Критерии отбора заявок на предоставление индивидуальной финансовой поддержки

3.1. Основные критерии отбора по каждому виду международной краткосрочной академической мобильности указаны в Приложении 1 к настоящему Регламенту.

3.2. При рассмотрении Комиссией заявок приоритет отдается участию в программах и проектах, осуществляемых в рамках соглашений о партнерстве ТГУ с зарубежными университетами и исследовательскими центрами.

3.3. По всем видам международной краткосрочной академической мобильности приоритетным основанием для принятия положительного решения Комиссией является успеваемость заявителя, научные достижения, знание иностранного языка, а так же заявленные результаты участия в краткосрочной академической мобильности, соответствие тематики стажировки одному из приоритетных направлений развития ТГУ.

3.4. Дополнительным основанием для принятия положительного решения о поддержке участия в программах краткосрочной академической мобильности является наличие дополнительного финансирования со стороны неправительственных организаций, фондов, принимающего университета, направляющего факультета/института и личных средств заявителя.

Процедура подачи заявок

4.1. Для участия в конкурсе, заявителем в установленные настоящим регламентом сроки, подается на рассмотрение Комиссии комплект документов, указанный в пункте 4.3. Все документы подаются лично заявителем координатору конкурса, являющемуся ответственным работником ЦАМ, дополнительно заявка направляется по электронной почте ответственному работнику ЦАМ.

4.2.К рассмотрению не принимаются не полные комплекты документов, и/или не полностью заполненные документы. В случае соответствия пакета документов требованиям настоящего регламента, заявка принимается координатором конкурса и ей присваивается регистрационный номер. Координатор конкурса не позднее трех рабочих дней после получения оригинала заявки с полным комплектом документов, высылает на электронный адрес заявителя письмо с регистрационным номером, либо с перечнем замечаний, которые необходимо устранить, чтобы заявка была принята. В случае если повторно поданная заявка также содержит не полный комплект документов, она отклоняется.

4.3. Для участия в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в международных конференциях/школах/семинарах обучающихся, не позднее, чем за 45 дней до предполагаемой даты мероприятия, необходимо предоставить:

4.3.1. Полностью заполненную Заявку на участие в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в международных конференциях/школах/семинарах обучающихся Томского государственного университета (Приложение №2 к настоящему Регламенту).

4.3.2. Копию приглашения от принимающей стороны принять участие в мероприятии.

4.3.3. Копия первой страницы действующего загранпаспорта.

4.4. Для участия в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в программе краткосрочной международной академической мобильности обучающихся, не позднее, чем за 45 дней до начала обучения, необходимо предоставить:

4.4.1. Полностью заполненную Заявку на участие в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в программе краткосрочной международной академической мобильности обучающихся Томского государственного университета (Приложение №3 к настоящему Регламенту).

4.4.2. Копию приглашения от принимающей стороны.

4.4.3. Документы, подтверждающие выполнение особых условий для участия в программе (в случае необходимости).

4.5. При подаче документов необходимо учитывать, что интервал между датой заседания Комиссии и датой начала международного мероприятия должен составлять не менее 30 дней, а также необходимо учитывать сроки получения визы в соответствующую страну. Предполагаемые даты заседания Комиссии размещаются в разделе «Мобильность» (http://viu.tsu.ru/mobility/) сайта Программы повышения конкурентоспособности ТГУ при анонсировании конкурса и могут быть дополнительно уточнены студентами/аспирантами у координаторов конкурса.