Заявки. стартовые взносы.административный контроль.

7.1.1. Заявки на участие подаются за 90 дней до начала очередного этапа соревнований

Организатору соревнования по ссылке http://theracer.ru/events/975/

7.1.2. Всем участникам необходимо зарегистрироваться на сайте www.sodiwseries.com и

получить личный номер (RU- PIT-000000), если номер уже есть (по предыдущим годам),

то повторно регистрироваться не нужно. После этого менеджер/участник команды

должен зарегистрировать на сайте www.sodiwseries.com команду (получить номер - RUPIT-

00000) и внести в нее всех зарегистрированных участников команды.

7.1.3. Размер стартового взноса команды составляет - 120 000 рублей (кроме участия в соревновании взнос подразумевает трехразовое питание для каждого из участников, бутилированную воду, место в палатке для каждой из команд-участниц, а также сувениры: футболки, ключницы);

7.1.4. Условия настоящего регламента являются в соответствии со статьями 435-437

Гражданского кодекса РФ офертой для потенциальных участников соревнования. Для

водителей, самостоятельно оплачивающих стартовые взносы, акцептом настоящей

оферты является подача заявки в установленном порядке и оплата за участие в

соревновании.

7.1.5. В случае оплаты взносов за команды юридическими лицами (Организациями) в

безналичном порядке, последние должны в сроки, указанные в регламенте, направить в

адрес Организатора подписанное уполномоченным лицом и скрепленное печатью

Организации письмо-заявку согласно форме, размещенной в Приложении 1.

Получение такого письма-заявки Организатором, в т.ч. по факсу, указанному в

Регламенте, является акцептом условий договора, размещенного на сайте Организатора.

Организатор выставляет счет после получения указанного письма заявки.

Организации, оплатившие взносы за водителей, должны не позднее 2 – 3 дней до

соревнования представить Организатору оригинал письма-заявки, а также подписанный со

своей стороны и скрепленный печатью Организации экземпляр размещенного на сайте

Организатора договора. Организатор не позднее последнего дня соревнований

представляет Организации, ее представителю или водителю, чье участие оплачивалось:

подписанный со стороны Организатора договор, оригинал счета и два экземпляра акта. У

лиц получающих указанные документы должна быть доверенность на право их получения.

Организатор рекомендует выдать указанным лицам также доверенность на право подписи

акта сдачи-приемки услуг.

7.1.6. Стартовый взнос Командам возвращается полностью в случаях: а) отклонения заявки на

участие; б) когда соревнования не состоялись.

7.1.7. Только по предварительной договоренности с Организатором, возможна оплата в

наличной форме в кассу Организатора на Административном контроле.

7.1.8. На административном контроле Представитель команды обязан предъявить документы,

удостоверяющие личность Водителей.

7.1.9. Подписав от лица команды заявку, Представитель команды тем самым заявляет, что:

- принимает условия проведения соревнования;

- освобождает организатора от ответственности за возможные убытки и ущерб,

нанесённые Команде, её Водителям и их имуществу во время соревнования, так и за ущерб

и за убытки, причинённые Командой, её Водителями третьим лицам и их имуществу.

РАСПИСАНИЕ ЭТАПА

09.30 – 10.30 – Административный контроль, брифинг, жеребьевка картов.

11.00 – 11.30 – Квалификационный заезд

11.45- 11.55-Фотосессия команд на стартовой решетке

12.00 – Старт гонки

12.30 (следующего дня) - Награждение победителей, закрытие соревнования.

УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ.

7.3.1. РЕГИСТРАЦИЯ НА СОРЕВНОВАНИЕ

• Все команды не позднее 5 календарных дней до начала соревнования должны

оплатить стартовый взнос.

• Допуск команд, подавших заявку позже установленного срока, решается

организатором индивидуально.

7.3.2. ГОНКА

Перед началом соревнования, после административного контроля проходит

жеребьевка картов, на которых команды будут квалифицироваться и стартовать в

гонке. После разрешено брендирование картов(наклейки стикеры) на каркас карта предоставляемого на квалификацию и первую часть гонки.

7.3.3.КВАЛИФИКАЦИЯ

Каждой команде предоставляется 30 минутная квалификация. Пилота или пилотов

участвующего в квалификации команда выбирает сама.

7.3.4.ГОНКА

• Продолжительность гонки составляет 24 часов плюс один круг.

• Каждая команда обязана провести не менее 24 замен картов во гонки(При

несоблюдении данного пункта - пенализация минус 30 кругов.) Возможна смена

карта, без смены пилота.

• Непрерывное нахождение карта на трассе не более 100 минут(За каждую, не

полную, минуту превышения лимита минус 1 круг)

• По итогам 24 часов максимальная разница времени пребывания между пилотами на трассе не должна превышать 90

пенализация за каждую минуту превышающую разницу в 90 минут – минус 1 круг.)

• Учет пребывания Водителей за рулем фиксируется системой электронного

хронометража по пересечению линии старта-финиша.

• Ремонт, обслуживание и заправка карта осуществляется исключительно персоналом

Организатора.

• Во время своего заезда каждый Водитель должен выполнять "Правила поведения

водителей на трассе", описанные в п. 14

настоящего регламента. Водитель, нарушивший данные правила подвергается

наказанию.

ПРОЦЕДУРА СТАРТА

7.4.1. Старт гонки по принципу «Ле-Ман»: Водители выстраиваются перед картами через

дорогу и по команде судьи бегут к картам и стартуют. (подробнее о процедуре старта

будет объявлено на брифинге)

7.4.2. Старт дается общий, с места, по команде руководителя гонки светофором или флагом.

ПРОЦЕДУРА ФИНИША

7.5.1. Через 24 часа после старта, начиная с пилота лидирующей команды, показывается

табличка – «1 круг», по завершении которого дается финиш. После того, как лидеру

был показан сигнал об окончании гонки, такой же сигнал получают все остальные

участники гонки.

7.5.2. Результаты команд определяются по порядку прихода на финиш, с учетом количества

пройденных кругов и, возможной, пенализации.

8. ПРАВИЛА ЗАЕЗДА НА ПИТ-СТОП ДЛЯ СМЕНЫ КАРТА.

8.1. Сменяемый пилот:

8.1.1. Пилоту перед заездом в зону закрытого парка, необходимо поднять руку вверх, тем

самым информировать участников гонки о своих намерениях.

8.1.2. Фиксирует остановку перед въездом на питлейн

8.1.3. Останавливается на питлейне на одну из двух сторон А или B(как покажет маршал трассы)

8.2. Сменяющий пилот:

8.2.2. Тянет жребий по выбору стороны А или B,затем садится в карт стоящий первым в выбранной стороне, сотрудники трассы устанавливают датчик

и номер карта.

8.3. Дозаправка картов проводится персоналом в специально отведенном Организатором

месте после каждой смены Водителя командами.

8.4. За 30 минут до окончания гонки зона закрытого парка закрывается, и смена пилотов

прекращается.

8.5. Минимальное время нахождения на питлейн – 120 секунд.

ОСТАНОВКА ГОНКИ

9.1. В случае возникновения обстоятельств, мешающих проведению соревнования,

Руководитель гонки может принять решение об остановке гонки. Сигнал об остановке

гонки дается красным флагом.

9.2. Когда водители видят сигнал об остановке гонки, они должны снизить скорость и

заехать на питлейн, не совершая обгонов.

9.3. Во время остановки гонки смена пилотов и замена карта запрещена.

9.4. Рестарт гонки происходит из питлейна: водители стартуют из питлейна в том порядке,

каком они находились на момент остановки

гонки с интервалом 2 секунды.