Договор о поставке и контроль за его исполнением

Порядок документального оформления поступления товаров в организации оптовой торговли

Учет поступления товаров на склады оптовых организаций

В1

Товары на склады оптовой торговли поступают на основании договора от организаций-изготовителей, от зарубежных организаций, от посреднических организаций. Разновидностью договора купли-продажи является договор поставки (положение о поставках товаров в редакции 1357 от 2013 года).

В соответствии с положением о поставках по договору поставки, поставщик (продавец) обязуется передать покупателю производимые или закупаемые им товары. Особенности договора поставки:

· По договору поставки товар приобретается для дальнейшей перепродажи, сохраняя свою первоначальную форму либо для дальнейшего производственного потребления.

· В качестве покупателя по договору поставки должна выступать коммерческая организация, занимающаяся предпринимательской деятельностью.

· Момент заключения договора-поставки во времени отделен от его исполнения.

· Исполнение договора поставки может происходить по частям, но сроки должны быть оговорены.

· В качестве существенного условия в договоре поставки устанавливаются цели приобретения (для дальнейшей перепродажи).

В договоре поставки определены основные реквизиты и условия договора-поставки:

1. Полное и точное наименование сроков (поставщик,покупатель),

2. Сведения о юридическом адресе сторон.

3. Дата и место заключения договора.

4. Подписи сторон и печать.

Условия договора поставки

1. Предмет договора (наименование товара, количество товара, ассортимент, качество).

2. Порядок поставки товара и сроки.

3. Пор док расчетов и цена товара.

4. Требования к таре упаковке.

5. Страхование.

6. Имущественная ответственность сторон.

7. Срок действия договора.

8. Порядок изменения и расторжения договора.

9. Иные условия договора.

Договор считается заключенным, если между сторонами согласовано: наименование товара, количество, цена (либо установлен порядок определения цены).

Договор является основанием для совершения сделки на поставку товара.

В2

Согласно договору поставки, товары в организации оптовой торговли могут доставляться автомобильным, железнодорожным, водным, авиатранспортом и другими видами. Приемка товаров может осуществляться на складе поставщика (самовывоз), у перевозчика, на складе торговой организации. К документам, которыми оформляется движение товаров, их приемка, относится:

1. Документы, составляемые поставщиком при отправке товаров (товарные документы-товарно-транспортная накладная, товарная накладная, авианакладная, спецификация ; документы удостоверяющие качество товаров: сертификат удостоверения качества, ветеринарное удостоверение, платежные документы - счет фактура, платежное требование).

2. Документы, составляемые покупателем (доверенность на получение товарно-материальных ценностей, платежное поручение)

3. Документы, составляемые по инициативе поставщика, покупателя и третьих лиц:

i. Железнодорожная накладная

ii. Грузовая таможенная декларация

iii. Статистическая декларация

iv. Коммерческий счет( если установлены расхождения при перевозке товаров и вина на перевозчике)

v. Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке товаров

vi. Акт приемки товаров поступивших без счета поставщика

Приемка товаров, полученных от поставщиков, осуществляется на складах оптовых организаций материально-ответственным лицом. Нормативным документом, определяющим порядок приемки товаров, является положение о приемке товаров по количеству и качеству. Приемка товаров по количеству осуществляется путем сверки фактически полученных товаров с данными, указанными в договоре и в сопроводительных документах. Приемка товаров по количеству поступивших в закрытой таре осуществляется по массе брутто и количеству грузовых мест.

В3

Товары в организациях оптовой торговли являются основным объектом учета товарных операций. Для учета движения товаров типовым планом счетов предназначен активный счет Товары (41). К счету 41 предусмотрены субсчета:

-1 товары на складах

-2 товары в розничной торговле

-3 тара под товаром и порожняя

-4 покупные изделия

-5 Товары, переданные для подготовки на сторону

По своей структуре счет 41- активный. Сальдо по счету 41 отражает (показывает) наличие товаров в стоимостном выражении на конкретную дату. По дебету счета 41- увеличение, поступление товаров. По кредиту - их выбытие. Для учета движения товаров в оптовой торговли применяется счет 41-1 (товары на складах). Для учета движения тары используется счет 41-3 (тара под товаром и порожняя). Организация оптовой торговли, учитывая специфику своей деятельности, в рабочем плане счетов к счету товары могут использовать и другие субсчета.

НДС предъявленный к оплате поставщиком отражается на дебете счета 18. Учет движения товара на счете 41-1 осуществляется по учетным ценам. Порядок применения учетных цен предусматривается в учетной политике организации. Учетной ценой в учетной политике может быть:

· Цена приобретения товара у поставщика, не включая НДС. Если поставщиками являются отечественные производители, тогда учетной ценой будет отпускная цена изготовителя. Если поставщиком является посредническая организации, учетная цена равна отпускная цена производителя плюс оптовая надбавка. Если поставщиком товара является нерезидент Республики Беларусь, то учетная цена – контрактная цена, пересчитанная в белорусские рубли по курсу национального банка на дату принятия к учету. Дата принятия товара к учету предусматривается в учетной политике.

· Учет товаров на счете 41 ведется по продажным ценам без НДС. Учетная цена = отпускная цена производителя + оптовая надбавка, взымаемая оптовой организацией с покупателей.

· Ведется по фиксированным розничным ценам. Если учет ведется на счете 41 по продажным ценам, то используется регулирующий контрактивный счет 42 - торговая наценка. Записи по счету 42, согласно инструкции по применению типового плана счетов, осуществляется только по кредиту счета. Обычная запись либо способом красное сторно. Сальдо по счету 42 может быть только кредитовое.

Пример

Согласно ТТН на склад торговой организации поступил товар (1000000, НДС 20000) и тара(32000,НДС 6400). Итого к оплате 1238400(товар+ тара+ НДС+ НДС ). Согласно учетной политике учет товаров ведется по ценам приобретения

Содержание операции	Д	К	Сумма
1. Оприходованы товары полученные от поставщика по учетным ценам	41-1
2. Отражается НДС по поступившим товарам
3. Оприходована поступившая тара от поставщика	41-3
4. Отражается НДС за тару
5. Принят к вычету НДС	68-2
6. Оплата поставщика

Учет товаров по продажным ценам с оптовой надбавкой. Оптовая надбавка 10%. При данном варианте на оптовую надбавку составляется бухгалтерская запись Д41 К42 (100000)

Учет товаров по фиксированным розничным ценам. В товарно-транспортной накладной указана стоимость товаров по розничным ценам (200 000 000), торговая скидка 20%. Итого к оплате поставщика

1. Перечислены денежные средства поставщика за полученные товары 60 51 160 000 000

2. НДС (20%):200 000 000*20%:120%= 333334

3. НДС в покупной стоимости товаров 160 000 000*20%:120%

4. НДС в торговой скидке 40 00 000*20%:120% -6 676 000

Оприходованы товары, полученные от поставщика 41 60 160 000 000

Отражается торговая скидка на товары по фиксированным ценам 41-1

Товары на счет 41 приходится за вычетом недостачи. Недостачи может быть выявлена по вине поставщика, перевозчика, материально-ответственного лица, в пределах норм естественной убыли. Если недостачи выявлена по вине поставщика либо перевозчика, составляется претензия, претензионная сумма отражается записью Д76-3 К60 (на отпускную стоимость с НДС). Если недостача выявлена по вине материально-ответственного лица либо в пределах установленных норм, то сумма недостачи относится 94 (60).

Пример

В Торгово-транспортной накладной указано 100 единиц товара по 20 000, НДС 400 000, итого к плате 2 400 000. При приемке выявлена недостачи товара 10 единиц по цене 20 тысяч, 200 000.. По вине поставщика.

1. Оприходован фактически полученный товар поставщика	41-1		1 800 000
2. Отражается НДС			360 000
3. Перечислены денежные средства поставщику			2 160 000
4. Предъявлена претензия поставщику			240 000