Принципы организации финансов предприятий
Финансовая работа на предприятии организуется и проводится специальными финансовыми службами.
Финансовая служба – самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием [2, с. 99]. Самостоятельные финансовые отделы создаются на крупных предприятиях. Они обычно состоят из бюро (плановое, контрольно-аналитическое, банковских и кассовых операций, расчетное). Их структура и численность зависит от организационно-правовой формы предприятия, характера финансовой деятельности, объема производства, количества работающих на предприятии (см. рисунок).
| ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ |
| Планово-экономическое бюро |
| Бюро банковских и кассовых операций |
| Расчетное бюро |
| Группы |
| Группы |
| Финансово-кредитного планирования |
| Оперативного планирования и контроля |
| Оперативного планирования и контроля |
| Расчетов с покупателями |
| Расчетов с поставщиками |
| Претензионная |
Рисунок – Структура финансового отдела
Начальник финансового отдела (ФО) подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю по экономическим вопросам и несет ответственность за финансовое состояние предприятия (обеспечении ресурсами затрат, предусмотренных финансовым планом; использование средств по целевому назначению; соблюдение финансовой и кредитной дисциплины и т.д.). Начальник ФО и его заместитель могут быть уполномочены руководителем предприятия распоряжаться денежными средствами и подписывать (первой подписью) денежные и кредитные документы.
Финансовая служба в системе управления предприятием, ее функции и задачи
На малых предприятиях обязанности финансовой службы, как правило, выполняются бухгалтером. На средних по размеру предприятиях финансовая работа представлена финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии или ПЭО. На крупных негосударственных предприятиях могут существовать финансовые дирекции, объединяющие финансовый отдел, ПЭО, бухгалтерию, отдел маркетинга и др.
Основные задачи финансовых служб предприятия:
1. Финансирование затрат на производство продукции, капитальных вложений и др. расходов;
2. Выполнение финансовых обязательств перед госбюджетом, поставщиками, вышестоящими организациями, банками, работниками;
3. Изыскание путей увеличения денежных доходов, прибыли и повышения рентабельности;
4. Обеспечение сохранности оборотных средств и ускорение их оборачиваемости;
5. Контроль за эффективным использованием финансовых активов и инвестиций;
6. Организация и совершенствование форм денежных расчетов.
Функции финансовых служб предприятий
1. Финансово-кредитное планирование, включающее разработку финансовых прогнозов, годового баланса доходов и расходов с поквартальной разбивкой, доведение финансовых заданий до непосредственных исполнителей и контроль за их исполнением, составление оперативных финансовых планов;
2. Расчеты с покупателями с целью обеспечения в установленные сроки и в полном объеме денежных перечислений и выплат, причитающихся рабочим и служащим, бюджету, банку, вышестоящей организации, поставщикам и подрядчикам;
3. Работа, направленная на повышение эффективности производства; контроль за выполнением финансовых планов и прогнозов, рациональным использованием ресурсов, соблюдением финансовой дисциплины.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия для выявления причин отклонений в выполнении финансового и кредитного планов, нарушений финансовой дисциплины, выявление и мобилизации резервов и дополнительных источников финансирования, организация работы по анализу производственной деятельности в отделах, службах, цехах и др. подразделениях предприятия и др.