Распоряжение) о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

	Табельный номер
фамилия, имя, отчество
структурное подразделение
должность (специальность, профессия)
место назначения (страна, город, организация)

сроком на

календарных дней

с

“

”

г. по

“

”

г.

с целью

Командировка за счет средств
	указать источник финансирования

Основание (документ, номер, дата):
	служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”				г.
	личная подпись

Финансирование командировок

После завершения командировки руководитель должен представить авансовый отчет с приложением документов, подтверж­дающих произведенные расходы.

В ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации опре­делены виды расходов, связанные с командировкой, кото­рые компенсируются работнику:

• расходы по про­езду;

• расходы по най­му жилого помеще­ния;

• дополнитель­ные расходы, свя­занные с прожива­нием вне места по­стоянного житель­ства (суточные);

• иные расходы, произведенные ра­ботником с разреше­ния или ведома рабо­тодателя.

В соответствии с письмом Мини­стерства финансов Российской Фе­дерации от 24 апреля 2002 года № 16-00-14/442 порядок и размеры воз­мещении расходов, связанных со слу­жебными командировками, опреде­ляются коллективными договорами или локальными нормативными акта­ми. При этом размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, не могут быть ниже размеров, установленных Правитель­ством Российской Федерации для организаций, финансируемых из фе­дерального бюджета.

В соответствии с приказом Мини­стерства финансов Российской Феде­рации от 6 июля 2001 года № 49н "Об изменении норм возмещения команди­ровочных расходов на территории Рос­сийской Федерации" с 1 января 2002 года введены следующие нормы возме­щения командировочных расходов, свя­занных с командировкой, работникам министерств, иных федеральных органов исполнительной власти, предприя­тии, учреждений и организаций:

• оплата найма жилого помещения по фактическим расходам, подтвер­жденным соответствующими доку­ментами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии подтвержда­ющих документов расходы по най­му жилого помещения возмещают­ся в размере 12 рублей в сутки;

• оплата суточных - 100 рублей за каждый день нахождения в коман­дировке:

• расходы по проезду к месту ко­мандировки и обратно возмеща­ются в размере стоимости проез­да воздушным, железнодорож­ным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пас­сажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной прода­же билетов (бронирование), рас­ходы за пользование в поездах по­стельными принадлежностями.

Работник в период своей коман­дировки может совершать дополни­тельные расходы, обусловленные производственной необходимостью, но прежде он должен получите со­гласие работодателя (лучше в пись­менной форме) на такие расходы. Эго может быть резолюция руководите­ля на письменном обращении работ­ника об осуществлении им в период командировки дополнительных рас­ходов. Возможно также отражение в приказе права работника осуществ­лять дополнительные расходы.

С 1 января 2002 года приказом Министерства финансов Российской Федерации от VI ноября 2001 № 92н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" уста­новлен размер суточных при краткос­рочных командировках за границу. Размеры суточных установлены в дол­ларах США и дифференцированы в зависимости от страны, в которую направляется работник. Суточные выплачиваются за каждый день пре­бывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из России они выплачиваются по норме, установ­ленной для командировок в стране, куда направляется работник, а со дня пересечений государственной грани­цы при въезде - по норме, установ­ленной для командировок в пределах Российской Федерации". Если работ­ник в период командировки находил­ся в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок в стране, в которую он на­правляется.

В тех случаях, когда работники в пе­риод краткосрочной командировки за границу обеспечиваются иностранной валютой наличные расходы за счет при­нимающей стороны, направляющая организация выплату суточных не про­изводит. Если же принимающая сторо­на такие выплаты не производит, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает им суточные в размере 30% от нормы. В случае пребывания работника в крат­косрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных, начи­ная с 61 дня, производится в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государ­ства, где находится загранучреждение. Работнику, выехавшему в командиров­ку за границу и возвратившемуся из-за границы в Россию в тот же день, суточ­ные в иностранной валюте выплачива­ются в размере 50% нормы.

Оплата жилья при командировке за границу выплачивается по нормам, установленным с 1 января 2002 года приказом Министерства финансов от 4 марта 2002 года № 15н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран".

При командировках в такую мест­ность, откуда работник имеет возмож­ность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, но по своему желанию остается в месте командировки, расходы по найму жилого помещения (по предоставлении докумен­тов) возмещаются ему в установленном размере. Может ли работник ежеднев­но возвращаться из места командиров­ки к месту своего постоянного житель­ства, в каждом случае решает руководи­тель организации, в которой работает ко­мандированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортное) со­общения, характера выполняемого зада­ния, а также необходимости создания ра­ботнику условий для отдыха.

В случае временной нетрудоспо­собности командированного работ­ника ему возмещаются расходы по найму жилого помещения, кроме случаев, когда он находился на ста­ционарном лечении. Временная нетрудоспособность, а также невозможность (по состоянию здоровья) вернуться к месту постоян­ного жительства должны быть удос­товерены в установленном порядке.

Проф.

Задания:

В образцах документов рассмотреть доверенности, выявить ошибки, отредактировать документы.

Новые лекции