Документально оформление, учет движения ГП

ГП – изделия прошедшее все стадии обработки, отвечающие требованиям и стандартам упакованные, укомплектованные приняты отделом технического контроля и сданные на склад.

ГП является частью МПЗ предназначенных для продажи. Все оборотные средства п/п совершают кругооборот в ходе его деятельности – этот кругооборот состоит из 3 процессов: реализация продукции – является заключительным процессом в кругообороте средств.

Входе этого процесса определяется стоимость реализованной продукции по ценам продажи, её полная фактическая St и финансовый результат от продаж. Все доходы и расходы связанные с производством и реализацией относятся к доходам и расходам по обычным видам деятельности.

В плане счетов д/учета готовой, реализованной продукции предусмотрены следующие счета:

1 Счет 40 – выпуск продукции (работ, услуг) (сопоставляющий, оперативно-результативный, бессальдовый)

2 Счет 43 – ГП (активный, инвентарный, сальдовый)

3 Счет 44 – расходы на продажу (активный, инвентарный, сальдовый, собирательно-распределительный)

4 Счет 45 – товары отгруженные (активный, сальдовый)

Основные задачи по учету готовой и реализованной продукции является:

1. своевременные и правильные оформления движения ГП

2. учет и контроль выполнения плана производства и плана выполнения договоров по реализованной продукции

3. правильное определение фактической St изготовленной и проданной продукции

4. правильная организация учета и контроля продажи продукции и выявления финансового результата от продаж

5. контроль за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками и бюджетом по косвенным налогам (НДС, акцизы)

6. достоверное и правильное составление б/отчетности о движении ГП (Форма № 2 раздел «Доходы и расходы от обычных видов деятельности»)

Учет выпуска готовой продукции из производства, ее продажи должен оформляться соответствующими первичными документами. Форма первичных документов зависит от:

1. особенности технологического процесса, вида выпускаемой продукции, условия хранения;

2. необходимости проведения испытания и опытных экспертиз;

3. наличие на предприятии отдела технического контроля..

первичные документы по движению готовой продукции могут иметь типовую форму по отдельным отраслям. Предприятия имеют право сами разрабатывать форму первичных документов с учетом требования закона «О бухгалтерском учете». Если предприятие разрабатывает первичные документы сама, то это указано в учетной политике.

Основными документами по выпуску готовой продукции из производства могут быть следующие:

1. ведомости выпуска готовой продукции из производства (ведомость сдачи готовой продукции на склад)

2. рапорт о выработке

3. маршрутный лист

4. наряд на сдельные работы и др.

если продукция проходит испытания или опытную экспертизу, то после их проведения составляется акт. Актом так же оформляются выполненные работы и оказанные услуги.

Отгрузка продукции покупателям оформляется накладной. В методических указаниях по Бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в п. 208 указано, что в качестве типовой формы может применяться форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Все первичные документы по выпуску готовой продукции из производства выписываются в 2х экземплярах. А накладные на отпуск продукции выписываются в количестве, необходимом для контроля за движением готовой продукции ( п. 209 методических указаний).

По данным документам на отгрузку продукции выписывается сч-ф, которую предъявляют покупателю или заказчику. Все счета регистрируются в специальном журнале, а данные сч-ф записываются в книгу продаж. Форму сч-ф, книги покупок и книги продаж утверждает правительство РФ своим постановлением ( п. 210 метод. Указаний).

Если продукцию представитель покупателя получает непосредственно у поставщика, то отпуск продукции производится при наличии доверенности у представителя покупателя.

При доставке продукции каким-либо видом транспорта, выписывается товарно-транспортная накладная, которая сопровождает груз до покупателя.

Выпущенная из производства продукция, как правило, сдается на склад. Учет ГП ведется теме же методами что и учет материалов: количественно-суммовой, оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Количественно-суммовой метод ГП на складе и в бухгалтерии учитывается в натуральном и стоимостном выражении на карточках количественно-суммового учета. При этом варианте учет дублируется , а при большой номенклатуре ГП и большом движении метод становится неудобным.

Оперативно бухгалтерский (сальдовый) метод подразумевается разделение учета на складе в натуральном выражении, в бухгалтерии в стоимостном. На складе ведутся карточки складского учета в которых после каждой записи по первичным документам определяется остаток ГП, т.е по карточкам складского учета оперативно можно получить информацию о количестве ГП находящейся на складе в данный момент. Все первичные документы сдаются в бухгалтерию, проверяются, расцениваются, но эти первичные документы работник бухгалтерии должен получать на складе по реестру, при этом должен выполняться бухгалтерский контроль, т.е должны проверяться записи всех первичных документов в карточках. Действительность проверки подтверждается указанием даты и подписи бухгалтера.

Первичные документы группируются по различным признакам: расходы, доходы, номенклатурный номер, по показателю. При оперативно-бухгалтерском методе может вестись книга остатков (сальдовая книга) в которой записываются остатки (сальдо в натуральном выражении с карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру ГП, а в бухгалтерии эти остатки оцениваются, и общая стоимость остатка сверяется с остатком по счету 43 в главной книге). При ж/о форме учета. Учет движения ГП записывается в ведомости № 16. В первом разделе: движение ГП показывается по учетной стоимости и по фактичесской St. Учет в разделе ведется по складам видам продукции и т.д. В этом же разделе определяется % соответствия фактической St к учетной. Во втором разделе: ведется аналитический учет продажи ГП по СФ предъявленным показателям. Запись ведется линейно-позиционным способом, т.е каждый счет записывается на отдельной строке.

В бухгалтерии учет ГП может вестись одним из способов, который указан в учетной политике:

1. с применением счета 43 только его

2. с применением счета 40,43

При первом способе к счету 43 могут открываться субсчета. Б/записи по первому способу м/б следующие:

1 выпущенная ГП из производства по учетным ценам Д 43/учетная цена К 20

2 в конце месяца после определения фактической St составляется проводка на сумму отклонений фактической St от учетной Д 43/отк К 20 – перерасход

Д 43/отк К 20 – экономия (сторно)

1 отгрузка покупателем в течении месяца производится по учетным ценам Д 90/2 К 43/уч.цена

2 в конце месяца по отгруженной и реализованной продукции определяется сумма отклонений.

Этими отклонениями м/б: Д 90/2К 43/отк. – перерасход

Д 90/2 К 43/отк. – экономия (сторно)

При втором варианте счета 40,43:

1 на фактическую St выпущенной из производства продукции в конце месяца составляется запись Д 40 К 20

2 нормативная St выпущенной продукции списывается на счет 43 «ГП» Д 43 К 40

3 отгрузка продукции в течении месяца ведется по учетным ценам Д 90/2 К 43

4 в конце месяца сумма всех отклонений фактической St выпущенной продукции от её учетной стоимости (плановая или нормативная) списывается на счет продажи

Д 90/2 К 40 – перерасход

Д 90/2 К 40 – экономия (сторно)