Система безопасности офиса

1. Безопасность и отбор кадров.

2. Информационная безопасность.

3. Контроль за производственной и внерабочей деятельностью сотрудников.

4. Правила пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03)

Разработать инструкцию по пожарной безопасности в офисе. Как минимум предусмотреть следующие разделы:

- общие положения;

- организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в офисном помещении;

- требования пожарной безопасности при проведении новогодних и иных праздничных мероприятий в помещениях офиса;

- специальные требования пожарной безопасности к помещениям офиса;

- заключительные положения.

Темы контрольных работ.

1. Понятия офис, менеджмент, менеджер.

2. Офис-менеджмент как специфическая разновидность управленческой деятельности.

3. Основные специализации в профессии офис-менеджера.

4. Квалификационные характеристики офис-менеджера.

5. Требования к профессиональной подготовке офис-менеджеров.

6. Зарубежные образовательные стандарты о требованиях к подготовке офис-менеджера.

7. Целевые установки офис-менеджмента, его функции и задачи.

8. Особенности требований к профессии офис-менеджера в Тюменском регионе.

9. Типы и виды офисных помещений

10. Виды офисного интерьера.

11. Организация офисного пространства.

12. Классификация офисов в бизнес-центре.

13. Общие санитарные требования к офисным помещениям.

14. Требования к микроклимату офисных помещений.

15. Требования к организации и оборудованию КРМ в составе офиса.

16. Фитодизайн офиса.

17. Организация текущего ремонта силами и средствами предприятия.

18. Организация текущего ремонта с привлечением подрядчика.

19. Организация технического обслуживания офиса.

20. Оказание неотложной помощи в офисе.

21. Организация обеспечения офиса товарами длительного пользования.

22. Организация обеспечения офиса товарами повседневного назначения.

23. Финансовое обеспечение офисной деятельности.

24. Инвентаризация расчетов предприятия с банками и иными кредитными учреждениями.

25. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности.

26. Организация инвентаризации.

27. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.

28. Уборка офисного помещения.

29. Организация охраны офиса.

30. Обеспечение пожарной безопасности в офисном помещении.

31. Организация режима труда и отдыха сотрудников офиса.

32. Должностная инструкция офис-менеджера.

Учебно - методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).

При подготовкеконтрольных работ (см. «Темы контрольных работ») необходимо особое внимание уделять структуре работы. Она должна содержать введение; основной текст, имеющий внутреннюю рубрикацию; заключение; список источников и литературы. Объем работы должен составлять не менее 15 л., список литературы – не менее 10 наименований. При написании эссе требуется кратко, в сжатой форме (объем не более 1 листа) изложить в свободной форме свои мысли по проводу предложенного преподавателем вопроса, основываясь на полученной информации.

Подготовка сообщений к семинарским занятиям включает в себя самостоятельный поиск информации по заданной теме.

Анализ литературы и источников, а так же работа с нормативно-правовыми актами подразумевает самостоятельное изучение оригинальных текстов с последующей их интерпретацией.

Изучение портала 72.ru позволяет составить представление о состоянии рынка труда в Тюмени.

Работа с документами онлайн позволяет быстро и оперативно реагировать на изменения практики написания деловой корреспонденции, адресованной зарубежным партнерам.

Дополнительные виды СРС:

Подготовка презентации в Microsoft Office PowerPoint и ее защита. Слайд-шоу должно включать в себя не менее 10 слайдов, раскрывающих тему сообщения.

Самодиагностика невербальных средств общения подразумевает самостоятельное изучение невербальных средств общения и анализ собственного невербального поведения. Анализ проводится в парах. Каждый из участников фиксирует жесты и повторяющиеся мимические реакции другого участника.

Анализ зарубежного законодательства подразумевает детальное изучение международных нормативно-правовых актов, ратифицированных РФ.