Формирование методики анализа результативности деятельности организации
д.т.н. Бугаков В.М.,
профессор кафедры Менеджмента и экономики предпринимательства ФГБОУ ВПО «Воронежская государственная лесотехническая академия»,
Евлаков Я.П.,
магистрант кафедры Менеджмента и экономики предпринимательства ФГБОУ ВПО «Воронежская государственная лесотехническая академия».
Понятие «результативность» – одно из базовых понятий в экономике, большинство специалистов определяют данное понятие как способность достигать поставленных целей. Ряд авторов включает в данное понятие также умение ставить «правильные» цели, понимая под этим цели, направленные на длительное устойчивое функционирование организации, что предполагает сбалансированное удовлетворение интересов всех заинтересованных сторон [1].
Объектами, в отношение которых используется понятие «результативность», могут выступать как деятельность предприятия в целом, включая систему управления, так и какая-то ее часть, которая может быть выделена как подсистема, отдельный процесс или деятельность подразделения вплоть до отдельного сотрудника.
Среди различных методик, можно выделить следующие:
· расчет результативности организации на основе балльных оценок по заданным параметрам [2];
· модель индексного нормирования оценки результативности организации;
· методика самооценки результативности предприятия и уровня зрелости.
Используемые на практике количественные подходы к оценке результативности организации основаны преимущественно на применении сводных оценок роста значений при ограниченном наборе показателей или критериев. Такие показатели, как правило, не охватывают всех аспектов деятельности организации и не в полной мере учитывают специфические особенности их формирования и функционирования.
На наш взгляд целью проведения оценки результативности деятельности организаций является формирование целостной, результативной и эффективной системы управления хозяйствующим субъектом, позволяющей позиционировать его в конкурентной среде.
Важно отметить, что оценка результативности деятельности каждой организации должна проводиться периодически, но не реже чем один раз в год, на основе анализа ежегодно представляемых организацией показателей результативности, рассмотренным выше.
Тогда всю методику анализа результативности деятельности организации можно представить как совокупность этапов:
Первый этап – комплексный анализ результативности производственной деятельности предприятия;
Второй этап – комплексный анализ результативности финансовой деятельности предприятия;
Третий этап – комплексный анализ эффективности функционирования предприятия;
Четвертый этап – формирование профиля результативности деятельности предприятия;
Пятый этап – позиционирование предприятия по критерию результативности деятельности (рис. 1).
Рассмотрим более подробно каждый этап аналитических процедур.
Первый этап предполагает комплексный анализ производственных ресурсов: основных средств, материальных ресурсов и трудовых.
Рисунок 1 – Этапы методики анализа результативности деятельности организации
В этой связи анализ основных средств, это часть экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, заключающийся в оценке их состояния, наличия и использования и изыскания резервов более эффективного использования на предприятии.
Обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача, которая характеризует не только использованные основные производственные фонды, но и общую эффективность производства.
Анализ использования материальных ресурсов представляет собой часть анализа материальных ресурсов и себестоимости продукции, заключающийся в выявлении перерасхода отдельных видов сырья, материалов, топлива, энергии в результате несоблюдения норм, увеличения отходов и потерь, обнаружении фактов завышения норм расхода материальных ресурсов и составления нереальных планов их экономии, с целью снижения материалоемкости всей продукции и отдельных изделий.
Обобщающим показателем является материалоотдача, которая характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Этот показатель определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат.
Анализ использования трудовых ресурсов и оплаты труда это важная часть экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия заключающаяся в исследовании трудовых ресурсов, их движении и использовании на предприятии для обеспечения сокращения трудозатрат на единицу товара, путем совершенствования техники, технологии, организации производства и труда.
Производительность труда - один из результатных показателей использования трудовых факторов и эффективности производства в целом. Повышение производительности труда и эффективность использования трудовых ресурсов оказывают непосредственное влияние на рост объема промышленного производства и реализации производимой продукции.
Анализ производительности труда позволяет установить причины и факторы влияющие на объем производства продукции, определить резервы роста производительности труда.
Известно, что конечные результаты хозяйственной деятельности складываются под воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов, как качественных, так и количественных показателей использования ресурсов.
Результативное использование производственных ресурсов означает рост качественных индикаторов.
Второй этап опирается комплексный анализ результативности финансовой деятельности предприятия.
Финансовый анализ представляет собой процесс исследования финансового состояния и основных результатов финансовой деятельности предприятия с целью выявления резервов повышения его рыночной стоимости и обеспечения эффективной развития.
Неотъемлемым компонентом экономической стабильности выступает финансовая устойчивость хозяйствующих субъектов, под которой согласно широко распространенной точке зрения понимается определенное соотношение собственных и заемных финансовых ресурсов, аккумулированных на нужды хозяйственной деятельности.
Финансовая устойчивость предприятия, определяется на основе соотношения разных видов источников финансирования и его соответствия составу активов. Финансово-устойчивым является такой хозяйствующий субъект, который за счет собственных средств покрывает средства, вложенные в активы, не допускает неоправданной дебиторской и кредитной задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам. Различают четыре типа финансовой устойчивости организации – абсолютную, нормальную, неустойчивую и кризисную. Первые три типа являются допустимыми в оценках результативности.
Платежеспособность предприятияопределяется его способностью своевременно и полностью исполнять платежные обязательства, которые вытекают из торговых, кредитных и других операций денежного характера.
Оценка платежеспособности производится по данным баланса на основе расчета коэффициентов ликвидности.
Анализ деловой активности позволяет охарактеризовать результаты и эффективность текущей основной производственной деятельности.
Третий этап предполагает комплексный анализ эффективности функционирования предприятия. Количественная оценка дается по двум направлениям:
- степень выполнения плана (установленного вышестоящей организацией или самостоятельно) по основным показателям, обеспечение заданных темпов их роста;
- уровень эффективности использования ресурсов предприятия.
С этой целью рассчитывают следующие коэффициенты.
1. Коэффициент прироста валюты баланса, определяют по формуле:
, (1)
где ВБ1, ВБ0 – валюта баланса соответственно отчетного и предыдущего периодов.
2. Коэффициент прироста выручки от реализации продукции, определяют по формуле:
, (2)
где В1, В0 – выручка от продаж соответственно отчетного и предыдущего периодов.
3. Коэффициент прироста прибыли от продаж определяют по формуле:
, (3)
где ПП1, ПП0 – прибыль от продаж соответственно отчетного и предыдущего периода.
Выполнение условия: КПП > КВ > КВБ, означает, что:
а) экономический потенциал предприятия возрастает;
б) по сравнению с увеличением экономического потенциала объем реализации возрастает более высокими темпами, т. е. ресурсы предприятия используются более эффективно;
в) прибыль возрастает опережающими темпами, что свидетельствует, как правило, об относительном снижении издержек производства и обращения.
К обобщающим показателям оценки эффективности функционирования предприятия и динамичности его развития относится коэффициент устойчивости экономического роста, используемый для характеристики деловой активности акционерных компаний.
Коэффициент устойчивости экономического роста рассчитывается по формуле:
(4)
где ЧП- чистая прибыль (прибыль, доступная к распределению среди акционеров);
D - дивиденды, выплачиваемые акционерам;
СК - собственный капитал.
Четвертый этап – построения профиля результативности деятельности организации. Профиль результативности выстраивается в сравнении с минимально допустимым значением индикатора.
На основе показателей оценки результативности и эффективности деятельности организации она может быть отнесена к одной из следующих категорий:
1 категория - организации-лидеры;
2 категория - стабильные организации, демонстрирующие удовлетворительную результативность;
3 категория - организации, утратившие перспективы развития, ввиду не результативной деятельности
С помощью предлагаемой методики экономического анализа можно проводить комплексную оценку результативности деятельности организаций, выявлять перспективные и текущие приоритеты развития, прогнозировать имущественное и финансовое состояние, деловую и инвестиционную привлекательность с целью роста их рыночной стоимости.
Считаем, что применение на уровне организаций методических рекомендаций по формированию системы мониторинга результативности бизнес-процессов, адекватной потребностям менеджмента, будет способствовать повышению эффективности управления хозяйственной деятельности, росту отдачи ресурсного потенциала.
1.Морковина С.С., Сидорова Д.Ю. К вопросу оценки результативности функционирования малого предпринимательства в лесном хозяйстве. Сб. науч. тр. По материалам международной заочной научно-практической конференции «Актуальные направления научных исследований XXI века: теория и практика», ФГБОУ ВПО «ВГЛТА» №3, 2014 С.71-76
2. Волынский В.Ю., Абалдова СЮ. Анализ практики реализации методических подходов к оценке результативности систем менеджмента качества // Фундаментальные исследования. – 2009. – № 3 – С. 112-115
Статью планируем опубликовать в 2015 году. В материалах конференции ФГБОУ ВПО «ВГЛТА»
Раздел 3. Рецензирование научных трудов
Р Е Ц Е Н З И Я
на статью Кониной О.В., Натенадзе Э.Д.
«Предпринимательский стиль управления в высших учебных заведениях»
Актуальность вопросов, освещаемых в статье Кониной О.В. и Натенадзе Э.Д., обоснована авторами и не вызывает сомнения. Как отмечается в статье, переход к рыночным методам хозяйствования объективно предъявляет новые требования к организации работы вузов. Это обуславливает необходимость трансформации системы управления и формирования предпринимательского стиля управления.
Следует отметить высокое качество оформления статьи. Широкий обзор литературных и Интернет-источников создает прочную теоретическую и научно-практическую базу проведенного авторами исследования. Безусловный фундаментально-теоретический научный интерес представляет проведенное исследование сущности предпринимательского стиля управления. В частности, авторами проанализирован процесс формирования предпринимательского стиля на стыке индивидуального и общественного, выделены базовые стили управления и их разновидности и приведена их характеристика.
Практическую значимость представляет разработанный авторами алгоритм формирования предпринимательского стиля управления, выделенные векторы, определяющие формирование предпринимательского стиля управления ВУЗом, факторы, оказывающие косвенное влияние на функционирование ВУЗа, анализ процесса формирования ПСУ ВУЗом при условии взаимодействия его внутренней и внешней среды и этапы перехода ВУЗа в режим развития. Таким образом, статья Кониной О.В., Натенадзе Э.Д. содержит важные теоретические и практические выводы, представляет интерес для современной науки и может быть опубликована.