Финансирование деятельности
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 3.1. Финансирование, кредитование | |||
| Бюджетное послание Президента Российской Федерации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Бюджетная классификация Российской Федерации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новой | ||
| Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новой | ||
| Бюджетная смета бюджетного учреждения: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новой | ||
| Лимиты бюджетных обязательств: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Финансовые планы перспективные: | |||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
Планы (бюджеты)организации:
| (1) В других организациях – до минования надобности (2) При отсутствии годовых – пост. (3) При отсутствии годовых и квартальных – пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост. (1) | ||
| б) годовые | Пост. (1) | ||
| в) квартальные | 5 л. (2) | ||
| г) месячные | 1 г. (3) | ||
| Проекты планов (бюджетов) организации | 5 л. | ||
| Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 л. | ||
| Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента: | (1) При отсутствии годовых – пост. | ||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. (1) | ||
| Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности | Пост. | ||
| Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 л. | ||
| Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним | 5 л. | ||
| Переписка об экономических нормативах | 5 л. | ||
| Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры: | |||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Сметы (доходов и расходов) организации, бюджетного учреждения, по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях: | (1) Административно-хозяйственных расходов – 5 л. | ||
| а) годовые | Пост. (1) | ||
| б) квартальные | 5 л. | ||
| Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 л. ЭПК | ||
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации:
| (1) В других организациях – до минования надобности (2) При отсутствии годовых – пост. (3) При отсутствии годовых, квартальных – пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост. (1) | ||
| б) годовые | Пост. (1) | ||
| в) квартальные | 5 л. (2) | ||
| г) месячные | 1 г. (3) | ||
| Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти | 5 л. ЭПК | ||
| Отчеты по государственным, муниципальным заказам (контрактам): | |||
| а) по месту проведения аукциона или конкурса | Пост. | ||
| б) в представляющей организации | 5 л. | ||
| Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов | Пост. | ||
| Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды | 5 л. | ||
| Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 л. | ||
| Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 л. | ||
| Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов | 3 г. | ||
| Договоры банковского счета | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения | 1 г. | ||
| Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) по вопросам кредитования | 5 л. ЭПК | ||
| Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств | 5 л. (1) ЭПК | (1) После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательству или иным основаниям | |
| Переписка о размещении акций, вкладов | 5 л. | ||
| Переписка о начислении дивидендов | 5 л. | ||
| Заявки на получение кредитов | 1 г.(1) | (1) После погашения кредитов | |
| Переписка о нормах обязательных резервов | 5 л. | ||
| Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 л. | ||
| Сводные ведомости по открытым кредитам | Пост. | ||
| Сведения о расходовании кредитов: | |||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | ||
| Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах | 5 л. | ||
| Кассовые планы: | |||
| а) годовые | 5 л. | ||
| б) квартальные | 3 г. | ||
| в) месячные | 1 г. | ||
| Отчеты по кассовым планам | 5 л. |
Последнее изменение: 08.10.2010
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): | (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных – пост. | ||
| а) сводная годовая (консолидированная) | Пост. ** | ||
| б) годовая | Пост. | ||
| в) квартальная | 5 л. (1) | ||
| г) месячная | 1 г. (2) | ||
| Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных – пост. | ||
| а) годовая | Пост. ** | ||
| б) квартальная | 5 л. (1) | ||
| в) месячная | 1 г. (2) | ||
| Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. ** | ||
| Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Пост. | ||
| Отчеты об исполнении смет: | (1) При отсутствии годовых – пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 5 л. (1) | ||
| Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | |||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 л. | ||
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Пост. ** | ||
| Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности | 5 л. | ||
| Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 л. | ||
| Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 л. | ||
| Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта | 5 л. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. (1) | (1) После проведения взаиморасчета | |
| Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | ||
| Счета-фактуры | 4 г. | ||
| Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Переписка о сроках и размере арендной платы | 5 л. | ||
| Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами | Пост. | ||
| Отчеты о платежах и поступлениях валюты: | (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых и квартальных – пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 3 г. (1) | ||
| г) месячные | 1 г. (2) | ||
| Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей | 10 л (1) | (1) После закрытия счета | |
| Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 л. | ||
| Отчеты по драгоценным металлам | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Гарантийные письма | 5 л. (1) | (1) После окончания срока гарантии | |
| Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л. (1) | (1) После погашения ссуды | |
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК | ||
| Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 л. (1) | (1) После замены новыми | |
| Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах | Пост. ** | ||
| Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. ЭПК | ||
| Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новым | ||
| Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг | 5 л. | ||
| Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями | 5 л. (1) | (1) После погашения налогов | |
| Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей | 5 л. | ||
| Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 л. | ||
| Реестры расчета земельного налога | 5 л. | ||
| Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: | (1) При отсутствии годовых – пост. С нарастающим итогом за 4 квартал – пост. | ||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. (1) | ||
| Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Пост. | ||
| Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов | 5 л. ЭПК | ||
| Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л. | |
| Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л. | |
| Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л. | |
| Сведения о доходах физических лиц | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л. | |
| Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 л. | ||
| Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 л. | ||
| Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | Пост. | ||
| Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Стандарты, методики проведения аудита: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Планы аудита (общие): | |||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Программы аудита (общие): | |||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Договоры оказания аудиторских услуг | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 л. (1) ЭПК | (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – пост. | |
| Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 л. | ||
| Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 5 л. ЭПК | ||
| Положения об оплате труда и премировании работников: | (1) После замены новыми | ||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. ** | ||
| б) в других организациях | 5 л. (1) | ||
| Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе, аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат | 5 л. (2) | (1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Лицевые карточки, счета работников | 75 л. ЭПК | ||
| Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | ||
| Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 л. | ||
| Исполнительные листы работников (исполнительные документы) | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. | |
| Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. | |
| Лицевые счета акционеров | 5 л. (1) | (1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Ведомости на выдачу дивидендов | 75 л. | ||
| Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках | 25 л. (1) | (1) После выплаты компенсации | |
| Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества | Пост. | ||
| Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации | Пост. (1) | (1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | |
| Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Пост. | ||
| Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе | Пост. ** | ||
| Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения | 15 л. (1) ЭПК | (1) После вынесения окончательного судебного решения | |
| Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | Пост. ** (1) | (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л. При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Пост. ** | ||
| Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | Пост. ** | ||
| Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества | 10 л. (1) ЭПК | (1) После продажи | |
| Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий) | Пост. ** | ||
| Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | Пост. ** | ||
| Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц | Пост. | ||
| Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 л. | ||
| Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии) | |
| Договоры, соглашения (1) | 5 л. (2) ЭПК | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения | |
| Протоколы разногласий по договорам | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Завещания | Пост. ** | ||
| Договоры дарения | Пост. ** | ||
| Договоры подряда с юридическими лицами | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Договоры проката | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Договоры ренты | Пост. ** | ||
| Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Договоры-поручения | 5 л. ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Договоры найма | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действий договора | |
| Договоры мены | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действий договора | |
| Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Договоры по лизингу имущества организации | Пост. ** | ||
| Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | Пост. | ||
| Договоры по залогу имущества организации | 10 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества – пост. | |
| Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации | 10 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества – пост. | |
| Паспорта сделок | Пост. ** | ||
| Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 л. | ||
| Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора, соглашения | |
| Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: | (1) После истечения срока действия договора, соглашения (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. | ||
| а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК | ||
| б) по трудовым договорам, договорам подряда | 5 л. (2) | ||
| в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 5 л (1) | ||
| Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 л. (1) | (1) После увольнения материально-ответственного лица | |
| Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности (1) | (1) Не менее 5 л. | |
| Книги, журналы, карточки учета: | (1) При условии проведения проверки (ревизии) (2) После окончания срока действия договора, контракта, соглашения (3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии) (4) При условии проведения проверки (ревизии) (5) После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии) (6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии) | ||
| а) ценных бумаг | Пост. ** | ||
| б) поступления валюты | 5 л. (1) | ||
| в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций | Пост. ** | ||
| г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами | 5 л. (2) | ||
| д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств | 5 л. (3) | ||
| е) договоров, актов о приеме-передаче имущества | Пост. ** | ||
| ж) расчетов с организациями | 5 л. (4) | ||
| з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 л.(4) | ||
| и) погашенных векселей на уплату налогов | 5 л. (5) | ||
| к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 л. (6) | ||
| л) хозяйственного имущества (материальных ценностей) | 5 л. (4) | ||
| м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.) | 5 л. (4) | ||
| н) подотчетных лиц | 5 л. | ||
| о) исполнительных листов | 5 л. | ||
| п) сумм доходов и подоходного налога работников | 5 л. | ||
| р) депонированной заработной платы | 5 л. (4) | ||
| с) депонентов по депозитным суммам | 5 л. | ||
| т) доверенностей | 5 л. (4) | ||
| у) учета покупок; учета продаж | 4 г. | ||
| Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности: | (1) После замены новыми | ||
| а) по месту разработки и/или утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | 3 г. (1) | ||
| Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. | ||
| Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета: | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми | ||
| Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. | ||
| 4.2. Статистический учет и отчетность | |||
| Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов: | (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост. | ||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. ** | ||
| б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | ||
| в) полугодовые | 5 л. (1) | ||
| г) квартальные | 5 л. (1) | ||
| д) месячные | 1 г. (2) | ||
| Отчеты филиалов, представительств, дочерних предприятий: | (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных – пост. | ||
| а) сводные годовые | Пост. | ||
| б) годовые | Пост. | ||
| в) квартальные | 5 л. (1) | ||
| г) месячные | 1 г. (2) | ||
| Отчеты руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, представляемые в федеральные органы исполнительной власти, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | Пост. | ||
| Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост. | ||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Пост. | ||
| б) годовые и с большей периодичностью | Пост. | ||
| в) полугодовые | 5 л. (1) | ||
| г) квартальные | 5 л. (1) | ||
| д) месячные | 1 г. (2) | ||
| е) единовременные | Пост. | ||
| Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации | Пост. | ||
| Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | |||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | 5 л. | ||
| б) годовые и с большей периодичностью | 5 л. | ||
| в) полугодовые | 5 л. | ||
| г) квартальные | 3 г. | ||
| д) месячные | 1 г. | ||
| е) единовременные | 1 г. | ||
| Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 л. ЭПК | ||
| Отчеты о выполнении заказов (государственных, муниципальных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг: | |||
| а) годовые | Пост. | ||
| б) квартальные | 5 л. | ||
| Отчеты о выполнении грантов | Пост. | ||
| Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений | 5 л. | ||
| Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | ||
| Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 5 л. (1) | (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – пост. | |
| Индивидуальные отчеты работников | 1 г. | ||
| Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 л. | ||
| Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 г. | ||
| Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л. | ||
| Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект): | |||
| а) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| б) в других организациях | До замены новыми |
Последнее изменение: 08.10.2010