Методические основы создания отдела контролинга

В роботах отечественных исследователей обосновывается необходимость создания отдела контролинга, который должных быть включенный в структуру финансово-экономических служб предприятия, которые подчиняются заместителю генерального директора из экономики (финансовому директору).

При создании службы контролинга на предприятии нужно учитывать следующие основные требования:

1. Служба контролинга должна иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения.

2. Служба контролинга должна иметь возможность и полномочие организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, которая необходимая для анализа и выводов, но которая не содержится в существующих документах финансово-экономических служб.

3. Служба контролинга должна иметь возможность внедрять новой процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе.

4. Служба контролинга должна иметь возможности быстро доказывать информацию к сведению высшего руководства предприятием.

5. Служба контролинга должна быть независимой от любой финансово-экономической службы.

С учетом специфики предпринимательской деятельности полиграфических предприятий и новизной внедрения в организационную структуры службы контролинга нами предлагается следующая последовательность структура отдела контролинга:

-руководитель службы контролинга;

- специалист-куратор цехов;

-специалист из управленческого учета;

-специалист из информационных систем;

-специалист с финансового контролинга;

Руководитель службы контролинга обобщает работу подраздела, несет ответственность за исходящие документы, аналитические расчёты и прогнозы перед своим непосредственным руководителем -заместителем директора из экономики (финансовым директором), а также перед генеральным директором.

Обязанности специалиста- куратора цехов:

-разработка форм собирания аналитической информации по цехам предприятия;

-собирание аналитической (плановой и фактической) информации под цехов;

-обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по цехам и поддержка их актуальности;

-расчет аналитических показателей работы цехов и предприятия в целом;

-прогнозирование выручки, затрат и прибыли с помощью методики контролинга;

-анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонений и установление виновных;

-составление аналитических отчетов для заместителя генерального директора из экономики (финансового директора);

Обязанности специалиста из управленческого учета:

-разработка процедуры передачи данных из бухгалтерии в службу контролинга;

-контроль за собиранием и анализом фактической учетной информации в службе контролинга;

-разработка предложений относительно оптимизации учетного процесса в бухгалтерии из позиций аналитических служб;

-экономическая экспертиза управленческого учета.

Обязанности специалиста из информационных систем:

-анализ внешнего (рынков капитала, работы, сырья, материалов; конкурентов; экономической, политической и социальной сферы) и внутреннего (маркетинга; человеческих, технических и технологических ресурсов; изготовление продукции; имеющейся организационной структуры; финансового состояния) среды с целью построения и систематического исследования "кризисного поля";

-оценка целесообразности автоматизации контролинговой работы на отдельных этапах;

-разработка форм для автоматизированного сбора информации;

-оптимизация документообороту на предприятии.

Обязанности специалиста с финансового контролинга:

-оценка эффективности использования капитала;

-оптимизация " затраты-производство-прибыль";

-оценка эффективности инвестиции;

-оценка удовлетворительности финансово-экономического состояния;

-диагностика и оценка факторов и причин неудовлетворительного состояния финансовой стойкости;

-разработка результатов контролинга - управленческих решений.

Как итог выше представленных результатов исследований и с целью ударения на важности создания на отечественных предприятиях системы контролинга, целесообразно еще раз подчеркнуть, что: вследствие своей комплектности и интегрированности контролинг обеспечивает синтетический, целостный взгляд на деятельность предприятия в прошлому, настоящему и будущему, системный подход к выявлению и решению проблем, которые возникают перед предприятием; контролинг переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя, координируя и направляя деятельность разных служб и подразделов предприятия на достижение оперативных и стратегических целей.