Экономические, научные, культурные и иные связи
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа* | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5.1. Организация связей | |||
| Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация | Пост. ** | ||
| Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация | Пост. ** | ||
| Переписка об участии в деятельности международных организаций | 5 л. ЭПК | ||
| Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений) | Пост. | ||
| Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения) | Пост. | ||
| Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями | Пост. ** | ||
| Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК | ||
| Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций | Пост. | ||
| Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций | 5 л. ЭПК | ||
| Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций | 5 л. | ||
| 5.2. Осуществление связей | |||
| Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним | Пост. ** | ||
| Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений | 10 л. (1) ЭПК | (1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями – пост. | |
| Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества | Пост. | ||
| Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации | Пост. ** | ||
| Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей: | |||
| а) по месту разработки | Пост. | ||
| б) в других организациях | До минования надобности | ||
| Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 10 л. ЭПК | ||
| Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества | Пост. | ||
| Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации | Пост. | ||
| Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) | Пост. ** | ||
| Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности | 15 л. ЭПК | ||
| Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности | 5 л. ЭПК | ||
| Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества | 5 л. ЭПК | ||
| Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам | Пост. | ||
| Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов | 10 л. ЭПК | ||
| Переписка об экспортных и импортных поставках: | |||
| а) с зарубежными организациями | 15 л. ЭПК | ||
| б) с вышестоящими организациями | 10 л. ЭПК | ||
| в) с другими организациями | 5 л. ЭПК | ||
| Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки | 5 л. (1) ЭПК | (1) После истечения срока действия договора | |
| Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 л. ЭПК | ||
| Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 л. (1) ЭПК | (1) После окончания срока действия контракта |
Последнее изменение: 08.10.2010