Определение инвестиционных приоритетов Общества
Инвестиционные приоритеты Общества утверждаются Советом Директоров и устанавливаются филиалам Общества решением Правления.
На основании установленных приоритетов Бюджетно-инвестиционный комитет (Правление) дает указание об инициировании проектов структурным подразделениям.
Рассмотрение инвестиционных программ
В рамках процесса инвестиционного планирования и контроля подинвестиционной программойпонимается совокупность проектов направленных на достижение определенных целей и задач.
Инвестиционные программы могут быть инициированы любым подразделением Общества. В анализе программ участвуют профильные подразделения Общества, в соответствии со своей специализацией, и Подразделение экономического анализа инвестиций Общества. На Подразделение экономического анализа инвестиций возлагаются функции координатора процесса анализа программы. Профильные подразделения оценивают технические параметры программы, укрупненную стоимость реализации программы. Служба маркетинга привлекается к анализу для оценки спроса на услуги, внедрение которых предусмотрено в программе, а также анализа рыночной ситуации. На основе результатов анализа других подразделений Подразделение экономического анализа инвестиций производит расчет экономического эффекта и готовит отчет, содержащий ожидаемый общий финансовый эффект от реализации предлагаемой программы. Бюджетно-инвестиционный комитет (Правление) рассматривает результаты анализа программы, и принимает решение об ее одобрении.
В случае одобрения программы, Бюджетно-инвестиционный комитет (Правление) дает поручения об инициировании конкретных инвестиционных проектов.
Инициирование проектов
Инициирование проектов производится как по указанию Бюджетно-инвестиционного комитета (Правления), так и по инициативе соответствующих подразделений Генеральной дирекции и филиалов.
Инициирование проекта документально оформляется путем заполнения инициатором инвестиционной заявки, которая является частью ТЭО, бизнес-плана, обоснования либо расширенного обоснования, под названием "Общая информация об инвестиционном проекте". Типовая форма заявки содержится в "Методических рекомендациях по оценке инвестиционных проектов и расчету экономического эффекта "(Приложения 2, 3). Инициатор определяет класс проекта согласно Классификатору инвестиционных проектов (Приложение 1 к "Методическим рекомендациям по оценке инвестиционных проектов и расчету экономического эффекта ") и указывает его в заявке. Заявка утверждается руководителем инициирующего подразделения и передается в Инвестиционный отдел филиала (для проектов, инициированных в филиале и его структурных подразделениях) либо в Подразделение экономического анализа инвестиций (для проектов инициированных в Генеральной дирекции Общества).
Для того чтобы инвестиционное предложение было принято инвестиционным подразделением необходимо, чтобы оно было инициировано в соответствии со следующими правилами:
· Инициирующее подразделение должно соответствовать перечню, предусмотренному для данного класса проектов в Классификаторе инвестиционных проектов.
· Инвестиционное предложение должно быть оформлено в формате, предусмотренном в инвестиционной заявке, должны быть получены все необходимые согласования, и должна быть представлена вся требуемая информация
Инициатор несет ответственность за правильность предоставленных исходных данных по проекту. Для инициируемых проектов относящихся к инвестициям с финансовой отдачей необходимо подтверждение исходных данных маркетинговым отделом, который заполняет соответствующие поля инвестиционной заявки. Инвестиционное подразделение проверяет наличие такого подтверждения при регистрации проекта, и отказывает в регистрации проекта в случае отсутствия подписи маркетингового отдела.
Для инициации специальных инвестиций необходимо утверждение инвестиционной заявки Генеральным директором Общества.