Комиссия мүшесі қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Келіскендігі туралы белгі:

А4 (210Х297) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 7-қосымша

Нысан

Йымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе өзге тілде)

ХАТТАМА ПРОТОКОЛ

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)

________________________ № ____________

(күні)

Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)

ҚАУЛЫ ЕТТІ:

1.... мақұлдансын.

2. …

2. ТЫҢДАЛДЫ:

СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:

ҚАУЛЫ ЕТТІ:

Төраға қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Хатшы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 8-қосымша

Нысан

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипі, тауар белгісі (тауар белгісі)

Йымның ресми атауы Ұйымның ресми атауы

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)

АКТ

________________________ № ____________

(уақыты)

Шығарылған жері Шығарылған жері

(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)

[Тақырыбы ]

Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.

Келесі құрамдағы комиссия жасады:

Комиссия төрағасы _____________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

Комиссия мүшелері: 1. _________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

2. _________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

3. _________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

Қатысқандар:___________________________________________________

лауазымы, аты-жөні, тегі

_____

мәтін

_____

_____

Екі данада жасалды:

1-данасы: № істе

2-данасы: (адресат)

Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

Комиссия мүшесі қолы Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х29) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 9-қосымша

Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын
құжаттардың үлгі тізбесі

Мәлімет үшін көшірмелер түрінде жіберілген хаттар.

Жарнамалық хабарламалар, проспекттер, плакаттар, кеңестердің бағдарламалары.

Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында тіркеледі).

Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Статистикалық есептілік нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.

Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.

Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).

Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.

Мәжілістер, кеңестер, семинарлар және басқаларды өткізу туралы телефонограммалар.

Конвертте "Жеке өзіне" белгісі бар құжаттар.

Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Прейскуранттар.

Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына және ұйымдастыру техникасына өтінімдер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Жиынтық ақпараттар.

Кадрлар жөніндегі есептік деректер.

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 10-қосымша

Нысан

Кіріс құжаттарды тіркеу карточкасы

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 11-қосымша

Нысан

Кіріс құжаттарын тіркеу журналы

Р/с №№	Келіп түскен күні	Корреспондент, кіріс құжатының күні және индексі	Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Бұрыштама немесе құжат орындауға кімге жіберілді	Құжатты алу туралы қолхат, күні	Құжаттың орындалғаны туралы белгі	Ескертпе

А3 (420Х197) форматы

Шығыс және ішкі құжаттарын тіркеу журналы

Р/с. №№	Шығыс (ішкі) құжатының күні және индексі	Корреспондент	Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі	Ескертпе

А3 (210Х297) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 12-қосымша

Нысан

________________________________ жағдай бойынша

(күні, айы, жылы)

бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы МӘЛІМЕТТЕР

Р/с №№	Құрылымдық бөлімшелер атауы	Бақылаудағы құжаттар	Оның ішінде
барлығы	өткен айда түскен	орындалғандары	орындауда тұрғандары	орындау мерзімі ұзартылғаны	мерзімі өтіп кеткендері

БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның