Техническая вооруженность труда

а)прошлый год 510 28,33

18

б)план 560 26,67

21

в)фактически 680 28,33

24

Данные анализа основных производственных средств ООО « Минимаг» за 2003 (отчетный год) показывают, что в целом их среднегодовая стоимость с учетом поступления и выбытия увеличилась на 3,5%, что в сумме составляет 52,8 тыс. руб. (1560 – 1507,2), а по сравнению с прошлым годом рост составляет 16,4%, в сумме 220 тыс. руб. (1560 - 1340).

Положительным моментом является то, что резко увеличилась активная их часть – на 120 тыс. руб. против плана, за счет закупки и поступления нового оборудования необходимого для реконструкции магазина.

Однако новое оборудование поступило в 3 и 4 кварталах и было не установлено, что отрицательно сказалось на фондоотдаче в действующих ценах активной части основных средств, которая снизилась фактически без учета данного фактора на 0,5% против плана (99,5 - 100) и на 6,7% против прошлого года (99,3 - 100). Сопоставимые результаты гораздо хуже, т.е. фондоотдача снизилась на 20,6% (79,4 - 100).

Темпы роста среднегодовой стоимости активных основных средств составили 21,4% против плана (121,4 - 100), т.е. выше темпов роста товарооборота на 0,5%, что привело к снижению фондоотдачи на 0,14 руб., а в динамике на 2,18 руб.

Если брать во внимание выполнение плана товарооборота в действующих ценах, то он перевыполнен на 20,9%, в том числе за счет увеличения среднегодовой стоимости всех производственных фондов – на 3,5% и за счет повышения фондоотдачи – на 16,5%.

В будущем году планируется:

· провестиреконструкцию магазина;

· установитьновое поступившее ранее оборудование;

· дополнительнозакупить и заменить морально устаревшее оборудование;

· изменитьрежим работы предприятия (продлить часы работы магазина);

· открыть2 киоска по продаже порфюмерно – косметических товаров.

4.3. Задачи, источники и методика проведения анализа товарных запасов, товарооборачиваемости.

Предметы потребления, находящиеся в сфере товарного обращения, образуют товарные запасы.

Постоянное наличие товарных запасов является необходимым условием:

Ø выполнения плана товарооборота;

Ø нормальной работы торговых предприятий;

Ø удовлетворения спроса населения.

Товарные запасы должны находиться в соответствии с объемом продажи товаров как в целом по предприятию, так и по отдельным товарным группам.

Если их меньше, чем нужно, начинаются перебои в торговле, а если больше – замедляется обращение товаров, увеличиваются издержки обращения по их хранению и перевозкам, ниже валовой доход и рентабельность.

Различают товарные запасы текущего хранения, сезонного накопления и досрочного завоза.

Планируют же товарные запасы текущего хранения, которые обеспечивают выполнение плана товарооборота текущего периода.

В деятельности торговых предприятий текущие товарные запасы рассматривают с одной стороны, как источник товарного обеспечения плана и динамики развития розничного товарооборота, а с другой – как составную часть финансового плана и основу для расчета потребности в источниках собственных и заемных средств.

В этой связи при анализе и планировании товарных запасов нужно исходить из розничного товарооборота, а при планировании финансов и изучения финансового состояния предприятия – по себестоимости (по покупной стоимости).

Каждое торговое предприятие планирует норматив текущих товарных запасов в сумме и в днях оборота на год и в разрезе каждого квартала.

При этом норматив текущих товарных запасов в днях одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

Запасы товаров сезонного хранения и досрочного завоза не нормируются, хотя плановая их величина может учитываться для расчета потребности предприятия в оборотных средствах.

Относительное выражение товарных запасов наглядно и наиболее правильно характеризует их.

Увеличение товарных запасов в абсолютной сумме еще не говорит о затоваривании, т.к. оно может быть следствием увеличения товарооборота; а уменьшение не говорит о недостаточности, если товарооборот сократился.

Товарные запасы в днях оборота позволяют судить о том, на сколько дней при данном объеме товарооборота может хватить имеющихся в наличии товарных запасов.

Товарные запасы в днях на конкретную дату определяют путем деления их суммы на однодневный товарооборот.

З дн Σ З

О дн

Основные задачи анализа товарных запасов и товарооборачиваемости:

· Проверить их состояние в динамике и соответствие плановым нормативам;

· Установить причины образования сверхнормативных товарных запасов или их снижение по сравнению с нормативами;

· Выявить неходовые, залежалые товары, товары не пользующиеся спросом (устаревших моделей, фасонов и т.д.);

· Разработать мероприятия по упорядочению товарных запасов и ускорению товарооборачиваемости.

Исходными данными для анализа товарных запасов являются:

Ø материалы текущего бухгалтерского учета;

Ø данные плановых и внеплановых инвентаризаций.

Анализ товарных запасов текущего хранения начинают с изучения динамики фактических товарных запасов в сумме и днях товарооборота.

Это дает возможность проследить за изменениями во времени и выявить обеспеченность предприятия (магазина, фирмы) товарными запасами за анализируемые периоды.

В процессе анализа товарных запасов на конкретную дату устанавливают размеры отклонений их от норматива и выявляют причины, которые могут быть различными:

· Снижение запасов может произойти в связи с ускорением реализации товаров или невыполнением плана поступления товаров. При более четкой организации завоза товаров и постоянном контроле за ходом продажи величина товарных запасов может быть ниже нормы – это положительно, так как увеличение товарооборота происходит за счет ускорения товарооборачиваемости.

· Превышение норм запасов может быть вызвано замедлением реализации товаров, связанным с качеством товаров, их ассортиментом, стоимостью и др. причинами.

· В данной ситуации значительное превышение норм будет являться признаком затоваривания и ухудшения финансового положения предприятия.

В процессе анализа тварных запасов на конец отчетного квартала важно сопоставить их с нормативами следующего квартала, чтобы определить степень обеспеченности магазина товарными запасами.

В случае, если выявлены большие расхождения, то необходимо в начале нового квартала принять меры к нормализации товарных запасов - или закупить, или продать лишние.

Для более детального изучения товарных запасов предприятия анализируют их по отдельным товарным группам, а так же внутригрупповому ассортименту.

На основе анализа причин затоваривания или недостатка товаров разрабатывают мероприятия по упорядочению товарных запасов:

- уценка товаров и организация их продажи,

- организация внемагазинных форм продажи товаров,

- организация выставок – продаж,

- вывоз товаров на ярмарки,

- дать рекламу по телевидению, в печати,

- предоставить покупателям сервис дополнительных услуг (доставка на дом, настройка и обслуживание на дому и т.д.).

Причинами отклонения товарных запасов от норматива могут быть:

· Невыполнение или перевыполнение плана товарооборота;

· Невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров;

· Завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос;

· Неравномерное поступление товаров;

· Недостаточная информация населения об имеющихся товарах в магазине;

· Недостатки в организации торговли и другой маркетинговой деятельности.

Анализируют товарные запасы на конец отчетного периода в действующих, или в сопоставимых ценах (результаты будут одинаковы).

Фактический запас на конец отчетного периода в днях равен отношению фактической суммы запаса в действующих ценах к однодневному товарообороту с учетом тоже действующих цен.

Σ З_к в действующих ценах

З_{к дн} = -------------------------------------------

О_дн (текущий)

Если пересчитать запасы товаров и товарооборот с учетом индексов цен, т.е. разделить на один и тот же индекс цен, то получим тот же результат, что и до перерасчета.

Табл. 9

Анализ товарных запасов в действующей оценке

по ООО «Минимаг» за отчетный год.

Товарные группы	Товарооборот	Товарные запасы
План	Факт.	На начало года	На конец года	Σ изменения товарных запасов
Ткани					-20
Швейные изделия					+36
Обувь					+28
Бытовая техника					+140
Телерадио товары					+156
Итого:					+340

Табл. 10

Товарные группы	Однодневный товарооборот в тыс. руб.	Товарные запасы в днях	Норматив товарных запасов в днях	Отклонение фактических запасов от норматива
План	Факт.	На начало года	Факт. на конец года	В днях	В сумме тыс. руб.
Ткани	4,03	4,8				-15	-61,2
Швейные изделия	7,97	9,53				-3	-28,6
Обувь	3,61	4,4				-2	-8,8
Бытовая техника	15,08	18,18				+12	+218,2
Телерадио товары	17,08	20,83				+14	+291,6
Итого:	47,77	57,74				+7	+411,2

Одновременно с анализом состояния товарных запасов изучается товарооборачиваемость, которая характеризует скорость оборота или время обращения товаров.

А в целом товарооборачиваемость характеризует эффективность использования оборотных средств, т.е. это качественный показатель.

Чем меньше дней, в течение которых реализуются товары, тем эффективнее используются оборотные средства, вложенные в них.

Товарооборачиваемость рассчитывается при анализе товарных запасов за отчетный период (квартал, полугодие, год), при этом учитываются конкретные товарные запасы на первое число каждого месяца.

Товарооборачиваемость может быть выражена либо числом оборотов (раз), либо количеством дней, необходимых на один оборот.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) определяют на основе данных о средних товарных запасах и товарообороте по формуле.

З_ср

С_дн = ---------

О_дн

С_дн – скорость обращения товаров в днях

З_ср – средняя величина товарных запасов

О_дн – однодневный товарооборот

Следовательно товарооборачиваемость в днях показывает, за сколько дней средняя величина товарных запасов совершила полный оборот.

Средняя величина товарных запасов рассчитывается по формуле средней хронологической

Зср ½ З₁ + З₂ + З₃ + З₄ + … + ½ З_n

n - 1

где,

З₁; З₂ ; З₃ и т.д. З_n - запасы текущего хранения на конкретные даты.

n- количество периодов (взятых остатков)

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (число раз) можно рассчитать по формуле

С раз О

Зср

Товарооборачиваемость в разах показывает, сколько полных оборотов совершила средняя величина товарных запасов за отчетный период.

Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народнохозяйственное значение и способствует:

· Увеличению товарооборота при меньших размерах товарных запасов, т.е. высвобождению оборотных средств, вложенных в товарные запасы;

· Снижению товарных потерь;

· Снижению расходов по хранению товаров;

· Увеличению прибыли.

Замедление товарооборачиваемости ведет к замораживанию оборотных средств, что требует дополнительного привлечения кредитов и займов, увеличиваются издержки обращения, уменьшается прибыль, ухудшается финансовое положение предприятия.

То есть можно сделать вывод, что ускорение товарооборачиваемости свидетельствует об улучшении хозяйственной деятельности предприятия, а замедление – об ухудшении его работы.

На ускорение товарооборачиваемости влияют следующие факторы (пути ускорения):

Ø Расширение ассортимента и улучшение качества товаров,

Ø Снижение цен на товары за счет закупа товаров у производителей (минуя посреднические звенья),

Ø Формирование товарных запасов с учетом спроса на них,

Ø Рациональная организация снабжения предприятия товарами,

Ø Внедрение прогрессивных методов продажи товаров,

Ø Повышение квалификации работников,

Ø Совершенствование материально технической базы,

Ø Организация рекламных мероприятий,

Ø Расширение дополнительных услуг

и т.д.

Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости проводят не только в целом по торговому предприятию, но и в разрезе отдельных товарных групп и товаров.

Табл. 11

Анализ средних товарных запасов и товарооборачиваемости

по ООО «Минимаг» за отчетный год

Показатели	Фактически за прошлый год	Фактически за отчетный год	Отклонение от прошлого года (+,-)	Отчетный год в % к прошлому году
1. Розничный товарооборот в действующих ценах, тыс. руб.			+4085	124,5
2. Среднегодовые товарные запасы в действующих ценах, тыс. руб.	2233,8		+531,2	123,8
3. Время обращения товаров в днях (стр. 2 : стр. 1 * 360)			-3	94,1
4. Скорость обращения товаров, в оборотах (стр. 1 : стр. 2).		7,5	+0,5	107,1
5. Норматив товарных запасов (товарооборачиваемости), в днях.			X	X
6. Отклонение товарооборачиваемости от норматива, в днях (стр.3-стр.5.)	+7	+4	-3	57,1
7. Сумма замороженности (+) или высвобожденных (-) оборотных средств (тыс. руб.)	+306,6	+231	-75,6	75,3

Отчетные данные о товарных остатках на первое число каждого квартала отчетного года по ООО «Минимаг» составляют.

на 01.01.2003г. – 2620 тыс. руб.

на 01.04.2003г. – 2680 тыс. руб.

на 01.07.2003г. – 2820 тыс. руб.

на 01.10.2003г. – 2850 тыс. руб.

на 01.01.2004г. – 2960 тыс. руб. (см. табл. 9)

Расчеты.

1.Определяют среднюю величину товарных запасов.

½ 2620 +2680 +2820 + 2850 + ½ 2960 2785 тыс. руб.

4

2.Определяют однодневный фактический товарооборот.

20789 57,74 тыс. руб.

360

3.Определяют фактическую товарооборачиваемость в днях.

2785_ 48 (дней)

57,74

4.Определяют фактическую товарооборачиваемость в разах (число оборотов).

20789 7,5 (раз оборотов)

2785

5.Определяют отклонение фактической товарооборачиваемости от норматива, в днях.

48 – 44 = +4 (дня) - произошло замедление товарооборачиваемости.

6.Определяют сумму замороженных оборотных средств.

31,43 т.р. * 4 = 125,72 тыс. руб.

Примечание:

Сумма замороженных или высвобожденных оборотных средств рассчитывается исходя из оборота по покупным ценам, так как товары закупаются по покупной стоимости, что в последнюю очередь влияет на величину вложенных оборотных средств в товарные запасы.

С этой целью необходимо рассчитать:

1)Сумму товарооборота без НДС

20789 : 120% * 100% = 17324,2 тыс.руб.

2)Сумму товарооборота по покупным ценам, то есть из суммы товарооборота без НДС исключить сумму валового дохода

17324,2 тыс.руб. – 6008 тыс.руб. = 11316,2 тыс.руб.

тогда однодневный товарооборот по покупным ценам будет

11316,2 тыс.руб. : 360 = 31,43 тыс.руб.

Вывод.

Как было уже указано выше, что несмотря на перевыполнение плана товарооборота в отчетном году (в действующих ценах) оценить работу коллектива ООО «Минимаг» положительно нельзя.

В отношении использования товарных запасов – оценка та же, т.к. наблюдается превышение товарных запасов против норматива как в целом на 7 дней, что в сумме составило 411,2 тыс. руб., так и по двум основным группам товаров:

Ø по бытовой техникесумма сверхнормативных товарных запасов - 218,2 тыс. руб.,

Ø по теле радиотоварамсумма сверхнормативных товарных запасов – 291,6 тыс. руб., что связано с нарушением сроков поставки.

По трем группам товаров запасы оказались ниже нормы:

Ø по тканям– 61,2 тыс. руб.

Ø по швейнымизделиям – 28,6 тыс. руб.

Ø по обуви –8,8 тыс. руб.

Если учесть, что план поступления товаров по этим группам перевыполнен, то признать отрицательно данную ситуацию по товарным запасам нельзя, т.к. товар был продан и в начале 2004 года их величину можно довести до норматива или принять меры к ускорению товарооборачиваемости.

Образование сверхнормативных товарных запасов на предприятии ООО «Минимаг» в отчетном году сказалось отрицательно и на их оборачиваемости – она замедлилась на 4 дня (48 - 44), что привело к замораживанию оборотных средств в сумме 125,72 тыс. руб. (31,43 * 4) и ухудшению финансового положения предприятия.

Такая же картина наблюдалась и прошлом году, когда товарооборачиваемость замедлилась на 7 дней.

Тенденция к снижению замедления товарооборачиваемости наблюдается, т.е. принимаются меры:

- к комплектованию ассортиментатоваров с учетом спроса населения;

- к формированиюцен на товары с учетом повышения конкурентоспособности;

- к созданиюдополнительных услуг

и т.д.

Сверхнормативные товарные запасы по качеству и ассортименту ходовые, т.е. пользуются спросом у населения и будут проданы в 2004 году, а оборотные средства, вложенные в них – собственные (кредиты банков не были привлечены).

Это в какой-то мере оправдывает руководство предприятием по формированию и использованию денежных средств (прибыли предприятия).