Библиографические ссылки

Общие требования

Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена.

Работа выполняется машинным способом, с применением печатающих устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через полтора интервала шрифтом стандартного размера (соответствует 14-му шрифту Times New Roman) с соблюдением следующих размеров отступа от края листа: левое поле - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее поля - по 20 мм.

Главы (разделы) основной части работы должны иметь порядковую нумера­цию, например, 1., 2., 3. и т.д. Подразделы («параграфы») должны иметь поряд­ковую нумерацию в пределах каждой главы, например: 1.1., 1.2., 1.3... параграфы подразделов - 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3...

По каждому пункту рубрикации в тексте содержания простав­ляются страницы. Оглавление должно строго соответствовать заголовкам в тек­сте. Образец оформления содержания дипломной работы пред­ставлен в приложении 8.

Каждый раздел дипломной работы (введение, глава, заключение) следует на­чинать с новой страницы, а подразделы («параграфы») располагать друг за дру­гом вплотную. Заголовки структурных элементов основной части следует рас­полагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовки содержат несколько предложений, их разде­ляют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовками глав и других структурных элементов основной части и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов. Название каждой новой части и пара­графа в тексте работы следует писать более крупным шрифтом, чем остальной текст (например, 16-ым).

Излагать материал следует четко, ясно, используя научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, содержащихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые по­нятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения.

В тексте дипломной работы рекомендуется чаще применять красную строку (отступ 1,25 см), выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Сокращение слов в тексте и в подписях под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения, установленные ГОСТ 2.216-68, а также общеизвестные сокращения, такие, как, например, РФ и т.п. Не рекомендуется вводить собственные сокращения обозначений и терминов. Наименования, приводимые в тексте и в иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Перечисления могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов, их следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например, 1), 2), 3) и т. д. и печатать строчными буквами с абзаца. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечисле­ний.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний.

Интервалы величин в виде "от и до" записываются через черточку. На­пример, 8-12 % или стр.5-7 и т.д.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется толь­ко один раз при второй цифре. Такие знаки, как №, %, пишутся только при цифровых или буквенных величинах, в тексте их следует писать только слова­ми: "номер", "процент".

Отпечатанная дипломная работа переплетается в твёрдую обложку в типографии. При этом материалы располагаются в следующем порядке:

1. Титульный лист

2. Задание по подготовке дипломной работы

3. Содержание

4. Введение

5. Основная часть дипломной работы

6. Заключение

7. Список использованной литературы

8. Приложения

В конце работы (после приложений) вшивается два файла для рецензии с предприятия и отзыва руководителя

Нумерация страниц. Все страницы дипломной работы, включая список литературы и заголовка «ПРИЛОЖЕНИЕ», должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Первой страницей считается титульный лист, на котором цифра " 1 " не ставится. За титуль­ным листом помещается задание по подготовке дипломной работы, номер страницы считается, но не ставится. На следующей странице печатается "Содержание" и цифра то­же не ставится. Нумерация начинается со страницы "Введение", на ней ставится цифра «5».

В конце дипломной работы, тщательно проверенной, отредактированной и оформленной в соответствии с изложенными выше требованиями, после заключения студент-дипломник ставит сою подпись, дату окончания работы и сдаёт её научному руководителю.

Библиографические ссылки

Ссылки на источники. При включении в текст дипломной работы цитат (дословного воспроизведения выдержек из каких-либо произведений, выделяемых кавычками), использовании заимствованных из литературных источников цифр и фактов, изложении точек зрения различных авторов, применении описанных в литературе методов (и т. д.) необходимо делать ссылки на источники, из которых взяты эти материалы.

Ссылки должны быть затекстовыми. Затекстовые ссылки представляют собой указание номера источника в списке литературы, заключённых в квадратные скобки, в тексте, требующем ссылки (например, [34]).

Хотя цитирование вполне допустимый прием аргументации, приводить в ди­пломной работе слишком много цитат не следует. Наряду с прямым цитирова­нием, можно, в случае необходимости, излагать чужие мысли своими словами, но и в этом случае надо делать ссылку на первоисточник.

4.3. Иллюстрационный материал

Необходимыми элементами дипломной работы, способствующими более полному раскрытию её содержания, придающими изложению ясность и наглядность, являются иллюстрации и таблицы. Все иллюстрации оформляются в черно-белом стиле, цветные рисунки, схемы, чертежи в дипломной работе не допускаются.

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) и таблицы следует располагать непосредственно после текстов, в которых они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации и таб­лицы в тексте должны быть даны ссылки.

Все иллюстрации именуются рисунками и нумеруются арабскими цифрами, где: первая цифра – номер раздела (главы), вторая цифра – номер параграфа (пункта), третья цифра – номер рисунка, со словом «Рис.» перед номером. Каждый рисунок должен иметь название, которое располагается под ним в одну строку с номером. При необходимости между рисунком и названием могут быть помещены поясняющие данные (подрисуночный текст). Пример оформления рисунков приведён в приложении 9.

При ссылке на рисунок в скобках указывается его порядковый номер, а слово «рисунок» пишется сокращённо, например: (рис.1.1.1). При повторной ссылке добавляется сокращённое слово «смотри», например: (см. рис. 1.1.1).

Слово "Таблица" и ее порядковый номер пишутся вверху над таблицей в пра­вой стороне, затем дается ее название и единица измерения, если она общая для всех граф и строк таблицы.

Заголовок таблицы выполняется строчными буквами (кроме первой пропис­ной). Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заго­ловка и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Диагональное деле­ние головки таблицы не допускается. Шрифт текста в таблицах следует использовать 12-го размера через одинарный интервал.

Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она не умещается целиком на одной странице. При переносе части таблицы на другую страницу головку таблицы следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл. …» или «Окончание табл. …» с указанием номера. Если головка таблицы громоздка, можно её не повторять; в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. При размещении частей таблицы одна под другой повторяется боковик. Заголовок таблицы не повторяют.

Графу "№ п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации пока­зателей параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допус­кается нумерация граф. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры выражены в одной и той же единице физической величины, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей.

Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического еже­годника или другого литературного источника, следует сделать ссылку на ис­точник.

Таблицы должны иметь нумерацию арабскими цифрами, где: первая цифра – номер раздела (главы), вторая цифра – номер параграфа (пункта), третья цифра – номер таблицы. (например, Таблица 1.2.1)При этом знак «№» перед цифрой не ставится. При ссылке на таблицу в тексте в скобках указывают её номер, а слово «таблица» пишут в сокращённом виде, например: (табл.1.1.1). Повторные ссылки на таблицы даются с сокращённым словом «смотри», например: (см. табл.1.1.1).

Цифровой материал, приводимый в дипломной работе, следует оформлять в виде таблиц. Основные элементы таблиц и пример их оформления показаны в приложении 10.

Формулы и расчеты

Формулы и расчетыдолжны органически вписываться в текст, не разрывая его грамматической структуры. В тексте их надо выделять, записывая более крупным шрифтом и отдельной строкой и давая подробное пояснение каждому символу, когда он встречается впервые. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приво­дить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснений начинают со слова "где" без двоеточия.

Формулы следует располагать на середине строки, а связывающие их слова "где", "следовательно", "откуда", "находим", "определяем" - в начале строк. Формулы следует нумеровать, особенно, если в тексте приходится на них ссы­латься, порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:

(12)

где Н - норматив оборотных средств на готовую продукцию;

В - выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года (при равномерном характере производства) по производственной себестоимости;

Д - число в периоде;

Т- норма оборотных средств на готовую продукцию, дни.

Математические знаки "+", "-", "==", ">", "<" и другие используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: "плюс", "минус", "равно", "меньше", "больше".

5. ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Список использованной литературы является составной частью дипломной работы и по­казывает степень изученности проблемы студентом. В него включаются источники, на которые в дипломной работе есть ссылки, а так­же те, с которыми студент ознакомился при подготовке работы: законодатель­ные и другие нормативные документы, учебники и учебные пособия, источни­ки статистических данных, методическая литература, монографии, статьи периодических изданий, материалы научных конференций и др. Использованных источников не должно быть меньше 25.

В начале списка приводятся законодательные акты Российской Федерации. Далее источники располагаются в алфавитном порядке (по первой букве перво­го слова). В авторских источниках первым словом считается фамилия автора. Все источники в перечне нумеруются. Для каждого источника указываются: фамилия и инициалы автора (авторов); полное название книги, статьи; название журнала или сборника статей (для статей); место издания (названия городов Москва и Санкт-Петербург - сокращенно, соответственно М. и СПб., остальные - полностью); название издательства (если имеется в выходных данных); для книг - год издания, для статей - год и номер журнала; общее количество стра­ниц в книге (например, 206 с.) или конкретные страницы (например, с. 15). Для электронных источников после указания авторов и названия материала приводится электронный адрес. Используемая литература не должна быть старше 5 лет.

Список литературы располагается непосредственно за последним листом основного текста, т. е. после раздела "Заключение". Пример оформления списка использованной литературы представлен в приложении 11.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Помимо основного текста, дипломная работа может со­держать приложения. Титульный лист приложений помещается на отдельном листе после списка использованной литературы и имеет сквозную нумерацию с основным текстом дипломной работы. Номер страницы титульного листа приложений указывается в содержании дипломной работы. Образец оформления титульного листа приложений приведен в приложении 12

В приложениях рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть, например, материалы, дополняющие работу; таблицы вспомогательных данных; иллюст­рации вспомогательного характера; акты внедрения результатов; документы (части документов), содержащие фактические данные о работе конкретных предприятий, которые иллюстрируют основное содержание дипломной работы (например, бухгалтерский баланс, формы статистической отчетности и т. п.). Приложения размещаются в конце дипломной работы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь со­держательный заголовок. В правом верх­нем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово "ПРИЛОЖЕНИЕ". Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать арабски­ми цифрами порядковой нумерацией, например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕ­НИЕ 2 и т.д. Объем приложений не ограничивается. В каждом случае в основном тексте в необходимых местах должны со­держаться ссылки. (например, прил. 1).

7. РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

По завершении подготовки дипломной работы научный руководитель оцени­вает результаты исследования в форме отзыва, в котором характеризует качест­во дипломной работы, отмечает положительные стороны, отражает значение темы, ее актуальность, насколько успешно студент справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов, степень самостоятельности исследо­вания, готовность студента к профессиональной деятельности. Особое внима­ние обращается на недостатки, не устраненные дипломником. Мотивируется возможность или нецелесообразность представления дипломной работы в Го­сударственную аттестационную комиссию. Окончательная редакция работы вместе с отзывом руководителя предостав­ляется на кафедру за 10 дней до защиты. При положительном отзыве научного руководителя дипломная работа направляется на рецензирование.

В качестве рецензентов могут привлекаться ведущие сотрудники, руководители отделов или предприятий из числа специалистов, работающих по профилю подготовки выпускников вуза, также про­фессора и преподаватели других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Если руководитель дипломной работы назначен не из числа преподавателей, то рецензирование осуществляет­ся преподавателем выпускающей кафедры.

В рецензии оцениваются следующие стороны дипломной работы:

· актуальность темы, реальность и значимость её разработки для данного объекта исследования;

· уровень теоретического и практического анализа основных вопросов темы, соответствие выполненных исследований заданию по дипломной работе;

· качество и достоверность исходного материала, умение его анализировать и использовать для последующих выводов и расчётов;

· прогрессивность применяемых дипломником методов исследования, обработки данных, правильность выполненных экономических расчётов;

· наличие в работе самостоятельных, новых и оригинальных решений;

· обоснованность и реальность сделанных в работе выводов, ценность сформулированных предложений и возможность их практического использования.

Рецензент должен также изложить свои замечания по поводу содержания и оформления работы, указать на имеющиеся в ней недостатки, дать общую оценку дипломной работы (отзыв и рецензия оформляются с указанием оценки - "отлично", "хоро­шо", "удовлетворительно" или «неудовлетворительно»).

Ценным дополнением, подтверждающим значимость работы, может быть справка о практическом внедрении результатов исследования в конкретной ор­ганизации (предприятии, учреждении). Справка подписывается руководителем организации (предприятия, учреждения).

Подписанная рецензентом и заверенная печатью организации, которую он представляет, рецензия вместе с дипломной работой поступает на кафедру. При положительных отзыве и рецензии заведующий кафедрой ставит свою подпись на титульном листе дипломной работы и даёт указание о передаче её на открытую защиту в Государственную экзаменационную комиссию (ГЭК).

В случае если заведующий кафедрой, исходя из заключений руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите дипломной ра­боты, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководи­теля и автора дипломной работы.

7. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ

И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Большое значение для успешной защиты дипломной работы имеет своевременная и хорошая подготовка к ней.

Предварительная подготовка студента-дипломника к защите включает в себя:

· составление текста или развёрнутого плана выступления перед Государственной аттестационной комиссией;

· изготовление иллюстративных материалов, используемых в процессе защиты;

· продумывание ответов на замечания, содержащиеся в отзыве руководителя и заключении рецензента.

Выступление дипломника на заседании ГЭК, рассчитанное на 5-7 минут, должно содержать общую характеристику работы, сведения об основных результатах проведённого в ней исследования, формулировку и обоснование основных выводов и предложений.

Давая общую характеристику дипломной работы, следует обосновать выбор темы, показать её актуальность для данного объекта исследования, уточнить рамки предмета исследования, определить его цели и задачи, раскрыть структуру работы.

Характеризуя проделанную работу, студент должен ознакомить членов ГЭК с методами исследования, использованными материалами, результатами проведённого анализа и выполненных расчётов. При этом следует сосредоточить внимание на тех элементах анализа и расчётах, которые выполнены лично автором и носят оригинальный характер.

Завершается выступление формулировкой основных выводов, обоснованием конкретных предложений и мероприятий. Студент должен указать, какие из его предложений могут или уже нашли практическое применение, каковы возможные масштабы их использования.

Для иллюстрации важнейших положений дипломной работы студент заранее готовит и использует во время выступления иллюстративные материалы – схемы, графики, диаграммы, таблицы. Иллюстративные материалы могут быть представлены в виде слайдов или комплектов раздаточных материалов для каждого члена ГЭК.

Защита дипломной работы происходит на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии, на котором могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать работу все желающие.

Процесс защиты дипломной работы включает в себя:

· доклад студента-дипломника;

· ответы студента на вопросы членов ГЭК и других заинтересованных лиц, присутствующих на защите;

· оглашение отзыва и рецензии на дипломную работу;

· обсуждение результатов защиты на закрытом заседании ГЭК;

· оглашение оценок по результатам защиты все назначенных к слушанию на данном заседании дипломных работ.

Во время доклада студент может пользоваться своими записями, тезисами, развёрнутым планом, но не должен сводить своё выступление к простому чтению заранее подготовленного текста. Свободное владение излагаемым материалом является важной предпосылкой успешной защиты. В ходе выступления нужно полностью использовать представленный иллюстративный материал.

Вопросы, задаваемые дипломнику в ходе защиты, как правило, связаны с темой его работы, уточнением отдельных деталей проведённого исследования, методов расчётов, результатов анализа и т.п., но могут касаться и других проблем профессиональной деятельности выпускника. Студент должен дать краткие, но обстоятельные ответы на все заданные вопросы. При этом он имеет право отвечать на каждый вопрос по мере его поступления или, выслушав и записав все вопросы, дать на них ответы в удобной для него последовательности. Готовясь к ответам на вопросы, студент может использовать свои записи, представленные иллюстративные материалы, текст дипломной работы.

В заключительном слове дипломник должен ответить на все критические замечания, высказанные как в процессе защиты, так и в отзыве и рецензии, объяснить причины выявленных в работе недостатков, обосновать свою позицию по тем вопросам, в трактовке которых он с оппонентами не согласен.

Дипломная работа оценивается по четырёхбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно):

- оценку "отлично" заслуживает работа, в которой дано всестороннее и глубокое освещение избранной темы в тесной взаимосвязи с практикой, а ее ав­тор показал умение работать с литературой и нормативными документами, проводить исследования, делать теоретические и практические выводы, дал обстоятельные и грамотные ответы на все заданные ему вопросы;

-баллом "хорошо" оценивается работа, отвечающая основным предъяв­ляемым к ней требованиям. Студент-дипломник обстоятельно владеет материалом, однако не на все вопросы дает глубокие, исчерпывающие и аргументиро­ванные ответы;

-дипломная работа оценивается баллом "удовлетворительно", если в ней, в основном, соблюдены общие требования, но неполно раскрыты поставленные планом вопросы. Автор дипломной работы владеет материалом, однако по­верхностно отвечает на вопросы, допускает существенные недочеты;

- баллом "неудовлетворительно" оценивается дипломная работа, если в отзыве и рецензии имеются замечания по ее содержанию и оформлению, а ответы на вопросы неправильны и не отличаются аргументацией.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

Для студентов специальности 080104 (060200) «Экономика труда», 080507 «Менеджмент организации», 080105 «Финансы и кредит», 080301 «Коммерция (торговое дело)», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»