Назначение и функциональные возможности конфигурации

Конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей является прикладным решением системы программ 1С:Предприятие 8. Она позволя­ет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управлен­ческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести учет любых видов торговых опе­раций. Благодаря большим возможностям настройки, она способна выпол­нять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных доку­ментов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководи­тели различных подразделений могут принимать обоснованные управлен­ческие решения.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

• управление поставками;

• планирование продаж и закупок;

• управление складскими запасами;

• управление заказами покупателей;

• управление денежными средствами;

• учет и анализ коммерческих затрат;

• управление отношениями с клиентами и поставщиками;

• анализ цен и управление ценовой политикой;

• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торговлей на основе введенных данных по торговым операциям можно произвести оперативную оценку суммы налога на добавленную стоимость с помощью сформирован­ной книги продаж и книги покупок.

Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бух­галтерского и налогового учета и формирования всех необходимых регламент­ных документов для предоставления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в бухгалтерских конфигурациях системы программ 1С:Предприятие 8. В программе 1С:Предприятие 8. Управление торговлей предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных доку­ментов в бухгалтерские конфигурации (например, в конфигурацию 1С:Бух­галтерия 8).

Основные термины и понятия, на которых базируется конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, разъ­ясним принципы торгово-складского и управленческого учета, применяе­мые в конфигурации.

Автоматизируемое торговое предприятие можно представить в виде следующей схемы.

Торговое предприятие состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие предприятия с клиентами (поставщи­ками, покупателями и заказчиками) и предоставляют руководству различные отчеты о результате своей деятельности. На основе результатов торговой де­ятельности формируются регламентные отчеты, которые предоставляются в государственные органы.

Использование конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торгов­лей позволяет произвести комплексную автоматизацию всех служб торго­вого предприятия. Финансовые службы торгового предприятия смогут проводить комплек­сный анализ не только реальных денежных потоков при оформлении торго­вых операций, но и планировать эти потоки на основе данных о предстоя­щих поступлениях и расходах денежных средств.

Менеджеры служб управления торговлей и закупками товаров смо­гут отследить весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планиро­вания закупок товаров на основе анализа различных потребностей в това­ре до момента отгрузки товаров клиентам. При этом в конфигурации отсле­живается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная с первого обра­щения клиента в торговую компанию. Автоматизируется полный цикл опе­раций как оптовой, так и розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Работники склада смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах. При этом обеспечивается полный контроль товарных запасов, оформление всех необходимых документов. Для автоматизации учета това­ров на складе может применяться современное торговое оборудование: ска­неры штрих-кодов, терминалы сбора данных. Реализо­вана также возможность работы с удаленными торговыми точками и роз­ничными магазинами.

Для сдачи отчетности в государственные органы оформленные в про­грамме 1С:Предприятие 8. Управление торговлей первичные документы выгружаются в конфигурации, которые предназначены для ведения бухгал­терского учета (1С:Бухгалтерия 8.0, 1С:Бухгалтерия 7.7, 1С: Предпринима­тель 7.7, 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения).

Конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей состоит из различных подсистем, которые в совокупности решают задачи торгового предприятия.

Основной концепцией бизнес-логики конфигурации является то, что каж­дая подсистема, входящая в данную схему, выполняет свои строго определен­ные функции, но в то же время все подсистемы взаимосвязаны между собой. Так, например, при планировании продаж используются данные о товарах, за­казанных покупателями, и данные о текущих остатках на складах. С другой стороны, данные о запланированных продажах используются при анализе вы­полнения плана (например, для сравнения плановых показателей с фактичес­кими показателями).