Психотехнические упражнения

Приучить себя к рациональному планированию и организации собственной деятельности поможет выполнение несложных упражнений.

"Полный порядок"

Возьмите себе за правило периодически систематизировать свои профессиональные материалы, книги, записи. Для начала наведите элементарный порядок у себя на столе. Определите каждому предмету конкретное место и в дальнейшем постарайтесь класть его именно туда.

"Навести порядок" в своих мыслях вы можете с помощью дневника или еженедельника, в котором следует записывать основные дела на предстоящий день и вечером проверять, все ли вы выполнили из того, что было задумано. Стремитесь осуществить все намеченное.

"Конец - делу венец"

Нужно учиться делать одно, пусть маленькое, дело, но до конца. Установите очередность и приступайте к выполнению. Помните: делу - время, потехе - час. До тех пор пока вы работу не закончите, никаких увеселений, гостей, вкусных блюд, приятных занятий. Если трудно, то можно выполнять это упражнение всего один раз в неделю. Но обязательно одно дело доводим до конца.

"Планирование"

На листе бумаги запишите все свои планы на предстоящий день. Теперь подумайте и зачеркните то, что вы вряд ли сможете выполнить. Еще раз просмотрите оставшиеся пункты. Если не возникло желания вычеркнуть, то оставьте без изменений.

А теперь основное - все оставшееся нужно выполнить! Приучайте себя осуществлять намеченное. Лучше меньше намечать, но все выполнять. Рекомендуем составить такой же план на предстоящую неделю, месяц, год. И так же поработать с ним.

Технология саморазгрузки

Одна из основных проблем психологии профессионального здоровья - это неумение отдыхать. С точки зрения тайм-менеджмента, организация вашего рабочего дня должна соответствовать принципу: "Работа должна подчиняться мне, а не наоборот". Технология анализа деятельности и саморазгрузки в течение рабочего дня позволяет планировать свой отдых и, отдыхая, планировать время.

И не забывайте, что лучшая система тайм-менеджмента – это система, выбранная вами. Чтобы найти ее, необходимо попробовать уже известные техники, а затем выбрать те, которые наиболее удобны именно для вас.

Правила начала дня

Начинайте день с позитивного настроя.

Старайтесь порадоваться началу нового дня. Настрой, с которым вы приступаете к решению предстоящих задач, имеет немаловажное значение для последующих успехов или неудач.

Каждое утро, как рекомендовал это делать великий Пифагор своим ученикам, говорите себе следующие стихи:

"Прежде чем встать от сладостных снов, навеваемых ночью,

Думой раскинь, какие дела тебе день приготовил".

Составьте реалистичный план на весь день.

Вначале - ключевые задачи, к решению которых необходимо приступать без "раскачки". Утро - для сложных и важных дел!

Найдите время побыть "внутри себя" По мнению Р.Кийосаки, самое плодотворное время для внутренней работы - это первые часы рабочего дня. Он говорил: "Утро - время для размышлений. А размышление, - как говорил Генри Форд, - "это самое сложное занятие". Именно поэтому так мало людей занимаются этим". Однако, именно в это время большинство бизнесменов читают газеты, отвечают на рутинную корреспонденцию и телефонные звонки, болтают со своими коллегами. Гораздо лучше оставить такие дела для "неплодотворного времени".

Правила середины дня

Отклоняйте дополнительно возникающие не срочные проблемы. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Своевременно делайте паузы и соблюдайте размеренный ритм профессиональной деятельности. Хорошо, если в течение рабочего дня получается выкроить хотя бы полчаса, в течение которого вы обдумываете и анализируете план текущего дня, вносите соответствующие коррективы.