Общие требования оформления пояснительной записки

Целью данных методических указаний является, установление единых требований к порядку оформления пояснительной записки дипломного проекта и выпускных работ студентов.

В настоящих методических указаниях использованы рекомендации следующих стандартов:

ГОСТ 1.5-93 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

ГОСТ 2.001-93 - Единая система конструкторской документации. Общие положения

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.109-73 - Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.316-68 - Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 2.701-84 - Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль и т.д.

ГОСТ 7.32-2001 «Межгосударственный стандарт», введенный в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

Материал, включаемый в пояснительную записку дипломного проекта, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.

Структура пояснительной записки:

- Титульный лист - оформляется на специальном бланке (см. Приложения);

- Задание - также оформляется на специальном бланке (см. Приложения).

- Содержание - содержит введение, перечисляются заголовки всех разделов, подразделов, а также заключение, список использованных источников, приложения с указанием начальных страниц.

- Введение

- Глава 1 - слово Глава не пишется, ставится номер раздела (арабская цифра) и пишется название самого раздела прописными буквами.

- Глава 2 - аналогично.

- Глава 3 - аналогично.

- Заключение.

- Библиографический список - данный список оформляется в алфавитном порядке по фамилии авторов.

- Приложения.

Менять структуру пояснительной записки запрещается, все пункты должны идти друг за другом. Нумерация страниц должна быть сквозной по всей пояснительной записке, но номера ставят не на всех страницах. На титульном листе, задании, содержании, введении, на первой странице первой, второй, третьей главах, заключении, списке использованных источников страницы не ставятся, но они учитываются в общей сквозной нумерации. Перед первым приложением вставляется титульный лист, на котором прописными буквами по центру листа пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ. Номер на этом листе тоже не ставится. После этого листа идут все приложения по порядку их представления в документе.

Помимо перечисленных выше бланков, заполняются дополнительно еще два бланка, которые в пояснительную записку не подшиваются, а просто прикладываются в нее и они не нумеруются и не учитываются в общей нумерации:

- Рецензия - заполняется рецензентом дипломного проекта;

- Отзыв - заполняется руководителем дипломного проекта на одном листе.

Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящих методических указаний, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.30-97. Пояснительная записка оформляется на одной стороне листа формата А4 (210х297). Текст следует оформлять с соблюдением следующих размеров:

- поля: сверху - 20, снизу - 20, справа – 10, слева – 20;

- абзацный отступ 1,25 (5 интервалов);

- межстрочный интервал одинарный (если текст диплома превышает 100 листов) или полуторный.

Текст набирают шрифтом «Times New Roman Cyr», размер 12-14 п. Расстановка переноса в тексте должна быть автоматической, ширина зоны переноса слов 0,25. Выравнивание текста производится по ширине.

Пояснительная записка может содержать формулы, графики, схемы, таблицы, расчеты, приложения и т.д.

В тексте документа не допускается применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии ГОСТ 7.12.

Наименование структурных элементов пояснительной записки «СОДЕРЖАНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» служат заголовками структурных элементов. Эти заголовки следует располагать в середине симметрично тексту и писать прописными буквами без точек в конце, не подчеркивая и не нумеруя.

Заголовки разделов в дипломных проектах обычно набирают прописными буквами - по центру, подзаголовки – строчными, выделяют жирным шрифтом. Размещают с абзацного отступа. Расстояние от заголовка раздела до подраздела один интервал, от заголовка подраздела до текста один интервал. При разделении заголовка на строки не допускается делать переносы в словах. В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивание в заголовках недопустимо. Разделы нумеруются арабскими цифрами (слово раздел не пишется) без точки, например 1, 2, 3 и т.д. Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа (страницы). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например 1.1, 1.2 и т.д. При необходимости подразделы могут быть разделены на пункты, а пункты на подпункты. Заголовки подразделов начинаются с абзацного отступа, не подчеркивая, без точки в конце.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист, столбцы таблицы нумеруем, на другом листе перед продолжением непосредственно самой таблицы слевапишут слово «Продолжение» или «Окончание» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Пример оформления таблицы приведен в Приложении.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

В пояснительной записке иллюстрации могут быть представлены в виде схем, диаграмм, графиков и т.д. Допускается цветное оформление. Иллюстрации должны быть расположены по тексту. Иллюстрации нумеруются арабскими сквозными цифрами, они должны иметь наименование, кроме того, они могут содержать и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора. Полная подпись включает обозначение рисунка, порядковый номер и тематическое название. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Схемы выполняют без соблюдения масштаба, не учитывая пространственного расположения составных частей изделия.

При выполнении диаграмм нужно стремиться к простоте и экономичности. На осях абсцисс и ординат указывают только принятые в тексте обозначения величин без их словесной расшифровки.

Все графики, рисунки, схемы в файлах должны быть сгруппированы и привязаны к абзацу.

ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

Все формулы, если их в текстовом документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах текстового документа или раздела. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в скобках. Наиболее важные, а также громоздкие формулы располагают отдельными строками – либо по середине, либо от левого края строки, иногда с заданным отступом, одинаковым по вcей пояснительной записке.

Например:

(9.2)

При ссылке на формулы, в тексте ее номер ставят в круглых скобках.

Например:Разделим уравнение (9.2) на 2х.

Формулы, вынесенные в отдельные строки, отделяются от текста сверху и снизу пробелом в одну строку.

В конце формулы и в тексте перед ней знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Например:В результате получаем следующее соотношение:

Формулы, следующие одна за другой, отделяют запятой или точкой с запятой, которые ставят за формулами до их номера.

Расшифровку буквенных обозначений, величин принято помещать после формулы.

Например:

(1)

где Р (R_j³F₀) — вероятность безотказной работы j-го элемента при нагрузке F₀; п—число элементов в системе; F_Rj (F₀)—функция распределения несущей способности j-го элемента при значении случайной величины r_j, равном F₀.

Перенос формул допускается делать на знаках соотношения, в крайнем случае – на знаках математических действий.

Например:

ПРИЛОЖЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М.Ф. Решетнева»

ИНСТИТУТ ИТК

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 230102

КАФЕДРА ИУС

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА