Роль и значение инвентаризации, виды инвентаризации
Одним из важных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является реальность (правдивость) его показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета, отраженные на основе первичных документов должны полностью соответствовать действительности.
Например, фактический остаток денежных средств в кассе должен совпадать с остатком денежных средств в отчете кассира, выведенным по первичным документам.
Причины расхождений данных учета с действительностью:
Естественные причины – изменение веса или качества материалов вследствие изменений температуры или влажности воздуха, порчи их грызунами, насекомыми, потери при хранении и транспортировке и т.п.
Неточности при приеме или отпуске средств – промеры, просчеты, провесы, в результате чего фиксируется другое количество или качество (размер, сорт) средств. Замена материалов одного сорта (качества) другим называется пересортицей.
Ошибки в учете –это описки в первичных документах, арифметические ошибки в подсчетах, неправильное отражение документальных данных на счетах и т.п.
Злоупотребления – хищения, обвесы или обмеры – при приеме или отпуске материальных ценностей, обсчеты – при выдаче денег и др., а также прямое присвоение средств.
Все эти факты не могут быть выявлены в момент их возникновения – они не поддаются учету, так как не оформляются документами. Они устанавливаются лишь периодическими сверками фактических остатков средств с данными учета, т.е. при проведении инвентаризации.
Инвентаризация способ бухгалтерского учета, представляющий собой процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия объектов бухгалтерского учета в натуре, путем осмотра, обмера, взвешивания, пересчета и сравнение этих данных с данными бухгалтерского учета с целью выявления излишков или недостач.
По своему характеру инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.
Плановые инвентаризации осуществляются в заранее намеченные сроки исходя из целесообразности и возможности лучшего их проведения.
Внеплановыеинвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий, а также по требованию следственных и контрольных органов (на основе сигналов или сведений, поступивших к ним).
Вне плана проводится инвентаризация после стихийных бедствий (пожара, наводнения), а также при смене материально ответственных лиц. Такие инвентаризации должны быть внезапными.
По объему проверки различают сплошные и выборочные инвентаризации:
Сплошная инвентаризация – проверяются все объекты данного вида активов и обязательств.
Выборочная инвентаризация – проверяется часть объектов данного вида активов, обязательств.
По степени охвата различают полные и частичные инвентаризации:
Полная – проверяются все активы и обязательства организации на определенную дату.
Частичная – проверяется один или несколько видов активов, обязательств.
Цели инвентаризации:
1) выявление фактического наличия активов;
2) сопоставление фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета;
3) проверка полноты отражения в учете обязательств.
Значение инвентаризациив деятельности экономического субъекта заключается в:
- подтверждении фактического наличия активов и обязательств;
- обеспечении достоверности данных учета и отчетности;
- выявлении фактов хищений, злоупотреблений, ненадлежащего хранения материальных ценностей.