В учреждение принята беременная женщина

Отказать кандидатке в приеме на работу только потому, что она беременна, неправомерно. Однако на практике чиновники ФСС нередко не принимают к зачету расходы на пособие по беременности и родам, если на высокооплачиваемую должность принята беременная. Анализ ситуации поможет выбрать оптимальное решение и избежать споров с проверяющими.

В сложной ситуации оказывается руководитель организации, к которому на работу хочет устроиться женщина, находящаяся на поздних сроках беременности.

С одной стороны статья 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Кроме того, в силу статьи 145 УК РФ необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщине образует состав преступления.

С другой стороны имеется масса случаев, когда ФСС отказывается возмещать выплаченное пособие по беременности и родам, считая, что формальное соблюдение требований статьи 64 ТК РФ на самом деле скрывает искусственную ситуацию с целью необоснованного получения государственных денежных средств. Ведь положения статьи 64 ТК РФ не означают, что работодатель обязан заключать трудовой договор со всеми беременными женщинами, обратившимися к нему. В этом случае, как и в отношении всех иных кандидатов, оценке должны подлежать деловые и профессиональные качества работника.

Незаконным будет отказ в приеме на работу, обусловленный именно беременностью женщины или наличием у нее детей, а не отсутствием необходимых деловых качеств работника.

В п.9 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 по этому поводу сказано, что создание страхователем искусственной ситуации для получения средств Фонда является основанием для отказа в удовлетворении требования о возмещении таких расходов.

Следовательно, представление документов, подтверждающих наличие трудовых отношений, наступление страхового случая и выплата пособия не является безусловным основанием для возмещения расходов.

Так руководитель организации принял свою беременною супругу на должность бухгалтера менее чем за три недели до наступления отпуска по беременности и родам.

ФАС Уральского округа в Постановлении от 23.03. 2009 N Ф09-1556/09-С2 установил, что до приема на работу жены в штатном расписании должность бухгалтера отсутствовала, а после ухода ее в декретный отпуск на эту должность никто не принят. Функциональные обязанности бухгалтера выполнялись другим работником, а на момент трудоустройства женщина обучалась на очной форме по специальности юрист.

Суд решил, что работодателем не представлено достаточных доказательств производственной необходимости и экономической обоснованности, как введения должности бухгалтера, так и принятия на работу супруги на поздних сроках беременности, следовательно, ФСС обоснованно отказал в возмещении выплаченного пособия.

В другом случае А.была принята на работу на должность заместителя директора находясь на позднем сроке беременности и спустя 19 дней после устройства ушла в отпуск по беременности и родам, а ее должность осталась вакантной.

Суд изучил приказ о приеме А.на работу, письма, договоры, служебные записки, акты проверок, табель учета рабочего времени, отчеты о проделанной работе, и решил, что А. принята на работу в установленном порядке и свои обязанности по должности она выполняла. Имеющееся у А. образование позволяло ей осуществлять предусмотренные должностью обязанности, а работодатель выплачивал ей заработную плату. На этом основании ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 21.05. 2013 N А33-17805/2011 решил, что ФСС не доказал создания искусственной ситуации для получения возмещения денежных средств на выплату пособия и фиктивности трудоустройства работника.

ФАС Уральского округа в Постановлении от 30.05.2013 N Ф09-2491/13 N А60-31473/2012 учел, что прием на работу женщин, находящихся в состоянии беременности, был вызван в числе прочего и отношениями организации с центром занятости населения. Организация отправляла заявки о нуждаемости в работниках в центр, который направлял женщин ей для приема на работу. Это послужило аргументом в пользу того, что декретные женщинам выплачены законно.

Редкий случай произошел в одной организации.

Там с гражданкой Р. заключили трудовой договор с 20 сентября, а уже 26 сентября она получила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 10 августа по 27 декабря.

ФСС решил, что трудовые отношения с женщиной фактически не начались, поскольку на момент трудоустройства срок ее беременности превышал 30 недель..

Однако суд установил, что согласно статье 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем

Кроме того, из пункта 46 приказа Минзравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности" следует, что получение листка нетрудоспособности по беременности и родам не является обязанностью женщины, поскольку на 30-й неделе беременности она вправе отказаться от получения листка нетрудоспособности.

Таким образом, факт того, что Р. не приступила к выполнению трудовых обязанностей в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам, не является основанием для отказа в выплате пособия с 26 сентября. Тем более, что расчет пособия был сделан на основании справки о заработной плате с предыдущего места работы за предыдущие два года (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.02.2013 N А79-5072/2012)

Итак, подведем итоги.

Работодатель вправе предложить беременной женщине подождать его сообщения о результатах собеседования. Разумеется, что отказ в приеме на работу беременной женщине должен базироваться исключительно на деловых и профессиональных качествах кандидата. Если они неплохие, то ничто не мешает работодателю просто хранить молчание по поводу окончательного решения. Там и беременность у женщины закончится. Но можно на работу женщину и взять. В идеале ее надо брать на должность уборщицы или любого другого неквалифицированного персонала. Такие должности не требуют ни специального образования, ни серьезной доказательной базы, подтверждающей факт выполнения работницей трудовых обязанностей.

Если у женщины по предыдущим местам работы были хорошие заработки, то она и получит хорошее пособие по беременности и родам без оглядки на ее нынешний оклад.

При отсутствии справки любая занимаемая должность даже с большим окладом не спасет женщину от расчета декретных из МРОТ. Да и у ФСС будет больше шансов доказать, что высокооплачиваемую должность женщина занимать не должна из-за отсутствия образования, стажа, навыков и т.п. А это уже чревато для организации отказом ФСС в возмещении выплаченного пособия и судебными тяжбами.