Место проведения конгресса и условия проживания
Конгресс будет проходить в г. Судаке,расположенном на Крымском побережье Черного моря, на базе пансионата «Звездный».Адрес: Крым, г. Судак, ул. Ленина, д. 81, пансионат «Звездный».
Участники конгресса будут проживать в пансионате в номерах со всеми удобствами. Возможно одноместное или двухместное размещение. Возможно проживание в пансионате с полным (трехразовым) или частичным питанием, а также без питания. Стоимость проживания и питания в 2017 г смотрите на сайте Пансионата «Звездный» http://star.crimea.com/. Информация о стоимости проживания в 2018 году будет выставлена на том же сайте позже. Оплата проживания и питания будет производиться наличными деньгами в кассу пансионата. Все необходимые платежные документы будут выданы.
Просим учесть, что оргкомитет занимается расселением участников только в пансионат «Звёздный», но не в частный сектор.При проживании в частном секторе официальные платежные документы выдаваться не будут.
В период проведения конгресса можно совершить экскурсии по живописным местам Крымского полуострова: http://www.crimea-album.com/ .
ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Организационные взносы для участников из России и стран СНГ
Базовый организационный взнос для очных участников с одним докладом составляет 3500 руб. (для студентов и аспирантов - 2500 руб.)
Базовый организационный взнос для гостей и соавторов составляет 2500 руб., для других сопровождающих лиц - 2300 руб. С детей до 12-и летвключительно оргвзнос не взимается.
Организационный взнос включает в себя: аренду оргтехники, связь, публикацию тезисов, наборы участников, кофе-брейки, расходы оргкомитета.
Базовый оргвзнос для заочных участников составляет 1000 руб.и включает в себя публикацию тезисов и электронный Сборник трудов Конгресса.
Дополнительно к базовому оргвзносу все участники могут приобрести печатный экземпляр Сборника трудов Конгресса- 1000 руб. Заказать сборник необходимо в Регистрационной форме. Деньги за печатные экземпляры сборника необходимо выслать вместе с оргвзносом. Кроме того, оргкомитет планирует два банкета(1-й банкет в день Открытия - 30 мая и 2-й банкет в день Закрытия - 9 июня), каждый из которых стоит по 1000 руб.При заполнении Регистрационной формы просим указать, планируете ли Вы участвовать в 1-м, 2-м или обоих банкетах. Деньги за банкеты просим по возможности выслать вместе с оргвзносом. Размер организационных взносов для иностранных граждан (не из стран СНГ) указан в английской версии сайта http://brainres.ru (English version).
Организационный взнос необходимо оплатить до 15 марта 2018 года на карту Сбербанка, почтовым переводом или наличными деньгами:
· реквизиты карты Сбербанка будут разосланы всем участникам, которые пришлют заявки;
· почтовым переводом для участников из Москвы, С.-Петербурга и Пущино по адресу: Россия, 117485, Москва, ул. Бутлерова, д. 5 А, ИВНД и НФ РАН, Логиновой Надежде Александровне;
· почтовым переводом для участников из остальных регионов России и из стран СНГ по адресу: Россия, 117485 Москва, ул. Бутлерова, д. 5 А, ИВНД и НФ РАН, Лосевой Елене Владимировне;
· наличными деньгами по адресу: 117485 г. Москва, ул. Бутлерова 5А, ИВНД и НФ РАН, 408 к., Лосевой Елене Владимировне.
При оплате на карту Сбербанка или почтовым переводом на квитанции пометьте «За участие в конгрессе Судак-2017» и обязательно укажите Фамилию И.О. участника, приславшего заявку. Сразу после перечисления денег копию квитанции необходимо выслать по электронной почте [email protected] или по факсу (499)7430056 Е.В. Лосевой.
РЕГИСТРАЦИЯ
Если Вы решили принять участие в Конгрессе, убедительно просим прислать РЕГИСТРАЦИОННУЮ ФОРМУ (ниже) до Нового года, не позже 29 декабря 2017 года, заполнив ВСЕ пункты анкеты, относящиеся к Вашей форме участия.Это необходимо для уточнения тематики и формирования программы конгресса на сайте, а также для своевременного бронирования номеров в пансионате. Если планируется заочное участие (укажите), обязательно тоже заполните анкету, но не заполняйте пункты о проживании. Регистрационную форму можно выслать по адресу [email protected] (во вложенном файле в формате DOC или вставив в письмо) или через сайт http://brainres.ru в разделе “Регистрация”. Учтите, что ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА будет формироваться на сайтеhttp://brainres.ru на основании выходных данных тезисов в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕ. ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НАУЧНАЯ ПРОГРАММА будет сформирована ТОЛЬКО на основании выходных данных присланных ТЕЗИСОВ. Эта программа будет размещена и на сайте, и в Сборнике трудов Конгресса.
В графе «Форма участия» просим указать предпочитаемую Вами форму доклада на Школе, секции Конгресса или симпозиуме. Оргкомитет оставляет за собой право при необходимости изменять форму доклада.Просим всех участников, и очных, и заочных(за исключением заявивших выступление на Школе), обязательно написать название секции Конгресса или название симпозиума (см. рубрику "Научная программа"), куда надо отнести тезисы. При заполнении пункта о сроках проживания учтите, что 30 мая 2018 годауже будет ОТКРЫТИЕ, а основной заезд - 29 мая.Обязательно укажите, пожалуйста, планируете ли Вы участвоватьв 1-м и/или 2-м банкете.При заполнении пунктово соавторах и других сопровождающих лицах необходимо для каждого человека указать ФИО (полностью), категорию номера в пансионате, сроки пребывания, участие в банкетах, а для соавторов еще и должность, степень, звание, возраст и место работы. Например, для соавторов: Иванов Иван Иванович, с.н.с., к.б.н., до 35 лет, ИВНД и НФ РАН, двухместное размещение, 29 мая-10 июня, 1-й и 2-й банкеты;для других сопровождающих лиц: Петров Пётр Петрович, одноместное размещение, 29 мая-10 июня, 1-й банкет.Если Ваши сопровождающие лица будут жить в частном секторе и не будут посещать Конгресс и участвовать в его мероприятиях, их НЕ НАДО включать в заявку. Если они захотят участвовать только в банкетах, то за каждый надо будет заплатить по 1000 руб. при Вашей регистрации. Участникам банкетов будут выданы входные билеты.
Очень просим продуманно заполнять в Регистрационной форме пункты о проживании и извещать оргкомитет о любых изменениях в Ваших планах относительно сроков проживания и категории номеров в пансионате. Это очень важно как оргкомитету, так и администрации пансионата для правильного бронирования номеров. Спасибо за понимание. Имейте, пожалуйста, в виду, что, если Вы планировали приехать в Судак и прислали тезисы, но отказались от очного участия после 20 марта 2018 года, Вы автоматически становитесь заочными участниками. Ваши тезисы будут опубликованы, и Вы должны оплатить публикацию, согласно заявке (электронный сборник - 1000 руб. или электронный + печатный сборник - 2000 руб.) (см. выше "Финансовые условия участия"). Очень внимательно пишите, пожалуйста, в РЕГИСТРАЦИОННОЙ ФОРМЕадрес своей электронной почты, иначе мы не сможем послать Вам ответ при получении заявки через сайт!!!
Если Вам будет нужно Официальное приглашение, просим Вас уведомить об этом Оргкомитет заранее, но не позже 5 апреля 2018 года.
Мы обязательно Вам ответим на любое сообщение. Если Вы послали письмо на электронный адрес [email protected] или "Регистрационную форму" через раздел "Регистрация" на сайте http://brainres.ru, но мы не ответили в течение трех дней (в ключевые даты этот срок может быть увеличен до 7 дней) – значит, Ваше сообщение не дошло до нас! Перешлите, пожалуйста, письмо и/или заявку снова, либо позвоните нам по телефону: (495) 789-38-52, доб. 2077.
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА
ФИО участника (полностью):
Место работы (город и полное название учреждения):
Должность, степень, звание. Если Вы студент или аспирант - обязательно укажите:
Возраст (до 35 лет или после 35 лет):
Сборник (нужное подчеркнуть):
· публикация тезисов + электронный вариант + печатный экземпляр
· публикация тезисов + электронный вариант
· печатный экземпляр без публикации (только для гостей)
Адрес для пересылки печатного экземпляра сборника, если необходимо (только для участников НЕ из Москвы и Подмосковья):
Выходные данные тезисов:
авторы (напр., Иванов И.И.), НАЗВАНИЕ, учреждение, город, страна
(русский вариант)
(английский вариант)
Форма участия (нужное подчеркнуть):
· Лекция на Школе
· Устный доклад на Школе
· Устный доклад на секции
· Стендовый доклад на секции
· Устный доклад на Симпозиуме
· Стендовый доклад на Симпозиуме
· Очное участие без доклада в качестве гостя
· Заочное участие (только публикация тезисов)
Название секции конгресса или Симпозиума из раздела «Научная программа» (обязательно для всех заочных и очных участников, за исключением заявивших выступление на Школе и гостей)