Создайте отчет на основании запроса Номера телефонов.

Откройте свою базу данных.

Создайте отчет на основании запроса Адрес.

1) В области переходов выделите запрос Адрес.

2) нажмите на вкладке Создание кнопку Отчет

3) появится страница просмотра отчета.

4) Сохраните отчет с именем Адрес. Закройте отчет.

Замечание. Этот отчет составлен на основании запроса. При изменении запроса Адрес изменится и отчет. Это дает возможность, например, распечатать адрес только одного ученика.

5) Выделите запрос Адрес.

6) Откройте запрос в режиме Конструктор

7) Введите условие отбора фамилии: Баранова.

8) Выполните запрос, щелкнув по кнопке Выполнить. Сохраните его и закройте.

9) Откройте отчет Адрес. В списке вывода будут находиться данные только одного человека.

Создайте отчет на основании запроса Номера телефонов.

1) В области переходов выделите запросНомера телефонов.

2) нажмите на вкладке Создание кнопку Отчет

3) появится страница просмотра отчета.

4) Сохраните отчет с именем Номера телефонов. Закройте отчет

Пояснение. Для подобных отчетов удобно использовать Запрос с параметром. Создадим запрос с параметром для запроса Номера телефонов.

5) Откройте запрос Номера телефонов.

6)Перейдите в режим Конструктор.

7) Напечатайте в качестве условия отбора в квадратных скобках фразу: [Введите фамилию] (рис. 40). Эти слова будут появляться каждый раз при выполнении запроса.

рис.40

8) Выполните запрос, щелкнув по кнопке Выполнить. Появится диалоговое окно Введите значение параметра с просьбой ввести фамилию человека, для которого вы хотите получить информацию.

9) Введите свою фамилию и щелкните по кнопке ОК.

10) Сохраните запрос и закройте его.

11) Откройте отчет Номера телефонов. Появится точно такой же вопрос о фамилии. Введите любую фамилию, например Корнилова. В списке вывода будут данные только одного человека.

4. Внесите изменения в готовые отчеты:

Все изменения в отчет можно вводить только в этом режимеКонструктор.

Справочная информация. В окне Конструктор отчетовнаходится пять областей:

Заголовок отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;

Верхний колонтитул – все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;

Область данных – содержит собственно записи;

Нижний колонтитул – все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;

Примечание отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

В окне Конструктора отчетов для отчета Номера телефонов, представленном на рис.41, в заголовке отчета находится надпись Номера телефонов, в верхнем колонтитуле – заголовки столбцов вывода, в области данных – записи, а нижнем колонтитуле – дата текущего дня

1) Исправьте заголовок отчета на Номер телефона учащегося (цвет шрифта-синий, размер – 16). Смените цвет букв в области колонтитулов и данных на синий, размер – на 14 пунктов и гарнитуру шрифта - ARIAL.

2) Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке . Введите фамилию из списка учащихся и посмотрите, что получилось.

3) Закройте отчет, предварительно сохранив его.

Рис. 41