Рекомендации по формированию заявки

Содержательная часть проекта не должна быть перегружена избыточной информацией. Объем каждого раздела должен соответствовать его значимости, т.е. основной упор должен быть сделан на изложении концепции и мероприятий.

Наименование проекта

Рекомендуется, чтобы наименование проекта было четким и лаконичным, но в то же время ярким, запоминающимся. Удачно подобранное наименование становится брендом, который впоследствии может обрести собственную ценность.

Автор(ы) проекта

Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и всех исполнителей проекта с краткой характеристикой их функциональных ролей.

Обоснование актуальности

В данном разделе рекомендуется отразить

• связь с тенденциями развития региона, России и мирового сообщества,

• связь со значимыми событиями;

• связь с задачами, поставленными руководством Екатеринбурга, Свердловской области и России.

Состояние проблемы

Необходимо описать свое видение проблемы, на решение которой будет направлена деятельность в рамках проекта. Проблема может состоять в противоречии между реальным и желаемым положением дел. Признаки проблемы:

• негативный фактор (или сознательная деятельность) действует интенсивнее, чем средства самозащиты, возникает угроза необратимых изменений;

• избыточность либо недостаток в чем-либо;

• ситуация неопределенности;

• изменение уклада жизни, введение новых правил.

Для социально-значимых проектов проблема, как правило, лежит в области отношений между социальными слоями либо в области взаимодействия человека с социальными институтами.

Для инновационных проектов проблема может состоять в рамках социотехнических систем, когда сложившийся уровень технологических устройств и решений не удовлетворяет возросшим социальным потребностям.

Для подтверждения существования проблемы рекомендуется использовать статистические и социологические данные.

Описание степени научной разработанности проблемы

В данном разделе необходимо привести ссылки на совокупности научных работ, сгруппировав их по отдельным аспектам в рамках тематики проекта. Источником поиска литературы может стать, в частности, Научная электронная библиотека (http://elibrary.ru).

Пример изложения степени изученности:

Исследованием теоретических основ социальных технологий занимались, в частности, В.Л. Глазычев, Л.Я. Дятченко, К.М. Оганян¹.

_________

¹ Глазычев В.Л. Технология и технологизация. http://www.shkp.ru/lib/archive/methodologies/technology/glazychev1; Дятченко Л.Я. Социальные технологии в управлении общественными процессами. Белгород, 1993; Оганян К.М. Социальные технологии как форма социальной самоорганизации, средство социального познания и социального преобразования // Социальные технологии: теория и практика: Межвуз. науч.-прак. конф., 13-14 июня 2003 г.: Тез. докл. СПб., 2003. С.4-9.

Рекомендуется не перегружать данный раздел, указав лишь ключевые публикации.

Описание известных аналогов и преимуществ перед аналогами

В данном разделе должны быть кратко изложены характеристики аналогов продуктов и систем, которые предполагается создать в рамках проекта. При этом из изложения должно быть понятно, в каком направлении автор проекта планирует совершенствовать аналоги.

Необходимо привести ссылки на Интернет-сайты аналогичных проектов.

Под аналогом подразумевается продукт, который полностью или частично удовлетворяет ту же самую социальную потребность, что и предлагаемый проект.

Акцент необходимо сделать на изложении новизны.

Описание наработок, имеющихся у авторского коллектива

Следует указать научные публикации и ранее разработанные проекты, близкие по содержанию к заявленному проекту.

Цель и задачи проекта

Цель проекта – это представление об идеальном состоянии объекта внимания, которого предполагается достичь в результате осуществления проекта.

Рекомендации в отношении цели:

1. Цель должна быть, как правило, одна. Формулирование нескольких целей должно быть обосновано, при этом между целями одного порядка не должно прослеживаться причинно-следственных связей.

2. Преимущество будет отдаваться целям, сформулированным в виде описательного образа будущих технических устройств либо социальных отношений.

3. Цель не должна быть слишком общей, т.е. не должна отрываться от сути проекта.

4. Цель не должна быть слишком конкретной. Реализованную цель нельзя увидеть невооруженным глазом. О степени приближения к цели можно судить на основе социальных показателей. Так, закупка оборудования для больницы – это не цель, а мероприятие.

В частности, реализуемые проекты должны создавать удобство для повседневной жизнедеятельности как итог организационных и технологических решений.

Рекомендации в отношении задач:

1. Задачи проекта должны отражать разные его аспекты, реализация которых будет способствовать достижению цели.

2. Необходимо соблюдать принцип единства логического основания задач, чтобы то или иное мероприятие могло быть отнесено лишь к одной задаче.

3. Число задач должно быть достаточно для достижения цели.

4. Формулировки задач должны быть ясными. При этом по смыслу задачи должны быть уже, чем цель и шире, чем мероприятия.

Целевая аудитория проекта

Необходимо перечислить основные категории благополучателей и охарактеризовать социальную выгоду, которые они должны получить.

Концептуальный блок

Концепция – это изложение основной идеи проекта. Смысл концепции состоит в том, чтобы осмысленно связать между собой объекты, их свойства и отношения между ними. Описание концепции проекта рекомендуется снабдить одной или несколькими схемами.

Мероприятия проекта

Мероприятия – это конкретные действия, которые планируется осуществить в рамках проекта, во взаимоувязке с исполнителями, ресурсами (если финансирование предусмотрено) и показателями (критериями) эффективности.

Задача n

	Исполни-тель (соиспол-нители)	Источник финансиро-вания	Объем финан-сирования на 2013 год	Общий объем финансиро-вания	Критерий (показатель)
Мероприятие 1
Мероприятие n

Календарный план реализации проекта

Календарный план позволяет установить взаимосвязь между мероприятиями в определенных временных рамках.

Календарный план может предполагать разделение работы на этапы.

Мероприятия (основные мероприятия) рекомендуется представить в виде диаграммы Ганта.

Соисполнители проекта

В данном разделе следует подробнее раскрыть информацию, содержащуюся в графе «Исполнители» (если предполагается задействовать несколько исполнителей).

Необходимо составить перечень организаций, которые предполагается задействовать в проекте, с указанием их организационно-правовых форм.

Также следует обосновать принципы взаимодействия с каждой организацией.

Оценка затрат и источников финансирования

Следует привести финансовое обоснование расходов на проект, из которого должно быть понятно, какую часть расходов берет на себя исполнитель проекта, какую часть планируется привлечь из внешних источников, а какую – по итогам настоящего конкурса.

Преимущество будет отдаваться проектам, в которых акцент делается на организационную деятельность, а не на приобретение материальных ресурсов.

Показатели

В таблице мероприятий необходимо привести показатели эффекта от каждого мероприятия (например, количество проведенных бесед в школах о вреде алкоголя)

Можно оформить данные показатели в виде критериев – своего рода планки, которой необходимо достичь (организовать концерт авторской пести – не менее 70 зрителей, не менее 10 выступающих и т.д.).

Проект в целом следует снабдить несколькими показателями эффективности.

Сведения о руководителе проекта

Следует указать почетные звания, награды и иные заслуги руководителя проекта и основных исполнителей, а также публикации; участие в конференциях, фестивалях, выставках; созданные Веб-ресурсы, реализованные и нереализованные проекты.

По желанию Претендента в приложении к Конкурсному проекту могут быть приложены любые документы, поясняющие или иллюстрирующие его суть (бизнес-план, скриншоты, демо-версия разработанной программы, бюджет проекта, описание текущей стадии реализации проекта и полученный результат (если имеется), аудио- и видеозаписи и т.д.).

Объем основной части заявки не должен превышать 10 страниц (шрифт 14 пт, интервал 1). Объем приложений не ограничен.