ПРОТОКОЛ заседания Правления Партнерства от 29 августа 2011 г.

Присутствовали члены Правления:

• Кондратова Татьяна (ТК)
• Лейно Константин (КЛ)
• Литвак Ирина (ИЛ)
• Наумов Ефим (ЕН)
• Федотова Марина (МФ)
• Хлебников Сергей (СХ)

Повестка дня:

1) Обсуждение планов работ по приоритетным задачам:

Следующие Ответственные представили свои планы работ над своими задачами:

· Финансы

o Завершить перерегистрацию Устава – Юлия Резник

· Благоустройство

o Питание – Татьяна Кондратова

o Подготовка школы к учебному году – Юлия Резник

o Текущий ремонт школы – Юлия Резник

· Коммуникации

o Задействовать группу в контакте – Ефим Наумов

· Приход денег

o Обеспечить постоянную оплату – Юлия Резник

В ходе обсуждения договорились о следующем:

• План ТК по питанию принимается.
• Сергей предложил встретиться с инициативными людьми из других школ, которые уже проходили этот путь (в частности, та школа, где организован Совет по питанию) – можно попросить их поделиться опытом, обменяться контактами и обращаться с вопросами при возникновении необходимости.
• Про необходимость участия в семинаре ТК еще подумает после сбора первоначальной информации.
• Перерегистрация устава – решили не ждать собрания с выборными представителями от классов. ЮР готовит протокол общего собрания и явочные листы, далее по классам собираем подписи (либо кассир, либо член правления из соответствующего класса; если нет ни того, ни другого – ЮР и КЛ решают проблему). После чего, ЮР сдает документы на регистрацию.
• Подготовка школы к учебному году – задача выполнена, все заявки Администрации удовлетворены.
• Текущий ремонт школы:
• Нужен механизм подачи заявок от учителей / родителей (с Т.Н. Юлия встречается еженедельно, поэтому пожелания от Администрации уже получаем регулярно). Идея, возникшая во время обсуждения – журнал на вахте школы для обратной связи в правление от родителей / учителей (не только по заявкам на ремонт, а вообще по любым вопросам) – необходимо включить в круг задач Андрея Зеленского по внутренним коммуникациям.
• При поступлении заявки от администрации / учителей / родителей ЮР готовит предложение по ее удовлетворению (смета и способ оплаты, сроки, ответственные, логистика) и выносит ее на правление на утверждение. Контроль за исполнением после утверждения – также ЮР.
• Обеспечение постоянной оплаты членских взносов
• План принимается, КЛ вывешивает в группе правления Вконтакте («Маленькой» группе) Обязанности кассиров на окончательное утверждение, далее ЮР действует в соответствие с шагами / сроками, установленными в этом документе
• Договор со Сбербанком – необходимо добиться заключения до конца сентября, ответственная – ЮР
• Комиссия по работе с должниками – решили попробовать. В комиссии – ЮР, КЛ. Решили предложить Лесе Яковлевне принять участие (КЛ разговаривает с Л.Я.)
• Задача по коммуникациям – группа Вконтакте создана Ефимом. Группа открытая, модерирование на первоначальном этапе взял на себя ЕН.
• Вопрос о содержании (наполнении) группы Вконтакте родительской организации школы («Большой» группы) обсудить не успели – необходимо вернуться на следующей встрече
• Необходимо определиться со «взаимоотношениями» между Большой группой Вконтакте и сайтом школы, какая нужна поддержка сайту школы – ЕН и КЛ встретятся в сентябре с ответственными от школы и обсудят.

2) Задачи без «хозяев»:

Ирина Литвак взяла на себя следующую задачу:

· Творчество

o Планирование ярмарок

Следующие задачи пока остались без «хозяев»:

· Благоустройство

o План переезда – ответственный не определен

· Коммуникации

o Сообщество выпускников – ответственный не определен

3) Подготовка в общешкольному собранию, запуск механизма выборных представителей от классов – Андрей Зеленский описывает предлагаемый механизм, далее – обсуждение в Маленькой группе и голосование.

4) Механизм принятия решений в правлении. Ни разу еще не удалось собраться всем составом правления, и вряд ли это возможно, учитывая количество людей и их занятость. В этой ситуации, возможны два способа обсуждения / принятия решений по вопросам в правлении:

· Либо – вывешивание предложения / документа и т.д. в Маленькой группе с предложением проголосовать в ограниченный срок. Каждый член правления имеет возможность ознакомиться с предложением / документом и проголосовать. Отсутствие ответа в установленный срок приравнивается к согласию. Если к документу появляются существенные поправки – автор корректирует и вывешивает на голосование повторно.

· Либо – очное обсуждение и голосование на собраниях правления. В этом случае, действует право кворума: если более половины членов правления присутствуют на заседании – есть кворум для принятия решения, если меньше половины – принять решение невозможно. Видимо, в таком случае необходимо для определения кворума не учитывать учителей, вошедших в правление, так как они участвуют в заседаниях правления только по особому приглашению.

Решили – КЛ вывешивает эти альтернативы на голосование в Маленькой группе.

5) Статус по договоренностям с прошлых встреч:

· Ответственные дополняют свои планы работ по задачам сроками (там, где их не хватает) и выкладывают в группе Правления Вконтакте – до 25.08.11. Дальнейшее обсуждение планов можно продолжать в группе – свои планы выложили только ТК и КЛ, остальным – серьезное напоминание!

· Андрей готовится к проведению общешкольного собрания: готовит проект повестки для обсуждения и узнает расписание собраний по классам для того, чтобы выбрать на них делегатов на общее собрание (Юля, нужна твоя помощь!) – в процессе

· Необходимо включить в список задач поддержание сайта школы (как важного инструмента продвижения школы среди родителей, властей, потенциальных спонсоров). КЛ обсуждает с Ефимом возможность присоединение этой задачи к задаче Ефима по организации / поддержанию группы Родительской организации школы Вконтакте (после возвращения из отпуска 29.08.11) – см выше

· Во 2-й половине сентября решено организовать встречу с Татьяной Николаевной и представителями пед.коллектива, представить им на обсуждение / согласование наши планы и получить необходимую нам информацию (скажем, окончательно ли решение о переезде? С кем можно контактировать в органах власти про судьбу текущего здания? и т.д.). К этой встрече необходимо подготовиться заранее – еще раз обсудить, что мы будем презентовать и что мы будем спрашивать. Этому необходимо будет посвятить отдельную встречу в начале сентября. Ответственный за подготовку – КЛ – в процессе

Следующая встреча будет посвящена:

· Заслушиванию планов Руслана и Ирины по своим задачам

· Обсуждению содержания (наполнения) Большой группы Вконтакте (задача Ефима)

· Определение Ответственных для 2-х задач, оставшихся без «хозяев»

· Обсуждение повестки и сроков проведения общешкольного собрания в сентябре (проект готовит Андрей)

· Обсуждение повестки и сроков проведения встречи с Татьяной Николаевной и представителями пед.коллектива

КЛ согласовывает со всеми дату следующей встречи.