Восполнение потерь времени.
Установление временных норм.
Опыт показывает, что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Поэтому следует задавать точные временные нормы, предусматривать в плане ровно столько времени на то или иное дело, сколько оно действительно требует.
Система планирования временем
Как и любое планирование, планирование времени ориентируется на соответствующие долгосрочные цели, которые, в свою очередь, разбиваются на оперативные частичные цели. Планирование предполагает постепенное продвижение вперед, разложение общей задачи на частные, с тем чтобы различные действия можно было распределить во времени.
Метод “АЛЬПЫ” состоит из 5 стадий:
· составление заданий ( задачи из недельного плана, расставленные по приоритетности; невыполненное накануне; добавившиеся дела; сроки, которые надо соблюсти);
2) оценка длительности акций;
3) резервирование времени (в соотношении 60:40);
4) принятие решений по приоритетам и перепоручению;
5) контроль и перенос несделанного.
Принцип Парето (соотношения 80:20)
“Внутри данной группы отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе”.
Исходя из этой закономерности, можно сделать вывод применительно к рабочей ситуации руководителя: в процессе работы за первые 20 % расходуемого времени достигается 80% результатов. Это означает, что не следует сразу браться за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат времени дела. Необходимо приступать к вопросам, сообразуясь с их значением и важностью.
АБВ анализ
Техника этого анализа исходит из опыта, что доли в процентах более важных и менне важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три группы, в соответствии с их значимостью (важнейшие, важные и несущественные(менее важные). Анализ АБВ основывается на трёх закономерностях:
· Важнейшие задачи составляют примерно 15% всего количества дел, которыми занимается руководитель. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65%.
· На важные задачи приходится около 20% общего числа дел, значимость которых также около 20%.
· Менее важные и несущественные задачи составляют около 65% всех дел, а значимость их составляет всего лишь примерно 15%.
Ускоренный принцип Эйзенхаура
Этот принцип является простым вспомогательным средством в случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела. Все дела подразделяются на 4 группы:
1) Срочные/ важные дела – их необходимо выполнять самому руководителю
2) Срочные/менее важные дела - их следует делегировать
3) Менее срочные/важные задачи – их необязательно выполнять сразу, но выполнять их надо самому.
4) Менее срочные/ менее важные дела – от их выполнения следует воздержаться
Заключение
Можно сделать вывод о том, что управление временем касается в большей степени организации рабочего времени, чем его экономии. Менеджер должен стремиться к правильному распределению времени, исходя из личных интересов и интересов бизнеса. Нужно так использовать время, чтобы обеспечить выполнение максимального числа задач, которые в свою очередь обуславливают выполнение промежуточных задач, ведущих к реализации основной цели. Свои собственные планы времени менеджер должен согласовывать с планами подчиненных и непосредственного руководителя, чтобы достичь максимального эффекта. То, насколько успешно менеджер будет претворять в свою работу принципы эффективного использования времени, зависит в первую очередь от него самого и от его желания работать рационально, т. к. для того, чтобы путем постановки ясных целей, правильного выбора приоритетов и планирования своего времени, добиться большей эффективности в работе, нужно приложить определенные усилия и затратить немного времени.
Список литературы
1) Архангельский Г.А. «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений» / Г.А. Архангельский. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. – 160с.
2) Монгерстерн Д. «Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем» / Д. Монгерстерн. – М.: Добрая книга, 2006. – 255с.
3) Архангельский Г.А. «Тайм-драйв» / Г.А. Архангельский. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. – 313с.
4) Прентис С. «Интегрированный тайм-менеджмент» / С. Прентис. – М.: Добрая книга, 2007. – 281с.
5) Сидорова Н.А., Анисинкова Е.Б. «Тайм-менеджмент» / Н.А. Сидорова, Е.Б. Анисинкова. – М.: Дашков и Ко, 2008. – 220с.
6) Горбачев А.Г. «Тайм менеджмент. Время руководителя 24+2» / А.Г. Горбачев. – М.: ДМК пресс, 2007. – 137с.
7) Мерзлякова Е. «Эффективныйтайм-менеджмент для офисного сотрудника» / Е. Мерзлякова. – СПб.: Речь, 2007. – 340с.
8) Трейси Б. «Результативный тайм-менеджмент. Эффективная методика управления собственным временем» / Б. Трейси. – М.: SmartBook, 2007. – 80с.
9) С.И. Калинин «Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем» / С.И. Калинин. – СПб.: Речь, 2006. – 372с.
10) «Тайм менеджмент как инструмент развития фирмы» [Электронный ресурс]: Корпоративный менеджмент / Г. Архангельский. – Электронный журнал – Режим доступа: http://cfin.ru/management/index.shtml, свободный.
11) «Тайм менеджмент» [Электронный ресурс] / Урал-Бизнес-Образование. – Информационный портал – Режим доступа: http://www.ubo.ru/articles/?cat=118, свободный.
12) «Тайм менеджмент» [Электронный ресурс]: Электронная библиотека, Менеджмент, статьи / Издательский дом «Гребенников». – Электронная библиотека – Режим доступа: http://grebennikon.ru/cat-150-1-3.html, свободный.