Пакеты программ управления проектами

Пакеты управления проектами предназначены для планирования проектов и контроля за их выполнением на базе компьютерной технологии.

С их помощью можно: рассчитать варианты планов всех уровней детальности и выбрать наилучшие из них, оптимизировать использование ресурсов, определять резервы работ, формировать графики потребности в ресурсах и финансировании, вести наглядное отслеживание текущего состояния проекта в соотношении с плановым, выполнять стоимостной анализ хода работ, прогнозировать результаты имеющихся отклонений от плана, анализировать варианты корректировок планов и др.

Важной функцией пакетов управления проектами является определение резервов времени выполнения операций, знание которых необходимо для принятия решения о необходимости корректировки плана работ.

Системы управления проектами должны иметь следующие структурные элементы:

I. Средства для календдрно-сетевого планирования (КСП);

II. Средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.);

III. Средства для упрощенного доступа к проектным данным;

IV. Средства для организации коммуникаций;

V. Средства для интеграции с другими приложениями.

Системы календарно-сетевого планирования

Системы для календарно-сетевого планирования (КСП) обеспечивают базовый набор функций, необходимый для проектирования структуры работ проекта (группы проектов), ресурсного планирования, обмена информацией между участниками проекта и контроля за его выполнением.

По функциональным возможностям все КСП-системы можно разделить на две категории: для постоянного использования системы профессиональными менеджерами проектов и для разового планирования проекта.

Это деление весьма условно. Мощность даже "непрофессиональных" КСП-систем позволяет строить расписания, состоящие из десятков тысяч работ, моделировать группы проектов, планировать неограниченное количество ресурсов, да и вообще использовать практически все функции, необходимые для успешного управления проектом.

Профессиональные так называемые high-end КСП-системы используются тогда, когда речь идет о больших проектах, о гибком ресурсном планировании, детальном анализе рисков и т. д.

Из средств для календарно-сетевого планирования можно выделить две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.

Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на разовое (случайное) планирование. Они позволяют задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Гантта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д.

Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами (rnulti-project environment). Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными И С.

Провести четкую границу между остальными системами, куда попадают и программы начального уровня, в которых упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной функциональностью, достаточно трудно. Большинство из них содержит средства для интеграции с другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через веб-браузер с возможностью обновления данных, мастера для создания веб-отчетов и т. д.