Контроль за работой с документами

Контроль за работой с документами ограниченного доступа осуществляют руководитель организации, его заместитель по режиму, руководитель режимного отдела (службы безопасности), а также руководители самостоятельных подразделений. В случае, если в организации циркулируют сведения, составляющие государственную тайну, то контрольные функции осуществляют также органы государственной безопасности.

Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений (информации, документов), утрату документов, содержащих такие сведения, а также за иные нарушения режима и порядка работы с этими документами:

а) за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, виновные лица привлекаются к уголовной ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ;

б) за разглашение сведений, составляющих служебную тайну, утрату документов, содержащих такие сведения, либо за иные нарушения режима виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности и могут быть отстранены от выполнения таких работ с этими документами, а за передачу иностранным организациям или их представителям сведений, составляющих служебную тайну, - к уголовной ответственности.

В соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору.

Согласно статье 857 Гражданского кодекса РФ в случае разглашения банком сведений, составляющих банковскую тайну, клиент, права которого нарушены, вправе потребовать от банка возмещения причиненных убытков.

Приложения

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ОФИС 2000»

___________________№___

г.Пенза

Образец общего бланка

Общество

С ограниченной ответственностью

«Полюс» (ООО «Полюс»)

Новосельская ул., д.22, Москва, 103090

Тел.: 456 78 92

ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098

ИНН/КПП 1234556765/12349432

___________________ №_____

На № _______ от ________________

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

Открытое акционерное общество «Звезда»

(ОАО «Звезда»)

Открытое шоссе, д.18, оф.23, г.Иваново, 123456

Тел/факс: (4932) 34-25-78

ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 1234567890/123456789

______________ №_____

На № ____ от ___________

Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ВЫМПЕЛ»

П Р И К А З

___________________ № __________

Москва

Образец бланка конкретного вида документа (приказа)

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации предприятий и т.д.);

Задания (на проектирование объектов, капитальное строительство; на проведение проектно-конструкторских работ и т.д.);

Инструкции, правила (должностные, по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);

Нормативы (численности работников; технологического проектирования и т.д.);

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.);

Перечни (должностей работников, имеющих льготы; документов и т.д.);

Планы (производственные; развития; внедрения новой техники и т.д.);

Положения (о структурном подразделении; материальном стимулировании и т.д.);

Программы (проведения работ; мероприятий и т.д.);

Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений; использование средств фонда предприятия; на капитальное строительство и т.д.);

Структура и штатная численность;

Уставы предприятий;

Штатные расписания и изменения к ним.