Примечания, ссылки, примеры

6.9.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

6.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример 9

Примечание - ______________________

_______________________________________

П р и м е ч а н и я

1_________________________________

2_________________________________

6.9.3 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы, при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

6.9.4 Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения включают их порядковый номер, например «…в разд.4», «…по п.3.3.4», «…в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «…по формуле (3)», «…в уравнении (2)», «…на рисунке 8», «…в приложении 6», «…(рисунок 5)», «…согласно 3.1», «…перечисление 6» и.т.п.

6.9.5 При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение и наименование, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

Обозначение документа, на который Номер раздела, подраздела,

дана ссылка пункта, перечисления,

приложения, разрабатываемого

документа, в котором дана

ссылка

При ссылках на другие документы в графе «Обозначение документа» указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

6.9.6 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

6.9.7 Примеры размещают, нумеруют и оформляют также, как и примечания.

Приложения

6.10.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач и.т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

6.10.2 Приложения могут быть обязательными и информационными.

Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

6.10.3 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

6.10.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», написанного прописными буквами и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

6.10.5 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста строчными буквами, начиная с первой прописной, выделяя жирным шрифтом.

6.10.6 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, по порядку, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

6.10.7 Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

6.10.8 В пределах одного документа используются буквы либо только русского, либо только латинского алфавита. Только в случае полного использования букв какого-либо одного алфавита допускается использование по порядку букв другого алфавита.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, то оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

6.10.9 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4×3, А4×4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 Форматы.

6.10.10 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

6.10.11 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

6.10.12 Приложения, содержащие иллюстрации и таблицы, оформляются в соответствии с приложением Л.

6.10.13 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при его наличии), с указанием их номеров и заголовков.

ПРИЛОЖЕНИЕ А