Этапы проведения системного анализа

На первом этапе определяют цели и условия функци­онирования объект исследования как системы.

На втором этапе производят отбор показателей, характеризующих производствен­ную деятельность предприятия.

На третьем этапе классифицируются отобранные факторы и показатели, исследуются и формализуются связи между ними.

На четвертом этапе определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики влияния факторов на конечный результат деятельности.

На пятом этапе строится модель системы на основе ин­формации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные о работе какого-либо предприятия и полу­чают параметры модели в числовом выражении.

Шестой этап - работа с моделью, т.е. объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление резервов для повышения эффективности производства.

Т.о., комплексный экономический анализ представляет собой совокупность аналитических процедур, позволяющих сделать всестороннюю оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с заданной целевой функцией.

Вопрос 3. Значение КЭА в управлении предприятием.

ЭА является одной из важнейших функций управления, которая является основополагающим фактором повышения эффективности производства.

В системе управления выделяются управляющая и управляемая системы:

Ø под управляющей системой понимается совокупность органов, средств, инструментов и методов управления;

Ø под управляемой системой чаще всего понимают производственный процесс.

Управляющая и управляемая системы взаимосвязаны и представляют собой замкнутый контур управления (рис.1):

Управляющая система: руководители различных уровней; принятие решений

Управляемая система: производственный процесс

Экономический анализ

Учет

Обеспечивающие функции управления

Основные функции управления: · планирование · организация · контроль · регулирование

Рис. 1. Место и роль экономический анализ в системе управления предприятием

Система управления состоит из основных функций (планирование, организация, контроль, регулирование) и обеспечивающих функций: учет и экономический анализ.

Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами.

Экономический анализ выполняет функцию исследования управляемой системы. Без качественного осуществления обратной связи в процессе управления, которая достигается путем проведения экономического анализа, нельзя добиться полной эффективности системы управления предприятием.

Таким образом, экономический анализ является инструментом подготовки и обоснования управленческого решения.

Вопрос 4. Формирование системы обобщающих экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существую­щих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.

Систематизация предполагает учет взаимосвязи и соподчиненности показателей, увязку их между собой в единой комплексной системе (рис.2).

Рис. 2. Система показателей КЭА.

В основе всех экономи­ческих показателей хозяйственной деятельности предприятий лежат показатели 1 блока, характеризующие технико-организационный уровень производства и управления.

Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в обобщающих показателях подсистем 2, 3, 4.

Эффективность использования производственных ресурсов характеризуют показатели 6, 7, 9, 10 блоков, среди которых выделяются Ф, ОС, Фо, Ко, S, Rпр, Rпф и др.

Результаты хозяйственной деятельности характеризуют показатели 5 и 8 блоков (ТП, РП, ВП, Пп, Rп и .др.).

К последней подсистеме (блок 11) относятся показатели, которые характеризуют наличие и структуру капитала по составу его источников и формам размещения, эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств.

Вопрос 5. Последовательность КЭА ХД предприятия.

Все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном экономическом анализе. Последовательность проведения КЭА (рис. 3) соответствует последовательности формирования экономических показателей.

Рис. 3. Последовательность проведения КЭА.

Обобщающие показатели каждого блока называются син­тетическими. Например, объем реализованной продукции - синтетический показатель для блока 6, полная себестоимость этой продукции - для блока 7. Синтетический показатель одного блока, являющийся выходом для этого блока подси­стемы, для другого, соподчиненного с ним, будет играть роль входа. Иначе говоря, посредством этих обобщающих показа­телей осуществляется связь между отдельными блоками в си­стеме комплексного экономического анализа.

Комплексный экономический анализ не исключает и обратной последовательности анализа – от обобщающих показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой.

Вопрос 6. Методика экономического анализа.

Под методикой понимается совокупность способов и правил для наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы.

В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа.

Методикаанализа представляет собой методологические советы по исполнению аналитического исследования и содержит:

· задачи и формулировки целей проводимого анализа;

· объекты анализа;

· систему показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа;

· описание технических приемов и способов исследования изучаемых объектов;

· последовательность выполнения аналитической работы;

· источники информации, на основании которых производится анализ.

В последовательности выполнения аналитической работы выделяют этапы:

1. Уточнения объектов, целей и задач анализа, составление плана анализа;

2. Определение системы синтетических и аналитических показателей, характеризующих объект анализа;

3. Сбор и подготовка к анализу необходимой информации;

4. Сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана, фактическими показателями прошлых лет, с показателями ведущих предприятий, среднестатистическими показателями по отраслями в целом и т.д.;

5. Выполнение факторного анализа (выделение факторов и определение их влияния на конечный результат);

6. Выявление неиспользованных резервов повышения эффективности производства;

7. Разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

В качестве другого важнейшего элемента методики ЭА выступают различные аналитические показатели, связанные между собой определенным образом. Все объекты ЭА предприятия находят свое отражение в системе показателей плана, учета, отчетности и других источников информации. Поэтому ЭА невозможен без классификации показателейанализа и разработки системы взаимосвязанных аналитических показателей.

Классификация экономических показателей.

· По внутреннему содержанию

- количественные (ВР, РП, ТП, Т, t, Ф, t_СМ)

- качественные (W, S, Ф_О, Ф_ЕМК, R)

· По аналитическому содержанию

- абсолютные (натуральные (q), условно-натуральные, денежные (Q,Ф,ОС, П))

- относительные (R)

· По уровню применения

- общие (W,S,ВП,Ц,П)

- специфические (калорийность угля)

· По способу формирования

- нормативные (Н_ПЗ, Н_НП, Н_ГП)

- плановые (В_Р, П_П, R_ПР)

- учетные (ЧА, К_УСТАВ)

- отчетные (В_Р, П_П, R_ПР)

- аналитические (К_ПЛАТ, К_ФУ, К_СОС, К_ТЛ)

· По степени обобщения

- обобщающие (W_ГОД, W_МЕС, W_ДН)

- частные (W_ЧАС, t)

- вспомогательные (раб. вр. на отд. опер.)

· По причинно-следственным связям

- факторные (П_БАЛ, Ф, ОС, П, S)

- результативные (R_ПФ, Ц, П)