Создание упрощенной модели схемы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

По дисциплине

Информационные технологии управления

на тему:

Схемные решения в бизнесе

Выполнила :

студентка 3 курса

группы 731

Лаптева М. В.

Проверил:

Вышинский И.М

Нижний Новгород

2012 г.

Схемные решения в бизнесе

При открытии новых направлений бизнеса, реструктуризации и анализа существующих, специалисты (бизнесмены, финансисты, юристы) прежде чем принять какое-либо решение, рисуют на бумаге или доске схемы. На этих схемах обязательно присутствуют стрелки - показывающие последовательность и направление движения материальных и финансовых потоков, а также различные "квадратики" - определенные этапы прохождения этими потоками каких-то узловых пунктов, без прохождения которых движение потоков далее не представляется возможным в силу каких-то обстоятельств.

В качестве квадратиков могут быть различные организации, с которыми предприятие по роду своей деятельности вступает в контакты: банки, другие предприятия, контролирующие организации (таможня), пункты, связанные с переработкой или транспортировкой продукции (услуг), места в которых эти потоки могут изменять полностью или частично свое физическое состояние: товар - деньги; деньги - вексель, вексель - услуги и пр. Прохождение каждого "квадратика", как правило, связано с потерями или приобретением каких-либо материальных или финансовых ресурсов.

Стрелки, соединяющие эти квадратики, кроме последовательности и направления движения материальных и финансовых потоков, связаны с потерей определенных временных ресурсов. Это могут быть минуты и месяцы, в зависимости от специфики бизнеса. Иногда, нарисованные стрелки, связаны и с потерей финансовых и материальных ресурсов, например, транспортировка продукции.

На этих же схемах присутствуют и упрощенные расчеты, показывающие выгодность или убыточность проводимой операции, а также возможные варианты проведения операции по принципу "что-если".

Разработка таких схем, несомненно, имеет такое преимущество, как одновременное участие группы специалистов в разработке возможных сценариев развития событий. Но если разработанная схема принята к исполнению, то в дальнейшем необходим более углубленный анализ отработки возможных сценариев. Этот анализ связан с более точными расчетами, так как часто присущая "игра цифр", могла быть не замечена при коллективной разработке схемы и может привести к нежелательным последствиям.

В данной лабораторной работе будет описан упрощенный подход создания модели схем предполагаемых операций с помощью Excel.

Описание бизнес ситуации

«Фирма А» решила открыть новое направление бизнеса, суть которого заключается в приобретении партии товара, с целью поставки его импортному партнеру. Поступление валютной выручки от реализации товара, согласно условиям подписанного между ними контракта, и предварительным расчетам, ожидается через месяц после отгрузки товара.

Ожидаемые издержки предприятия по выполняемому контракту состоят из:

• стоимости приобретения товара;
• стоимости услуг экспедитора по транспортировке товара;
• стоимости таможенных услуг;
• стоимости услуг банка по конвертации полученной валютной выручки.

«Фирма А» не имеет своих свободных оборотных средств и для приобретения этой партии товара и расходов, связанных с поставкой его покупателю. Поэтому подписывает контракт с банком на получение на период проведения операции (допустим один месяц) кредита в национальной валюте. Кредитная ставка по предоставляемому кредиту на оговоренный срок равна 5%. Вся сумма кредита перечисляется на банковский счет АО "Фирме А" в день отгрузки товара покупателю. Погашение кредита и процентов по нему осуществляется после конвертации валютной выручки полученной от покупателя. Оплата услуг банка по конвертации валюты осуществляется из денежных средств полученных от покупателя.

Возмещение экспортного НДС осуществляется через некоторое время после проведения расчетов с покупателем и, как следствие, эта сумма не может быть использована для погашения кредита. Также «Фирма А» платит налог с оборота, налог на прибыль, НДФЛ и ЕСН в налоговую инспекцию.

Поставленная задача

При анализе целесообразности проведения подобных (схемных) операций, финансовые расчеты проводятся, как правило, отдельно от остальной финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому существующие затраты предприятия, связанные с текущей жизнедеятельностью (аренда офиса, заработная плата персонала и прочее) рассматривается как постоянные издержки и в расчеты не включаются.

Затраты, которые предприятие несет по реализации схемной операции, в большинстве своем, носят переменный характер. Их величина непосредственно зависит от объема реализации, выраженного либо в денежном, либо в натуральном выражении или комбинированно. Если в данной схеме и имеются издержки, которые можно отнести к постоянным, то они, как правило, незначительны и ими можно в предварительных расчетах пренебречь. К таким издержкам могут относиться разовые расходы: оплата услуг по какому-либо обследованию всей партии груза, получение каких-то разрешений, оплата аккредитации на таможне, оплата услуг банка по оформлению кредита, разовая оплата услуг отдельных специалистов или организаций.

Поэтому цель схемных расчетов - получить желаемую рентабельность только по этой схеме, без учета других затрат предприятия, связанных с его повседневной деятельностью. Предстоящая задача - создание приложения (модели) для упрощенных расчетов по схемным решениям.

Рабочий лист

Константы

На рабочем листе Константы (рис. 1.) находятся данные, с которыми предстоит оперировать при расчетах. В столбец В введены наименования статей констант, в столбец D их значения, а между этими столбцами введены имена, присваиваемые ячейкам, содержащим значения этих констант.

Рис. 1. Константы

Создание упрощенной модели схемы

Схема движения потоков материальных и финансовых ресурсов показана на рис. 2. и создается при помощи панели инструментов Рисование, которая предоставляет пользователю богатый выбор для создания самых различных рисунков. При создании структуры схемы необходимо распланировать площадь рабочего листа таким образом, чтобы в ячейках рядом с отдельными, ключевыми элементами схемы, можно было бы ввести расчетные формулы.

Рабочая область Схема состоит из двух частей:

• таблица предварительного расчета расположена в диапазоне B19:D37;
• непосредственно структурная часть, расположена ниже.

			Стоимость реализации
	Таможенные расходы		2000тн.*140USD.=280000USD.
	280000USD*10(курс)*0,5%=14000руб.
			Оплата банковских услуг
			при конвертации валюты
	Оплата услуг экспедиторов		280000USD*10*0,5%=14000руб.
	2000тн.*200руб.=400000руб.
			Поступление денежных средств
	Приобретение товара		280000USD*10-14000руб.
	2000тн.*1200руб.=2400000руб.
			Остаток денежных средств
	Возмещение экспертного НДС		Не хватает!168700руб.
	254545руб.
					Налоги
	Получение кредита		Погашение кредита
	2400000+400000+14000=2814000руб.	2814000руб
			Проценты по кредиту
			2814000руб*5%=140700руб.
	Рис. 2 Структурная часть

Рабочий лист Схема с областью предварительных расчетов и вычисленными значениями показана на рис.3

При создании таблицы желательно соблюдать следующую последовательность действий:

• в столбец B вводим наименование рассчитываемых статей в той последовательности, в которой будет производиться расчет;
• в столбец D вводим наименование валюты, в которой будет производиться расчет;
• выделяем область таблицы расчета B19:D36 и нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3, присвойте имена ячейкам столбца C, в которых будут производиться расчеты. Это значительно упростит последующую процедуру создания формул;
• начнем вводить формулы, последовательно, сверху вниз, сразу же проверяя правильность вычислений.

Ввод формул в таблицу предварительного расчета

При определенной последовательности действий формулы создаются относительно быстро. Например, для быстрого ввода функции ОКРУГЛ в ячейку C19:

• помещаем табличный курсор в ячейку и для вызова диалогового окна Мастер функций (рис. 6.) нажимаем кнопку Вставка функции на Стандартной панели инструментов или выполните команду Вставка/Функция;
• в поле Категория диалогового окна Мастер функций, дважды щелкаем правой кнопкой мыши по категории Полный алфавитный перечень, и после появления в области Функция списка функций этого перечня, один раз щелкните правой кнопкой мыши по любому названию функции. При этом произойдет активизация списка в области Функция;
• производим с клавиатуры быстрый набор клавиш ОКРУ (режим прописных или заглавных не играет значения). Это позволит сразу же перейти к функции ОКРУГЛ и нажатием на клавишу Enter вызвать панель функции ОКРУГЛ. Если произвести только набор буквы "О", то будет выделено первое название функции, начинающейся на букву "О" (функция ОБЛАСТИ), и тогда нужно будет переместиться вниз по области Функция с помощью клавиши Перемещение вниз. Если допустить перерыв между первой и второй буквой названия функции, то в области Функция будет выделено название первой функции, начинающееся на букву "К";
• в появившейся панели функции ОКРУГЛ курсор будет находиться в первом поле функции Число и для ввода ссылки на ячейку D12 рабочего листа Константы с присвоенным ей именем - СырьеКоличество нажатием на клавишу F3 вызываем диалоговое окно Вставка имени, при появлении которого для быстрого поиска нужного имени наберите с клавиатуры первые две буквы имени - "СЫ";
• на панели функции ОКРУГЛ переместите курсор в поле Количество цифр и вводим значение "0" (округление до целого значения) после чего нажмите на кнопку ОК;
• и т.д.

Рис.4. Таблица предварительного расчета с числовыми значениями

Рис. 5. Имена ячеек, которые использованы в книге Схема

Рис. 6. Диалоговое окно Мастер функций

Структурная схема

Структурная схема состоит из двух составляющих: графической и формул расчета. Первая составляющая - показывает направление движения материальных и финансовых ресурсов и точку, в которой производятся расчеты. Вторая составляющая - с какими величинами происходит расчет, и каков будет результат вычислений.

Графическая часть

Для создания графической части используется панель инструментов Рисование (рис. 7.)

Рис. 7. Панель инструментов Рисование

Формулы расчета в графической части листа

Задачей формул является не только результат расчетов, но и показать - с какими значениями происходят вычисления, а иногда для лучшего восприятия и единицу их измерения. В качестве примера рассмотрим формулу расчета стоимости приобретаемого товара, введенную в ячейку В51, которая производит умножение объема товара на его цену и показывает результат умножения. Формула:

=СЦЕПИТЬ(СырьеКоличество;"тн. х ";СырьеЦенаПриобр;"руб. = ";Приобретение_товара;"руб.")

Основой формулы является функция СЦЕПИТЬ, объединяющая имена ячеек содержащих значения, с которыми производятся действия и текст, показывающий проводимые действия и единицу измерения. Результат вычислений производится в ячейке С19 с присвоенным именем Приобретение_товара, ссылка, на которую находится в пятом аргументе функции СЦЕПИТЬ.

Для быстрого создания формулы можно использовать метод копирования в строке формул содержимого ячейки С19 и последующего редактирования формулы непосредственно в ячейке В51. На рис. 8. показан пример скопированной формулы и шесть шагов последовательного преобразования ее в строке формул.

Рис.8. Этапы преобразования формулы