воздух жидкий
Холодильники домашние
Инверсировать можно любое ограничивающее прилагательное, ограничивающее объем понятия, выраженного существительным, если только существительное, выбранное в качестве ведущего слова, может объединить в одном предметном гнезде комплекс рубрик, связанных не одним лишь похожим названием, а смысловыми связями.
Существительные, обозначающие общие понятия: «закон», «теорема», «реакция» и другие — также инверсируются. Нередко эти понятия входят в название предмета в сочетании с именем собственным. В этом случае на первое место следует ставить фамилию лица в родительном падеже. Например:
Бойля-Мариотта закон
Порядковые числительные инверсируются, когда они обозначают очередность явления или события при последовательном их повторении:
Олимпийские игры, 26-е
Однако при предметизации встречаются случаи, когда инверсия не применяется.
Если словосочетание, используемое при формулировании ПР, является установившимся политическим, научным, профессиональным термином, то инверсию применять не следует:
Диалектический материализм
При формулировании рубрик инверсия прилагательных не используется в тех случаях, когда прилагательное определяет специфическое содержание существительного и на него падает логическое ударение
Атомная энергия
Инверсия числительных не применяется, если они составляют единое целое со следующими за ними существительными:
Девятое мая
Однако полный отказ от инверсии крайне нежелателен, так как может вызвать распыление литературы об одном предмете по различным рубрикам. В то же время под рубриками с неинверсионными прилагательными механически могут создаваться тематически не связанные ничем группы рубрик. Последовательный отказ от инверсии, как показывает практика, приводит к созданию бесполезных комплексов типа:
Деревянная посуда
Деревянная скульптура
Деревянные дома
Деревянные моста

9. Структура сложной предметной рубрики и правила её формулировки.

Сложная рубрика состоит из нескольких лексических единиц. Различают три вида их: многочленную, описательную и комбинированную.
I. Многочленная рубрики — сложная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным символом. Первый элемент ее называется заголовком; второй и каждый последующий — подзаголовком рубрики.
Заголовок — слово или словосочетание, выражающее общее понятие о предмете рассмотрения обрабатываемого документа. В системе форматов RUSMARC заголовок рубрики — обязательный элемент.
В многочленной рубрике в качестве разделительных знаков используются тире (-) и запятая (,), которая ставится перед хронологическими подзаголовками.
Различные виды заголовков в Российском формате машиночитаемой каталогизации (РФМК) имеют свои маркеры и поля данных:
600 Имя лица как ПР: Чайковский, Петр Ильич (1840-1893)
601 Наименование организации как ПР :Петербургское законодательное собрание
602 Родовое имя ка ПР: Романовы (династия)
604Имя / Заглавие как ПР: Чехов, Антон Павлович (1860-1904) - «Вишневый сад»
605 Заглавие как ПР: Калевала. Библия
606 Наименование темы как ПР: Компьютеры
607 Географическое название как ПР: Тихий океан
608 Форма, жанр, физические характеристики документа как ПР: Альбомы
610 Поле неконтролируемых терминов
615 Предметная категория
620 Место как точка доступа
Каждое поле ПР имеет свои подполя, присущие только этому полю. Но во всех полях ПР есть общие подполя. В них отражаются ЛЕ сложных ПР и другие элементы:
$a Заголовок ПР
$x Тематический подзаголовок
$y Географический подзаголовок
$z Хронологический подзаголовок
$i Формальный подзаголовок
$2 Код системы
$3 Номер авторитетной записи
$7 Графика заглавия
$8 Язык заголовка
С помощью подзаголовков рассматриваются аспекты предмета, т.е. подзаголовки ограничивают объем понятия о предмете, заключенном в заголовке ПР. Подзаголовки тоже раскрывают форму, назначение, язык предметизируемого документа.
Для выполнения этих функций используются следующие подзаголовки: тематические, географические, хронологические, подзаголовки формы и назначения документа.
Тематические подзаголовки конкретизируют основные характеристики, части, детали, процессы, свойства, оценку, состояние и другие аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком ПР. Заголовок записан в подполе $a.

10. Ведущее слово лексической единицы и его функции.

См. вопрос 3

11. Реверсивная проверка формулировок сложных предметных рубрик.

+вопрос 2

12. Предметные комплексы и их виды.

+вопрос 2

13. Ссылочно-справочный аппарат языка предметных рубрик.

+вопрос 2

Ссылочно-справочный аппарат- это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.