Поступление денег в кассу (из сейфа, банка, от учредителя)

o В поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка в кассу». {Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции /Перемещения};

o В поле «Контрагент» необходимо выбрать от кого поступают деньги, например «Сейф на…» {Агент /Физкультура /Сейфы}, или Учредитель;

o В поле «Сумма», поступающую в кассу, ставим сумму со знаком минус.

Сдача выручки учредителю

o В поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка учредителю». {Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции /Перемещения};

o В поле «Контрагент» необходимо выбрать того, кому сдаются деньги, в данном случае Учредителей {Контрагент /Сотрудники /Общее подразделение}.

Выручка в подотчет сотруднику

o В поле «Расходная часть» выбираем контекст «Выручка подотчет». {Статьи /Движение денежных средств /Основная деятельность /Внутренние операции/Перемещения};

o В поле «Контрагент» необходимо выбрать того, кому сдаются деньги {Контрагент/Сотрудники}.

Расходы

Всем Администраторам рецепции, работающим с Б7, необходимо как можно лучше знать все статьи расходов, существующие в Дереве данных, чтобы максимально корректно учитывать расходы.

Особенно подробно надо изучить наиболее часто используемые на рецепции разделы: Хоз расходы, Материалы и запчасти, Маркетинг и реклама, Ремонт…

Если подходящего расхода нет, допускается в Дереве данных выбирать более крупную группировку расходов с подробным примечанием и обязательным уведомлением руководителя, что такого контекста расходов нет в Дереве данных. Например если нет какого то расходя, явно хозяйственного назначения, можно выбирать контекст «Хоз. Расходы» и писать подробное примечание.

Статьи расходов в Дереве данных могут незначительно изменяться.

Дерево

Дерево данных не разрешается изменять руками в АРМ Б7 «Рецепция». Структура Дерева данных подробно описана в части «Общее описание системы Б7». Наиболее крупные узлы группировок приведены на рисунке:

Каждый узел раскрывается по знаку «+» на более мелкие узлы, пока уровень группировки не доходит до конечных значений, которые и необходимо использовать в учетных данных.

Оглавление

1. ФОРМА (Выручка). 1

2. Отчет «База.Касса». 2

3. ФОРМА (Корректировка). 3

4. ФОРМА (Расход). 4

5. Отчет «Касса». 6

6. ФОРМА (Деньги). 7

7. Покупка товаров для последующей продажи: 8

8. Покупка основных средств (ОС). 9

9. Перемещение денег из кассы(Сдача выручки, поступление денег и т.п.). 9

9.1. Сдача денег в сейфоформляется по следующим правилам: 10

9.2. Поступление денег в кассу (из сейфа, банка, от учредителя). 10

9.3. Сдача выручки учредителю.. 11

9.4. Выручка в подотчет сотруднику. 11

10. Расходы.. 11

11. Дерево. 12