Подготовка устного комментария к слайдам

После того, как на основании текста доклада электронная презентация сделана, необходимо перейти к следующему этапу: написанию текста комментирования слайдов, т.е. подготовке текста для устного выступления. Текст «для слуха» пишется на основе письменного первичного текста, но с так называемыми отсылками к аудитории при помощи следующих речевых форм:

- обратите внимание,

- на слайде показано,

- за этом рисунке изображено,

- о чем свидетельствуют перечисленные на слайде факты и представленные фотографии,

- хотелось бы особо отметить (подчеркнуть),

- в качестве доказательства можно привести следующие данные, сведенные в таблицу

- считаем принципиальным…

и т.п.

Приведем в качестве примера текст устного выступления, в котором жирным курсивом выделены так называемые «связки», отсылки к слушающей аудитории:

«Дорогие коллеги! В моем докладе речь пойдет об информационной политике, которую проводят вузы и которая все больше начинает напоминать информационную политику крупных коммерческих корпораций. Иными словами, студент – это продукт корпорации, показатель качества производства; абитуриент – сырье для производства; персонал и профессорско-преодавательский состав – мастера производства, наладчики, технологи и т.п. Аналогия, думаю, ясна. Вы скажете, что это очень странно, ведь образовательные услуги, призванные быть так называемыми базовыми ценностями, формирующими культуру, духовность, в настоящее время являются товаром. Да. И товаром весьма востребованным. Это надо принять как данность и начинать осуществлять коммуникационную политику в новых условиях. В условиях сокращения госфинансирования основным источником дохода вуза как корпорации будет привлечение контрактных студентов, что в условиях демографического спада весьма значимо».

Для того, чтобы создать хорошо воспринимаемый текст «для слуха», необходимо разделить первичный текст, написанный «для глаз» (т.е. для чтения) на порции, каждая порция соответствует определенному номеру слайда. Важно создать письменный текст, имитирующий устное выступление дословно. Ваше устное выступление на презентации делается с учетом информации, которую вы представляете на слайде с комментированием того, что на слайде изображено или написано.

Комментирование слайдов презентации существенно отличается от зачитывания текста со слайда, что является на презентации лишним, поскольку слушатели умеют читать, и от подробного пересказа того, что на слайде изображено и написано, потому что слушатели способны видеть изображение. Комментарий к слайду подразумевает другие речевые действия. Главное в презентационном докладе - подчеркивание личного отношения докладчика к сообщаемому с постоянными отсылками к мнению слушающей аудитории. Комментирование слайда – это ведение диалога с аудиторией, постоянное стремление к удержанию внимания слушателей. Конечно, такой подход требует детальной скрупулезной подготовки выступления и неоднократной репетиции своего выступления.

Для того, чтобы чувствовать себя уверенно в процессе комментирования слайдов и не сбиваться в процессе публичного выступления, рекомендуем подготовить следующую таблицу, которую необходимо распечатать для себя более крупным кеглем (16-м ) и держать при себе по время доклада.

Например:

№п/п слайда	Заголовок слайда	Комментарий к слайду
1-ый слайд	Ароматы как средство манипуляции в интегрированных маркетинговых коммуникациях	Глубокоуважаемые коллеги!Мое сегодняшнее выступление посвящено анализу весьма актуальной проблемы в сфере маркетинга, рекламы и связей с общественностью: применению ароматических веществ в качестве воздействия на поведение массового потребителя.
2-слайд	Цель применения ароматических веществ	Французский ученый Гюстав Ле Бон как- то писал о том, что идеи не влияют на поведение до тех пор, пока они не переведены на язык чувств. С этим трудно не согласиться, так как среди чувственных ощущений именно обоняние, как известно, является важнейшим каналом коммуникации, передающим при раздражении обонятельных рецепторов различные ощущения, которые представлены на этом слайде, что нашло применение в сфере интегрированных маркетинговых коммуникаций.

Такая подготовка презентационного выступления поможет без труда либо самому выступающему вовремя переключать слайды или обращаться к помощнику со словами: «Следующий, пожалуйста!». Помимо этого подобная послайдовая «нарезка» с нумерацией помогает быстро вернуться к тому или иному слайду во время выступления при необходимости.