Перемещение по документу

Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется следующим образом:

Перемещение	Действие
Перейти на одну строку вверх	Щелкните верхнюю стрелку прокрутки
Перейти на одну строку вниз	Щелкните нижнюю стрелку прокрутки
Перейти на один экран вверх	Щелкните над бегунком
Перейти на один экран вниз	Щелкните под бегунком
Перейти к определенной странице	Перетащите бегунок
Перейти влево, за поле (в обычном режиме)	Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левую стрелку прокрутки <

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

Перемещение	Сочетание клавиш
На один символ влево, вправо	←, →
На одно слово влево, вправо	Ctrl + ←, Ctrl + →
На один абзац вверх, вниз	Ctrl +↑, Ctrl +↓
К предыдущей, следующей строке	↑, ↓
В конец, начало строки	End, Home
В начало, конец экрана	Alt + Ctrl + PageUp Alt + Ctrl + PageDown
На один экран вверх, вниз	PageUp, PageDown
В начало следующей страницы	Ctrl + PageDown
В начало предыдущей страницы	Ctrl + PageUp
В конец, начало документа	Ctrl + End, Ctrl + Home
К предыдущему исправлению	Shift + F5

Основными объектами текстового процессора являются документ, абзац, символ. Для того чтобы выполнить операции редактирования текстового документа, вначале следует уметь выделятьего объекты.

выделение	Для выделения можно использовать несколько способов: · установить курсор в начало фрагмента и, удерживая клавишу Shift, щёлкнуть мышью в конце фрагмента; · установить курсор в начало фрагмента, а затем, удерживая клавишу Shift, передвигать его в конец фрагмента клавишами (↓,↑,→,←) управления курсором. Курсор «потянет» за собой подсветку на весь фрагмент. Можно «тянуть» подсветку и от конца фрагмента к его началу; · удерживая левую кнопку мыши, провести мышью от начала до конца выделяемого фрагмента. Кроме того: - двойной щелчок мышью на слове выделит это слово; - щелчок мышью слева от строки, т.е. там, где курсор приобретает форму стрелки (эту область называют областью выделения), выделит эту строку; - выделить предложение можно, если установить курсор мыши на нужном предложении и выполнить щелчок мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl; - двойной щелчок на области выделения напротив абзаца выделит весь абзац; - щелчок на области выделения при нажатой клавише Ctrl выделит весь текст; тот же эффект будет при нажатии комбинации клавиш Ctrl+A. Чтобы снять выделение, следует щёлкнуть в любом месте документа или нажать клавишу управления курсором.
удаление	Чтобы удалить выделенный фрагмент, можно выполнить одно из действий: · нажать на клавишу Del или Backspace; · выбрать команду Удалить в меню Правка (то же, что и нажатие Del); · выбрать команду Вырезать в меню Правка (что эквивалентно нажатию Ctrl+X) или в контекстном меню выделенного фрагмента. При этом фрагмент будет помещён в буфер обмена; · нажать кнопку «ножницы» на панели инструментов; перетащить левой кнопкой выделенный фрагмент в Корзину.
копирование	Чтобы скопировать выделенный фрагмент, его помещают в буфер обмена командой Копировать меню Правка (эквивалентно нажатию Ctrl+C) или контекстного меню фрагмента, либо нажав кнопку «два листа» на панели инструментов. Затем следует установить курсор в то место текста, куда нужно поместить копию фрагмента, и выполнить команду Вставить меню Правка (эквивалентно нажатию Ctrl+V) или контекстного меню окна, либо нажать кнопку «конверт с листком» на панели инструментов. Для перемещения выделенного фрагмента выполняют те же действия, что и при копировании, с заменой операции Копировать на операцию Вырезать.
перемещение	Перемещать фрагменты можно и проще: следует просто перетащить левой кнопкой выделенный фрагмент в нужное место. При этом рядом с курсором мыши появляется вертикальная черта, обозначающая точку вставки перемещаемого фрагмента. Следует передвинуть эту черту в то место, куда нужно вставить фрагмент, и отпустить левую кнопку. Для копирования фрагмента надо при перетаскивании удерживать нажатой Ctrl.

Чтобы найти в тексте слово или некоторую последовательность символов, воспользуемся командой Найти пункта меню Правка (или кнопкой на панели инструментов, или комбинацией клавиш Ctrl+F). На экран будет выведено диалоговое окно Поиск. В строке ввода Образец набирают искомый текст. Чтобы выполнялся поиск только целых слов, следует установить флажок √ Только слово целиком(щёлкнув на белом квадратике или его подписи). Если при поиске необходимо различать верхний и нижний регистры, то надо установить флажок √ С учётом регистра. Затем щёлкните на кнопке Найти далее или просто нажмите клавишу Enter. В тексте документа будет выделен первый лежащий ниже курсора фрагмент, совпадающий с образцом. Каждое последующее нажатие на кнопку Найти далее или клавишу Enter выделит следующий такой фрагмент.

Если требуется по всему тексту или его части заменить один фрагмент на другой, то необходимо воспользоваться командой Заменить, меню Правка, или комбинацией клавиш Ctrl+H. На экран будет выведено диалоговое окно Замена, подобное окну Поиск. Оно имеет ещё одну строку для ввода заменяющего текста.

После того как указаны заменяемый и заменяющий фрагменты и установлены требуемые флажки, следует щёлкнуть на кнопке Найти далее, чтобы переместиться к ближайшему от курсора фрагменту, совпадающему с искомым. Если его нужно заменить, щёлкните на кнопке Заменить. Целесообразно сохранить документ перед заменой, чтобы можно было вернуться к исходному тексту.

2.

Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

· форматирование символов (шрифтов), т.е. шрифтовое оформление документа;
Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (особенности оформления символов), размер (кегль или высота символов), начертание, цвет.

Форматирование символов

Для изменения шрифтового оформления текста используется подпункт Шрифт пункта меню Формат либо контекстного меню документа. Все изменения будут относиться ко вновь набираемому тексту. Если необходимо изменить шрифт во фрагменте уже набранного текста, его нужно предварительно выделить. В открывшемся диалоговом окне следует выбрать требуемые параметры: шрифт, его начертание, размер, цвет, установить или снять флажки подчёркивания и зачёркивания текста. Вид получаемого формата шрифта отображается в поле Образец. Настройку параметров шрифта можно выполнять и с помощью панели форматирования: следует выбрать в раскрывающихся списках шрифт и его размер; нажать требуемые кнопки (Ж К Ч) для выбора начертания: жирного, курсива и подчёркнутого соответственно.

• форматирование абзацев, т.е. выравнивание текста абзаца и задание отступов;

Форматирование абзаца

Форматирование абзаца включает в себя его выравнивание (влево, по центру, вправо) и задание абзацных отступов. Для этого используется подпункт Абзац пункта меню Формат или контекстного меню. Все изменения применяются к текущему абзацу и вновь набираемым. Если требуется отформатировать уже набранный абзац, следует установить курсор в любое место абзаца и выполнить форматирование. Диалоговое окно Абзац позволяет указать размеры левого и правого отступов для всех строк абзаца, а также отступ первой строки абзаца от левого края. Эти значения могут быть как положительными (отступ), так и отрицательными (выступ). По умолчанию в качестве единицы длины выбран сантиметр, однако с помощью подпункта Параметры пункта Вид можно выбрать и дюйм (=2,54 см). В раскрывающемся списке Выравнивание следует выбрать подходящий тип выравнивания (по умолчанию абзац выравнивается по левому краю). Выравнивание по центру удобно использовать для заголовков и подзаголовков. Форматирование абзаца легче выполнять, используя линейку и кнопки на панелиинструментов. Для установки абзацных отступов нужно протащить мышью соответствующий маркер вдоль линейки в нужную позицию.

Пункт меню Формат предоставляет ещё две возможности для оформления текстов: создание маркированных списков и установку позиции табуляции. Для получения маркированного списка щёлкните в том месте, откуда его следует начать, и выберите подпункт в меню Формат или контекстном меню (включите маркировку) или нажмите кнопку на панели инструментов. В начале строки появится маркер. При каждом нажатии на клавишу Enter в начале новой строки будет появляться маркер. Чтобы завершить маркированный список, надо выбрать подпункт Маркер ещё раз (выключить маркировку) или «отжать» кнопку на панели форматирования. Позиция табуляция – это положение, в которое перемещается курсор при нажатии на клавишу Tab. По умолчанию позиции табуляции расставлены по всей странице через 1,27см. С помощью диалогового окна, открывающегося при выборе подпункта Табуляция… меню Формат, можно установить позиции табуляции. Позиции табуляции можно устанавливать и с помощью линейки. Щёлкните на линейке, и на ней появится маркер позиции табуляции. Перетащите его мышью в нужную позицию. Чтобы убрать позицию табуляции, следует перетащить её маркер за пределы линейки.

· форматирование страницы, т.е. выбор размеров страницы и её разметка.

Установку позиций табуляции можно отнести к форматированию страницы. Кроме того, форматирование страницы включает в себя настройку её размеров, ориентации (в высоту или в ширину), полей. Как и для других параметров, в Word имеются умалчиваемые значения для параметров страницы. Их можно посмотреть и изменить, используя подпункт Параметры страницы… пункта меню Файл. Соответствующее диалоговое окно позволяет:

· выбрать размеры страницы, используя раскрывающейся список;

· установить способ подачи бумаги;

· переключаться с книжной на альбомную ориентацию страницы и наоборот;

· изменить размеры полей (верхнее, нижнее, левое и правое);

· установить зону переплёта (это отступ, который добавляется либо к левому, либо к верхнему полю);

· установить отступ от верхнего и нижнего края листа до колонтитулов.

· установить зеркальные поля (как для двусторонней печати);

· установить две страницы на листе;

· установить ориентацию страницы (книжную или альбомную) и др.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле (пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.

Для нумерации страниц используют команду Вставка/Номера страниц. При этом открывается окно Номера страниц. С помощью кнопки Формат… можно установить формат номеров страниц. В раскрывающемся списке Положение выбрать место расположения номера, а в списке Выравнивание – способ выравнивания номеров страниц. В поле Образец будет выведен пример размещения номера страниц.

Перед изменением размеров страницы и её полей следует удостовериться в возможности принтера напечатать такую страницу. Каждый принтер требует, чтобы ширина полей была не меньше определённого значения. Параметры страницы, установленные по умолчанию, всегда соответствуют характеристикам выбранного принтера.

3.

Проверка орфографии (правописание) – это средство текстового редактора Word, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания:

· Проверка правописания и грамматики при вводе текста

· Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметрыи в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку. Также можно вызвать это окно, щёлкнув на кнопке панели Стандартная).