Правила подготовки и оформления документов при отчислении
5.1. Отчисление обучающегося по его собственной инициативе и по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося, может производиться в любое время, в том числе во время каникул и академического отпуска.
5.2. При отчислении обучающегося по инициативе Университета до издания приказа об отчислении обучающийся должен быть ознакомлен с представлением руководителя структурного подразделения об отчислении. Отказ или уклонение обучающегося от ознакомлении с представлением не является препятствием для его отчисления.
5.3. В случае невозможности ознакомления обучающегося с представлением руководителя структурного подразделения (например, студент не ходит на занятия, или по другим причинам) ему направляется письменное уведомление с требованием явиться в Университет для дачи объяснений и с указанием конкретных сроков отчисления в случае неявки (Приложение 4).
После регистрации в учебном структурном подразделении (деканате, дирекции) уведомление направляется обучающемуся заказным письмом по адресу, имеющемуся в его личном деле. В случае неявки обучающегося для дачи объяснений в течение 30 рабочих дней после даты отправления уведомления готовится проект приказа об отчислении, к которому прилагаются представление руководителя учебного структурного подразделения и ксерокопия уведомления.
Необходимая для отчисления процедура считается соблюденной.
5.4. Копия приказа об отчислении обучающегося (выписка) может быть вывешена для ознакомления на доске объявлений учебного структурного подразделения.
5.5. В случае если обучающийся не взял выписку из приказа лично, в течение 15 рабочих дней с момента издания приказа об отчислении деканат направляет выписку по месту жительства обучающегося (по адресу, указанному им в личном деле) почтой. Если студент обучался на договорной основе, об отчислении студента и о расторжении договора с ним уведомляется плательщик (заказчик) путем направления ему письма с приложением выписки из приказа.
5.6. Обучающийся обязан в 10-дневный срок с момента издания приказа об отчислении из Университета по любому основанию сдать в деканат факультета/учебную часть Колледжа ПсковГУ студенческий билет и зачетную книжку.
5.7. Обучающемуся, отчисленному из Университета, выдается документ об образовании, на основании которого он был зачислен в Университет.
5.8. При отчислении обучающемуся по его заявлению выдается справка об обучении установленного образца.
5.9. При отчислении обучающегося в связи с окончанием Университета ему выдается диплом и приложение к диплому государственного образца (копии указанных документов хранятся в личном деле) не позднее 10 дней после даты издания приказа об отчислении выпускника.
Приложение 1
Ректору Псковского государственного университета
Демьяненко Ю.А. декана ___________________________
наименование факультета
___________________(ФИО)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
На основании п. 6.15. Устава университета прошу отчислить с _______________
дата отчисления
студента _______ курса (_____ группа)
___________,
фамилия, имя, отчество полностью
обучающегося на _____________________________________________________ основе
бюджетной/договорной, № и дата договора
по специальности (направлению) ______________________________________________
код, наименование
за: _________
причина отчисления1
Приложение2: ________________________________________________
Декан факультета _____________
подпись
Дата _____________
Ознакомлен: __________________ (ФИО обучающегося)
1 – причины указываются в строгом соответствии с п. 2.1. данного Порядка, при отчислении за невыполнение учебного плана указывается конкретно, в чем выражается академическая задолженность, в т.ч. перечисляются дисциплины, по которым не сданы в срок зачеты, экзамены.
2 - объяснительная записка студента, копия уведомления с требованием явиться в деканат и т.д.
Приложение 2
Ректору Псковского государственного
университета
Демьяненко Ю.А.
студента_________________ курса
__________________________________
(название факультета, учебного подразделения)
___________________________________
(специальность, направление)
___________________________ (очной, очно-заочной, заочной) формы обучения, обучающегося на бюджетной/договорной основе (договор № __ от ____),
____________________________
ФИО (полностью)
Заявление
Прошу отчислить меня из университета с «__» ______20__г. в связи с ____
(указывается причина отчисления)
Дата Личная подпись
Виза руководителя учебного структурного подразделения
Приложение 3
Справка расчета оплаты обучения в связи с прекращением
оказания образовательных услуг
| Ф.И.О. студента | |
| Шифр студента | |
| Факультет (дирекция) | |
| Код направления/специальность | |
| Учебный год | |
| Группа | |
Дата начала оказания образовательных услуг (  ) | |
| Дата прекращения оказания образовательных услуг | |
Количество дней обучения в месяце начала оказания образовательных услуг (  )* | |
Количество полных месяцев обучения в учебном году (  ) | |
Количество дней обучения в месяц отчисления (  ) | |
| Стоимость обучения в год по договору(S) | |
| Сумма к оплате за 2013/2014 учебный год (руб)(T)** |
* Строка не касается студентов, зачисленных на 1 курс в текущем учебном году в рамках приемной комиссии в период после 1 сентября. Для таких студентов принимаем дату начала оказания образовательных услуг за 1 сентября.
** Сумма к оплате рассчитывается по следующей формуле:
, где 
- количество полных месяцев обучения в данном учебном году (всегда равно 10), 
- количество календарных дней в месяц отчисления, а - количество календарных дней в месяце начала оказания образовательных услуг.
Декан/Зам. директора по учебной работе _____________ ФИО
(подпись)
(дата)
Согласовано:
Начальник управления финансово-
экономической деятельности _____________ ФИО
(подпись)
(дата)
Обучающийся ознакомлен: _____________ ФИО
(подпись)
(дата)
Приложение 4
Фамилия, инициалы студента
Домашний адрес
УВЕДОМЛЕНИЕ
Деканат ______________ факультета уведомляет Вас, что в соответствии с п. 6.15. Устава университета, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 12.10.2012 № 813,Вы являетесь кандидатом на отчисление по причине _____________________________
Условием дальнейшего обучения в университете является выполнение следующих требований:________________________________________________
В случае невыполнения или игнорирования указанных требований, в соответствии с п. 6.15. Устава университета, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 12.10.2012 № 813, Вы будете отчислены из университета с «__» _______ 20__г.
_________ ________ ___________
должность подпись ФИО