Все бухгалтерские счета по структуре и назначению можно разделить на основные, регулирующие и операционные.
Классификация счетов
1. Основные | ||||
Материальные | Денежные | Фондовые | Расчетные | |
2. Регулирующие | ||||
Уточняют или регулируют оценку какого-то другого основного счета | ||||
3. Операционные | ||||
Калькуляционные | Собирательно-распределительные | Сопоставляющие (результатные) | ||
1. Основные счета.Их особенность состоит в том, что сальдо по ним отражается в бухгалтерском балансе (форма № 1).
Материальные счета отражают состояние и движение материальных ценностей (основные средства, нематериальные активы, материалы, готовая продукция, товары и т. д.). Счета активные, сальдо дебетовое.
Денежные счета отражают состояние и движение денежных средств предприятия (касса, расчетный счет, валютный счет, специальные счета). Счета активные, сальдо дебетовое.
Счета по учету капиталаотражают состояние и движение капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, добавочный капитал, нераспределенная прибыль). Счета пассивные, сальдо кредитовое.
Расчетные счета отражают состояние и движение расчетов предприятия (расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и заказчиками).
Расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными (счета 66, 67, 70 – пассивные, счет 73 – активный, счета 60, 62, 71, 75, 76, 79 – активно-пассивные).
2. Регулирующие счета.их назначение уточнять или регулировать оценку какого-то другого основного счета. Это амортизация основных средств (регулирует 01 счет), амортизация нематериальных активов (регулирует 04 счет), торговая наценка (регулирует счет «Товары»), счета 14, 59, 63,81 (регулируют соответственно 10, 58, 62, 80 счета).
Все регулирующие счета – пассивные, за исключением счета 81.
В балансе основные средства учитываются по первоначальной стоимости (после переоценки – по восстановительной) за вычетом их амортизации, т. е. по остаточной стоимости.
3. Операционные счета.Операционные счета предназначены для учета хозяйственных процессов и выявления результатов.
Калькуляционные: счета 08, 20, 23, 29, 44. По дебету этих счетов отражаются и суммируются затраты, формирующие себестоимость, по кредиту эти затраты списываются.
Все калькуляционные счета – активные.
Собирательно-распределительные: счета 25, 26, 97, 28. На них отражаются косвенные затраты, которые в конце месяца (полностью или по частям) списываются на счете 20 (общехозяйственные расходы – счет 26, могут списываться непосредственно на счет 90).
Операционно-результатные: счета 90, 91 (сальдо – нет, активно-пассивные). По Дебету счета 90 отражается фактическая себестоимость реализованной продукции, НДС (налог на добавленную стоимость) извлеченный из выручки и т. д. По Кредиту – выручка от реализации продукции (работ, услуг).
В конце месяца счет закрывается, подсчитывается предварительное сальдо, и делаются следующие корреспонденции: если выручка больше себестоимости, т. е. получена прибыль, то Дебет 90 Кредит 99, если убыток, то Дебет 99 Кредит 90.
Синтетические и аналитические счета, субсчета.Такое деление счетов связано со степенью детализации учета. Синтетические счета – это наиболее высокий уровень обобщения в учете. На этих счетах учет ведется по всем видам средств или их источников только в стоимостном выражении.
Для более детального учета средств и их источников используются аналитические счета. Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» учитываются все имеющиеся на предприятии материалы в денежном выражении. Но информации этой недостаточно: неизвестно, каких материалов на складе имеется достаточно, а каких не хватает для нормальной работы.
Аналитические счета дают ответы на эти вопросы. Эти счета заводят (открывают) по каждому наименованию хозяйственных средств или их источников (основные средства, нематериальные активы, материалы, поставщики и подрядчики, расчеты с учредителями и т. д.).
Субсчета занимают промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами. Например, синтетический счет «Материалы» имеет 11 субсчетов: 1) «Сырье и материалы», 2) »Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 3) »Топливо», 4) »Тара и упаковочные материалы», 5) »Запасные части», 6) »Прочие материалы», 7) »Материалы, переданные в переработку на сторону», 8) »Строительные материалы», 9) »Инвентарь и хозяйственные средства» 10). «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 11). «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
К счету «Расчеты с учредителями» открываются два субсчета:
1. »Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
2. »Расчеты по выплате доходов».
Бухгалтерский баланс.Составляется двухсторонняя таблица: левая часть – актив, правая часть – пассив. В активе отражаются все хозяйственные средства (имущество) по видам, а в пассиве – источники их приобретения или образования. Итог актива всегда равен итогу пассива, т. к. и в активе, и в пассиве отражаются одни и те же хозяйственные средства, сгруппированные по разным признакам.
В активе приводятся сведения:
- о внеоборотных активах (основных средствах, нематериальных активах, доходных вложениях в материальные ценности, незавершенном строительстве и т.д.);
- об оборотных активах (запасах, незавершенном производстве, готовой продукции, денежных средствах, дебиторской задолженности и т. д.).
В пассивеуказываются финансовые источники формирования хозяйственных средств. Это – уставный капитал, прибыль, кредиты, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с поставщиками и др.
Баланс представляется ежеквартально по Форме №1. Он составляется на основе информации, отраженной на счетах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции оказывают различное воздействие на валюту баланса. Изменения могут происходить только в активе или только в пассиве, а также одновременно и в активе и в пассиве.
На практике переделывать баланс после каждой операции практически невозможно. Поэтому все изменения в течение периода по видам хозяйственных средств и источников их образования отражаются на счетах бухгалтерского учета. В конце периода (месяца, квартала и т. д.) счета подсчитываются (выводится остаток) и данные переносятся в баланс.