Требования к оформлению текста

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Данные рекомендации посвящены методике оформления, а не написания отчетов по практике. Начнем со стиля изложения. Язык экономического исследования должен быть точным, ясным, не допускать двусмысленного толкования. Студент обязан умело использовать научную терминологию, не увлекаться чрезмерным употреблением «наукообразных» слов и оборотов.

Напечатанная работа тщательно проверяется, все цитаты и цифровой материал сверяются. Автор несет полную ответственность за все опечатки как в собственном тексте, так и в цитатах и в научном аппарате.

Невыправленные опечатки не только создают неблагоприятное впечатление об авторе работы, характеризуя его небрежность, но и могут серьезно исказить его мысли.

2 Изложение текста отчёта по практике

Полное наименование документа на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Например, если в работе допустимо употребление синонимичных по смыслу понятий «основные средства – основные фонды», «валовая прибыль – доход» и т.д., необходимо в первом же параграфе остановиться на одном из них и употреблять во всей работе только его.

Если в отчёте принята специфическая терминология, то в конце его должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В отчете должны применяться научные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научной литературе (например, РФ, ЭВМ, ВВП и др.). Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте отчета не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке (например, термин «менеджмент» лучше заменить на «управление», «маркетинг» – на «исследование рынка»; «дюрация» – на «длительность» и т.п.);

- применять произвольные словообразования (например, госстандарт, статданные, бухучет, финанализ и т.п.);

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами (например, нельзя использовать обозначение «т. руб.» вместо «тыс. руб.», «млр. руб.» вместо «млрд руб.» и др.);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте отчета по практике, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус ( - ) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании диаметра или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, пере размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), ℅ (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера

Отчёт по практике состоит непосредственно из текстовой части и приложений (если они имеются).

Текст отчёта при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчёта, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точки не ставят.

Если отчёт не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в пределах раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точками.

Если отчёт имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст отчёта подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Требования к оформлению текста

Отчет по практике выполняется на белой бумаге стандартного формата А4 размером 297х210 мм. Поля оставляются по всем четырем сторонам текста: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, размер верхнего поля – 20мм, нижнего 20 мм. Каждая страница текста, включая иллюстрации и приложения, нумеруется, по порядку без пропусков и повторений. Номера страниц проставляются вверху посередине страницы, начиная с оглавления.

Титульный лист оформляется на стандартном бланке. Текст титульного листа заполняется стандартным шрифтом.

Все заголовки в тексте работы следует выделять шрифтом, отличным от шрифта основного текста, а именно, прописными буквами.

Каждый раздел отчёта рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

На втором листе отчёта по практике помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Текст отчета по практике необходимо выравнивать по ширине и разбивать на абзацы, начала которых пишутся с красной строки размером 15 мм. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью.

В приложения к отчету по практике помещаются дополнительные материалы, подтверждающие её основные положения. В приложение могут входить таблицы исходных данных и результатов расчетов, схемы, рисунки, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в работе.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают арабскими цифрами и каждое из них указывают в содержании работы. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1».

Если в работе более пяти приложений, то для них оформляется титульный лист, на котором в центре заглавными буквами пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЯ». Этот лист нумеруется и только он указывается в содержании работы. Далее располагаются приложения, оформленные в обычном порядке, но в содержании они не указываются.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.